Drittmittelservices Personal 23. November 2011 Christina Wartinger
Service für ProjektleiterInnen Beratung vor geplanter Aufnahme Anstellung der ProjektmitarbeiterInnen Ansprechpartner bei Fragen im lfd Beschäftigungsverhältnis Änderungen des Vertrags Hilfestellung bei Projektabschluss
Mögliche Vertragsformen Arbeitsvertrag – Keine Ausschreibungspflicht, Aufnahmebogen Freier Dienstvertrag – Erhebungsblatt (Abrechnung als Personalkosten direkte Kosten) Werkvertrag – Erhebungsblatt (Kosten werden als Subcontracting ausgewiesen) Festlegung: bei Kalkulation des Projektantrags
Entscheid- ung über Aufnahme Übermitteln der Unterlagen an Dekanat (Aufnahmebog en und Beilagen) Übermittlung der Unterlagen an PersService Kenntnis- nahme durch LeiterIn der OE Personalaufnahme ProjektmitarbeiterInnen Datenerfassung Anlage Personalakt, Erstellen Arbeitsvertrag, Unterschrift Unileitung, Übermittlung an MitarbeiterIn
Rahmenbedingungen einer Anstellung Arbeitsverhältnis zur Universität Ersatz der Personalkosten durch den Fördergeber Kollektivvertrag für die ArbeitnehmerInnen der Universitäten und allf Personalkostensätze des Fördergebers (Höchstsätze etc.) relevant Änderungen des Dienstverhältnisses (Verlängerung, Karenz,…) möglichst rasch melden
Wichtig, VOR der Anstellung... Kettenvertragsregelung Maximale Befristungsdauer (Universitätsgesetz) 6/8 Jahre; einmalige Verlängerung auf 10/12 Jahre Beschäftigung von Nicht-EU/EWR-Bürgern Einreise- bzw Aufenthaltstitel (Differenzierung nach Aufenthaltsdauer und –zweck) Vorlaufzeit: 2-3 Monate beachten
VIELEN DANK FÜR IHRE AUFMERKSAMKEIT!