SL-Stellvertreter/in – und wie? Web: http://sls.tsn.at E-Mail: sls@tsn.at

Agenda – Block I Schulverwaltung – Orientierung Unterstützung SDB EDM

Amt und Verwaltung Nun werde ich ins kalte Wasser geworfen, aber ich kann schwimmen (nach Karl-Theodor zu Guttenberg, Bundesverteidigungsminister) Verwaltungshandeln muss rechtmäßig, aber nicht sinnvoll sein (von einem unbekannten Finanzbeamten)

Lehrer/ innen- Verwaltung Schüler/ innen- Verwaltung Schul- Verwaltung Lehrer/ innen- Verwaltung Schüler/ innen- Verwaltung Dienst-stelle Direktions-PC/NB

Fortbildungs-angebot PHT Fortbildungs-angebot PHT LehrerInnen-VW Fortbildungs-angebot PHT Schuldatenbank (SDB) für Dienstgeber (Abt. Bildung) Elektronisches Dienstreiseman. (EDM) für Lehrer (Abgeltung DR) PH-Online und Dienstauftragsverfahren (PHO und DAV) für Lehrer (Fortbildungen), JaNo, Personalentwicklung Stundenplan, Vertretungsplan, elektronisches Klassenbuch (e-KB) für Lehrer (Amtsschriften), Diensteinteilung Fortbildungs-angebot PHT

Fortbildungs-angebot PHT SchülerInnen-VW Fortbildungs-angebot PHT Schul- und SchülerInnen-Verwaltung Sokrates Web für die Schule (inkl. Amtsschriften), statistische Auswertungen für vorgesetzte Dienststellen Schulbuchaktion (SBA) für Ministerium/BRZ

Dienststelle Schulrecht - rechtsstaatliches Prinzip, Bund SchUG, SchOG, SchPG, BiDokG, LBVO, … Erlassdatenbank, Rundschreibendatenbank, TSchOG - Dienstgeber Formulare Dienstgeber, BSR, BSI/LSI (Schulaufsicht), Lehrer, Eltern Amtsschriftenverordnung, Aufbewahrungsfristen Ministerium bzw. LSR

Fortbildungs-angebot PHT Direktions-PC/NB Sicherheit Zutrittsschutz, Zugriffsschutz, KW lokal und in Webanwendungen Trennung Funktion, persönl., privat Mail (inkl. Dos & Don‘ts) Datenverzeichnis (dig. Schulaktenplan) und Backup (redundant) HW & SW in der Direktion, Neuanschaffung Fortbildungs-angebot PHT Betreuung SLS; Standardisierung

Unterstützungsangebote bm:ukk (-->) LSR (-->) Abt. Bildung (-->) Schulaufsicht APS (-->) RIS (-->) Erlass-DB (-->) Rundschreiben-DB (-->)

Unterstützungsangebote Schultechnisches Seminar (--> STS) Tiroler Bildungsservice (--> TiBS) SchulleiterInnen-Service (--> SLS) Wiki SLS (-->)

1 2 3 SDB - Perioden/Phasen 4 Prognosemeldung Eröffnungsmeldung Stichtagsmeldung 3 „Normales Arbeiten“ (Korrekturphasen) 4

Einstieg URL: https://portal.tirol.gv.at Persönlicher Account, auch Stv., … Anwendung

ePortal

V-Portal Vorproduktion – Versuchsportal v-portal.tirol.gv.at Persönlicher Account - Kennwort: Stellvertretung2013 Änderungszwang

Einstieg Infofenster Links Periode

Regeln Farben: richtiges Jahr (weiß), sonst blau Gelbe Leisten bedienen, erst dann orange Maske bedienbar Weiße Felder sind frei, gelbe sind gesperrt bzw. errechnen sich

Kontakt/Hilfe Überblick Kontakt Anleitungen Mitteilungen

Prognosemeldung Nach Anleitung im RS vorgehen Kalender bearbeiten Sonderferien Einbringungstage

Prognosemeldung Klassen/Schüler Wochenstunden erste Kl. neu anlegen pro Stufe gl. Kl. noch 1x (Vorschule, …) Wochenstunden jede Zeile bestätigen

Prognosemeldung Hinweise Stundentafel (VS) Stundenraster

Prognosemeldung LG (evtl. fiktiv) LFV vom Vorjahr übernehmen

Prognosemeldung Reduzierte LFV Editieren, Löschen, Bestätigen ohne Lehrkräfte, ohne Funktionen Art (P, PLD, …) – wegen Zulagen Editieren, Löschen, Bestätigen

Prognosemeldung Filtern, Merken Überblick und Meldung absenden

Eröffnungsmeldung Nach Anleitung/RS vorgehen Teilungen Termin 3 Tage nach off. SB (12.9.2013) Nur Schüler zum 15.9. (Bsp. 2013) Teilungen Rel. kleine Glaubensgemeinschaften (ohne Islam)

Eröffnungsmeldung Bedienung von LFV Schule, Klassen/Schüler, LG WoStd, Stundentafel, Std.raster, BET, Schulkalender LFV mit Lehrkräften und Funktionen Verminderungsstunden Termin: 2 Wochen nach rel. SB Antrag auf Genehmigung (mit Wirksamk.)

Eröffnungsmeldung LFV-Status: BET nach Anleitung/RS E… Editiermodus A… Antrag auf Genehmigung N… Nicht genehmigt G… Genehmigt BET nach Anleitung/RS ILZ (Individuelle Lernzeiten) FZB (Freizeitbetreuung) … als bereits umgewertete Std. eintragen

LFV NebenschullehrerIn Auch die Stammschule meldet Liste –> Schule –> LehrerIn wird bei der LFV an der NS eingegeben Auch die Stammschule meldet NSU (Unterricht) NSV (Verminderung) Klassen-/Stufenübergreifend: nur Fachbez. (ohne Klasse/Gruppe)

Stichtagsmeldung Nach Anleitung/RS vorgehen Bedienung von Termin: 5 Tage Stichtag 1.10. Bedienung von Schule Klassen/Schüler „Stichtagsmeldung mit Änderung speichern“ oder „Stichtagsm. ohne Änderung speichern“ Allf. Änderung LFV ist unabhängig

Allgemeines Stundenkontingent (Überblick) Änderungen außerhalb der „Öffnungszeiten SDB“ per Mail Änderung LFV unverzüglich nur bei gen. LFV sonst kein MDL möglich

Mehrdienstleistungen (MDL) LFV muss genehmigt sein To do … Abwesenheiten erfassen Abwesenheiten melden Vergütungen

MDL NMS Nebenschule meldet per Mail an die Stammschule, diese erfasst Fach AHS für AHS-Lehrer EMDL erfassen, Spalte AHS; jedenfalls bezahlt Nebenschule meldet per Mail an die Stammschule, diese erfasst Supplierverpflichtung beachten!

MDL Meldepflichtig ReservelehrerIn ganzt. Abwesenheiten (versicherungst.) sonstige Abwesenheiten Karenzurlaub nur BH Sonderurlaub (s. RS) ReservelehrerIn nicht in der LFV erfassen nur Abwesenheiten erfassen erstellen TB

MDL Alle Stunden erfassen nicht erst ab 20 Std. Supplierverpflichtung Abwesender L kann nicht am gl. Tag suppl. ( Bemerkung) Suppl. FU, Kurse & Projekte, Teilung Schwimmen/Schi, NM-Betreuung roter Punkt: Warnung (keine Abwesenheit erf.  Kommentar) 2 Lehrer zu supplieren (1 regulär, den anderen beim Kommentar eintragen) sofort senden vs. wöchentlich

MDL Berichte

Tipps LFV: Fixieren (Klasse, Fach, LehrerIn) Freie Stunden anzeigen (weitere Checkbox nach L fixieren) MDL: Doppelklick ins Datumsfeld trägt das Tagesdatum ein

Elektron. Dienstreiseman. Teil von BiDi (Bildungsdienste) Dienstreise - möglichst papierlos und einheitlich - weniger Schritte Reduktion von Durchlaufzeiten (Liege- und Wartezeiten) Abrechnungstransparenz Verhinderung der Verjährung von Ansprüchen RGV gibt den Rahmen vor!

BiDi

Hilfe/Fernwartung

Reisemanager

Ablauf Dienstreise Vor Antritt der Dienstreise Nach erfolgter Dienstreise LehrerIn Antrag LeiterIn Befürwortung Abt. Bildung Genehmigung LehrerIn Abrechnung LeiterIn Bestätigung Abt. Buchhaltung Prüfung-Auszahlen Dienstreise-ANTRAG Dienstreise-ABRECHNUNG

Reise nicht gefunden? zu viele Einschränkungen Sonderzeichen, Leerraum, … Für Dienstreisen, die nicht im Zusammenhang mit Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen der PHT stehen, werden die nötigen Veranstaltungsdaten von der Abteilung Bildung im System bereitgestellt. Sollte die gewünschte Veranstaltung im System (noch) nicht abgebildet sein, wird empfohlen, die Rahmendaten der Veranstaltung an folgende E-Mail Adresse zu übermitteln (Absprache unter mehreren TN): veranstaltungen.planen@tirol.gv.at

Schulveranstaltungen SVA bis zu 8 h Diverse „Tage“ oder „Wochen“ mittels MS Excel-Formular abrechnen (Belege nicht vergessen!)

Tagesdrittel

Dienstreise befürworten

Abrechnung befürworten

Dokumentation Verfahrenshandbücher - „Hilfe“ bzw. im „Wiki Bildungsanwendungen“ SchulleiterInnen-Service http://sls.tsn.at/content/edm-elektronisches-dienstreisemanagement FAQ-Liste (Sammlung der häufig gestellten Fragen zum EDM in der Vergangenheit) Videos zu EDM

„WanderlehrerIn“ Wanderlehrkräfte http://sls.tsn.at/content/wanderlehrerin RSTP -> TB -> RA – warum? TB – wofür?

Es ist des Lernens kein Ende Robert Schumann, 1810 - 1856