20. Formulare 20.1 Grundlagen 20.2 Formularfelder definieren 20.3 Formularvorlage schützen und speichern 20.4 Formulare ausfüllen 20.5 Abschnitte in Formularen schützen 20.6 Formulare drucken 20. Formulare Inhaltsverzeichnis

Beispielformular Feldfunktion ZEIT Dropdown-Listenfeld Textfeld Kontrollkästchen Textfeld Formulare sind Dokumentvorlagen, in denen nur bestimmte Felder (Formularfelder) ausgefüllt werden müssen, der Rest ist geschützt 20. Formulare 20.1 Grundlagen

Dokumentvorlage für ein Formular erstellen Formularvorlage erstellen DATEI - NEU - Option Vorlage Gewünschten Text eingeben An den Eingabebereichen Textfelder, Kontrollkästchen oder Dropdown-Listenfelder einfügen Eventuell Makros, Symbolleisten und Menüs zur Erleichterung beim Ausfüllen erzeugen Schutz für die Dokumentvorlage einrichten Dokumentvorlage speichern 20. Formulare 20.1 Grundlagen

Formularfelder definieren Formular-Symbolleiste aktivieren Kontextmenü der Symbolleiste, Option Formular oder ANSICHT - SYMBOL- LEISTEN, Kontrollfeld Formular Formularfeld einfügen Cursor an Einfügeposition in der Vorlage setzen Gewünschtes Formularfeld in Formular-Symbolleiste anklicken Eventuell Feld mit Schattierung hinterlegen mit Symbol Zum Definieren der Feldeigenschaften auf Feld doppelt klicken oder Klicken auf Symbol Textfeld einfügen Kontrollkästchen einfügen Dropdown-Listenfeld einfügen Formularfeld- Optionen Formular schützen Formularfelder schattieren 20. Formulare 20.2 Formularfelder definieren

Die Formularfeld-Optionen Textfelder einsetzen Vorgabetext festlegen Textformat festlegen Hilfetext hinzufügen Textfeld-Typ festlegen Textfeld-Länge festlegen Ein Makro zuordnen Namen für das Textfeld vergeben 20. Formulare 20.2 Formularfelder definieren

Dropdown-Listenfelder stellen Liste von Einträgen bereit Dropdown-Element Text eintragen Schaltfläche Hinzufügen Elemente in Dropdown-Liste löschen oder verschieben 20. Formulare 20.2 Formularfelder definieren

Kontrollkästchen Kontrollkästchen Zum Ankreuzen von Formularangaben Größe der Kontrollkästchen einstellen Voreinstellungen der Kontroll- kästchen festlegen 20. Formulare 20.2 Formularfelder definieren

Formularvorlage schützen und speichern Symbol oder EXTRAS - DOKUMENT SCHÜTZEN, Option Formulareingabe Formularvorlage speichern DATEI - SPEICHERN Formularvorlage wird automatisch im Winword- Vorlagenordner abgelegt 20. Formulare 20.3 Formularvorlage schützen und speichern

Formulare ausfüllen Formular (Dokument) erzeugen und ausfüllen DATEI - NEU Formularvorlage auswählen Felder füllen Cursorsteuerung im geöffneten Formulardokument (ÿ), (¼), (¢) Zum nächsten Feld gehen (ª)(ÿ) oder (½) Zum vorigen Feld gehen (ALT)(¼) oder (F4) Dropdown-Listenfeld aufklappen (¼) und (½) Im Dropdown-Listenfeld bewegen (¢) Die Auswahl bestätigen (Leertaste) Kontrollkästchen ein-/ ausschalten 20. Formulare 20.4 Formulare ausfüllen

Abschnitte in Formularen Schutz auf bestimmte Abschnitte beschränken EXTRAS - DOKUMENT SCHÜTZEN, Formulareingabe aktivieren Schaltfläche Abschnitte Einzelne Abschnittsnummern deaktivieren OK 20. Formulare 20.5 Abschnitte in Formularen schützen

Formulare drucken Formular mit gesamtem Inhalt ausdrucken DATEI - DRUCKEN Nur Inhalt der Formularfelder ausdrucken (falls Vordrucke benutzt werden) Schaltfläche Optionen Kontrollfeld In Formularen nur Daten drucken aktivieren 20. Formulare 20.6 Formulare drucken