Text formatieren Formatierter Nachrichtentext

Präsentation zum Thema: "Text formatieren Formatierter Nachrichtentext"—  Präsentation transkript:

1 Text formatieren Formatierter Nachrichtentext
Die Symbole der Symbolleiste Format Schriftart, Schriftgröße Schriftattribute Aufzählung, Nummerierung Absatzeinzug Absatzausrichtung Horizontale Linie 5. Nachrichtentext bearbeiten

2 Nur-Text Einfachster Editor Gestaltungselemente
Zeilenumbruch Tabulatoren Groß- und Kleinschreibung Vorteil: Alle Empfänger können problemlos diese Nachrichten lesen. 5. Nachrichtentext bearbeiten

3 Outlook-Rich-Text Spezielle Entwicklung für -Programme von Microsoft Word kann den Text mit Formatierungen übernehmen Formatierungsmöglichkeiten: Zeichenformatierung: Schriftart, -stil, -größe, -farbe Absatzformatierung: Ausrichtung, Einzug, Aufzählung 5. Nachrichtentext bearbeiten

4 HTML-Format HTML = HyperText Markup Language
Formatierungsmöglichkeiten: Zeichenformatierung: Schriftart, -stil, -größe, -farbe Absatzformatierung: Ausrichtung, Einzug, Aufzählung HTML-Stile: Vordefinierte Formatierungen für Überschriften und Absätze Horizontale Linien Hintergrundbilder und -farben 5. Nachrichtentext bearbeiten

5 E-Mail-Editoren Word als E-Mail-Editor (Standardeditor)
Greift auf das installierte Microsoft-Word-Programm zu Alle Formatierungsmöglichkeiten von Word Der Outlook-Editor Weniger aufwändige Gestaltungsmöglichkeiten Zeichenformatierung: Schriftart, -stil, -größe, -farbe Absatzformatierung: Ausrichtung, Einzug, Aufzählung Aktivierung durch Ausschalten des Word-Editors Hinweis: Nachrichten im HTML- oder WordMail-Format müssen vom Empfängerrechner entschlüsselt werden können. 5. Nachrichtentext bearbeiten

6 E-Mail-Editor und -Format auswählen
Standardeinstellungen anpassen EXTRAS - OPTIONEN, Register -Format Word-Editor HTML-Format Kontrollfeld deaktivieren für Outlook-Editor Format auswählen Editor und Format für eine neue ändern Im Anwendungsfenster: AKTIONEN - NEUE -NACHRICHT MIT 5. Nachrichtentext bearbeiten

7 Design zuweisen im Word-Editor
-Gestaltung ohne Formatierung einzelner Textelemente Nachrichtenfenster: FORMAT - DESIGN Design auswählen Gewünschte Kontrollfelder aktivieren Designfarben aufhellen Einfügen animierter Schaltflächen und Grafiken Hintergrundbild des Designs übernehmen 5. Nachrichtentext bearbeiten

8 HTML-Stil zuweisen im Outlook-Editor
Stile sind vordefinierte Formatierungen für Textelemente wie Überschriften, Aufzählungen etc. Cursor in den Absatz setzen Über FORMAT - STIL Formatierung auswählen 5. Nachrichtentext bearbeiten

9 Rechtschreibfehler korrigieren
EXTRAS - RECHTSCHREIBUNG oder (F7) oder Korrekturvorschläge bei fehlerhaften Wörtern Doppelklick auf Korrekturvorschlag oder Auf entsprechende Schaltfläche klicken 5. Nachrichtentext bearbeiten

10 Grafik und Hyperlink hinzufügen
Hyperlink: Verknüpfung zu einer Internetadresse, mit der sich durch Mausklick die Internetseite öffnet Grafik: EINFÜGEN - Grafik bzw. OBJEKT im Nachrichtenfenster Hyperlink: Wird bei der Eingabe automatisch umgewandelt 5. Nachrichtentext bearbeiten

11 Persönliche Signatur erstellen
EXTRAS - OPTIONEN, Register -Format Schaltfläche Signaturen anklicken Schaltfläche Neu im Dialogfenster Signatur erstellen anklicken Im folgenden Dialogfenster Signaturnamen eingeben Im Dialogfenster Signatur bearbeiten den Text erstellen und formatieren 5. Nachrichtentext bearbeiten

12 Signatur einfügen Automatische Signatur für alle ausgehenden s verwenden EXTRAS - OPTIONEN, Register -Format Signaturtypen auswählen Signatur manuell einfügen Eintrag Keine Im Nachrichtenfenster EINFÜGEN - SIGNATUR oder und gewünschte Signatur auswählen 5. Nachrichtentext bearbeiten

13 Visitenkarten verwenden
Visitenkarten (vCard) einer Signatur anhängen Über EXTRAS - OPTIONEN, Register -Format, Schaltfläche Signaturen die gewünschte Signatur auswählen Im Dialogfenster Signatur bearbeiten Schalt- fläche Neue vCard von Kontakt anklicken Eigenen Namen aus Adressliste wählen Visitenkarte an eine Nachricht anhängen Symbol oder EINFÜGEN - SIGNATUR Visitenkarte aus dem Ordner Kontakte senden Adresse im Ordner Kontakte wählen AKTIONEN - ALS VCARD WEITERLEITEN 5. Nachrichtentext bearbeiten