Oktober 2008W. Jochum, PH Kärnten1 Umstellung der PI- Seminarverwaltungssysteme aps-online (APS) und WICI(AHS, BBS, BS) auf PH-Online der Päd. Hochschulen.

Präsentation zum Thema: "Oktober 2008W. Jochum, PH Kärnten1 Umstellung der PI- Seminarverwaltungssysteme aps-online (APS) und WICI(AHS, BBS, BS) auf PH-Online der Päd. Hochschulen."—  Präsentation transkript:

1 Oktober 2008W. Jochum, PH Kärnten1 Umstellung der PI- Seminarverwaltungssysteme aps-online (APS) und WICI(AHS, BBS, BS) auf PH-Online der Päd. Hochschulen Fortbildung organisiert über PH-Online

2 W. Jochum, PH Kärnten 2 Oktober 2008 Willibald Jochum Willibald Jochum Seit 1991 am PI, Abteilung APS, zuständig für HS-Informatik, Polytechnische Schulen,... Seit 1991 am PI, Abteilung APS, zuständig für HS-Informatik, Polytechnische Schulen,... Entwicklung und Einführung von aps-online Entwicklung und Einführung von aps-online Seit 1. Oktober 2007 Mitarbeiter der PH Kärnten am Institut für Berufspädagogik und im zentralen Informatikdienst Seit 1. Oktober 2007 Mitarbeiter der PH Kärnten am Institut für Berufspädagogik und im zentralen Informatikdienst Zuständig u.a. für die Umstellung der Fortbildungs- administration auf PH-Online Zuständig u.a. für die Umstellung der Fortbildungs- administration auf PH-Online Zu meiner Person

3 W. Jochum, PH Kärnten 3 Oktober 2008 Grundlegende Informationen zu PH-Online Grundlegende Informationen zu PH-Online Zeitschiene - Phasen der Umstellung Zeitschiene - Phasen der Umstellung Aktuelles am Beispiel Oberösterreich Aktuelles am Beispiel Oberösterreich Erstanmeldung aller LehrerInnen (Registrierung) Erstanmeldung aller LehrerInnen (Registrierung) Zentraler Helpdesk des BRZ, Support der PH Kärnten Zentraler Helpdesk des BRZ, Support der PH Kärnten Planung, Organisation und Durchführung von Fortbildungsveranstaltungen ab dem Sommersemester 2009 Planung, Organisation und Durchführung von Fortbildungsveranstaltungen ab dem Sommersemester 2009 Informationen zum Dienstauftragsverfahren Informationen zum Dienstauftragsverfahren Allfälliges Allfälliges Programm

4 W. Jochum, PH Kärnten 4 Oktober 2008 Informationssystem für Informationssystem für Studierende = Lehrer Studierende = Lehrer Lehrende = Referenten und Seminarleiter Lehrende = Referenten und Seminarleiter Verwaltung Verwaltung Verwaltung von Ressourcen: Verwaltung von Ressourcen: Zeiten / Termine Zeiten / Termine Räume, Orte etc. Räume, Orte etc. Planungs- und Abrechnungssystem Planungs- und Abrechnungssystem PH-Online - Aufgaben

5 W. Jochum, PH Kärnten 5 Oktober 2008 Datenbanksystem: Oracle Datenbanksystem: Oracle Ausprogrammiert als Web-Applikation Ausprogrammiert als Web-Applikation Gehostet auf den Servern des BRZ Wien Gehostet auf den Servern des BRZ Wien Betreut / programmiert von der TU Graz Betreut / programmiert von der TU Graz Läuft in 14 Instanzen (Alle Pädagogischen Hochschulen in Österreich!) Läuft in 14 Instanzen (Alle Pädagogischen Hochschulen in Österreich!) PH-Online - Technik

6 W. Jochum, PH Kärnten 6 Oktober 2008 Zugriff über Browser (Internet Explorer, Mozilla Firefox - empf.) Zugriff über Browser (Internet Explorer, Mozilla Firefox - empf.) Alle arbeiten in einer Datenbank: Alle arbeiten in einer Datenbank: alle Teilnehmer/innen alle Teilnehmer/innen Lehrende, Vortragende Lehrende, Vortragende Verwaltung Verwaltung PH-Online bedeutet: Alle Änderungen sind sofort sichtbar! Alle Änderungen sind sofort sichtbar!

7 W. Jochum, PH Kärnten 7 Oktober 2008 Umstellungsphasen Zeitraum AktionenHinweise September,... Letztmaliger Einsatz der Altsysteme WINPIVIS & WICI im Wintersemester 2008/09 Oktober Information über PH-Online an alle LehrerInnen. Vorgangsweise bei der Erstanmeldung und PIN-CODE-Eingabe. Einmaliger Vorgang zur Erlangung eines Accounts! Oktober,November Start mit den Erstanmeldungen und PIN-CODE-Eingaben. Beginn Mitte Oktober – geplanter Abschluss Ende November. Ziel: Möglichst viele Registrierungen! Dezember,Jänner Informationen zu: Wie melde ich mich zu Fortbildungsveranstaltungen im Sommersemester 2009 über PH-Online an? Account in PH-Online notwendig! Jänner Anmeldungen zu Veranstaltungen des Sommersemesters 2009! Nur mehr über PH-Online! Jänner,Februar Bearbeitung der Anmeldungen: Genehmigung der Teilnahme durch Schulleitung bzw. durch vorgesetzte Dienststellen (Dienstauftragsverfahren - DAV). Weitere Administration der Seminare durch die PH Kärnten. DAV derzeit in Erprobung!

8 W. Jochum, PH Kärnten 8 Oktober 2008 Organisation der Fortbildung an APS im WS 2008/09 - bereits vollständig über PH-Online Organisation der Fortbildung an APS im WS 2008/09 - bereits vollständig über PH-Online Über 16.000 LehrerInnen bereits im System registriert (vorangemeldet), das sind etwa ¾ der APS- LehrerInnen (Stand September 2008) Über 16.000 LehrerInnen bereits im System registriert (vorangemeldet), das sind etwa ¾ der APS- LehrerInnen (Stand September 2008) Bei der Anmeldung zu Veranstaltungen kaum Probleme Gute Akzeptanz seitens der Beteiligten Bei der Anmeldung zu Veranstaltungen kaum Probleme Gute Akzeptanz seitens der Beteiligten Beispiel Oberösterreich

9 W. Jochum, PH Kärnten 9 Oktober 2008 Entspricht Registrierung in PH-Online, entspricht Immatrikulation an der PHK! Auf der Homepage der PH Kärnten www.ph-kaernten.ac.at/Fortbildung finden Sie den Link zu Informationen zur Erstanmeldung und weitere aktuelle Hinweise, Downloads, etc. Wichtige Einstiegsadresse – unter Favoriten/Lesezeichen speichern! Auf der Homepage der PH Kärnten www.ph-kaernten.ac.at/Fortbildung finden Sie den Link zu Informationen zur Erstanmeldung und weitere aktuelle Hinweise, Downloads, etc. Wichtige Einstiegsadresse – unter Favoriten/Lesezeichen speichern! www.ph-kaernten.ac.at/Fortbildung Formblatt für die Datenerhebung Nur für den persönlichen Gebrauch, um alle notwendigen Daten am PC zur Hand zu haben und dadurch den Ablauf zu optimieren! Formblatt für die Datenerhebung Nur für den persönlichen Gebrauch, um alle notwendigen Daten am PC zur Hand zu haben und dadurch den Ablauf zu optimieren! Anleitung zur PH-Online Erstanmeldung Detaillierte schrittweise Anleitung mit Erklärungen und Screenshots zu den einzelnen Eingabemasken. Anleitung zur PH-Online Erstanmeldung Detaillierte schrittweise Anleitung mit Erklärungen und Screenshots zu den einzelnen Eingabemasken. Erstanmeldung - Einstieg

10 W. Jochum, PH Kärnten 10 Oktober 2008 Zentraler Helpdesk des BRZ Tel: (01) 71123-33335 (Mo-Fr, 7:00 – 17:00 Uhr) E-Mail: helpdesk@ph-online.ac.at Zentraler Helpdesk des BRZ Tel: (01) 71123-33335 (Mo-Fr, 7:00 – 17:00 Uhr) E-Mail: helpdesk@ph-online.ac.athelpdesk@ph-online.ac.at Helpdesk der PH Kärnten Tel: (0463) 508508-407 (Mo-Fr, 8:00 – 12:00 Uhr) E-Mail: support@ph-kaernten.ac.at Helpdesk der PH Kärnten Tel: (0463) 508508-407 (Mo-Fr, 8:00 – 12:00 Uhr) E-Mail: support@ph-kaernten.ac.atsupport@ph-kaernten.ac.at Erstanmeldung – Support

11 W. Jochum, PH Kärnten 11 Oktober 2008 Neue Planungsformulare, angepasst an PH-Online Neue Planungsformulare, angepasst an PH-Online werden demnächst Schulaufsicht, Schulleitungen, ARGE- und LAG-Leitungen, etc. als Download oder per E-Mail zur Verfügung gestellt. Einreichschluss (SS2009) ist der 21. November 2008 Einreichschluss (SS2009) ist der 21. November 2008 Freischaltung des Seminarangebotes in PH-Online für das Sommersemester 2008 erfolgt am 7. Jänner 2009 Freischaltung des Seminarangebotes in PH-Online für das Sommersemester 2008 erfolgt am 7. Jänner 2009 Anmeldezeitraum: 7. Jänner 2009 bis 25. Jänner 2009 Registrierung und Account ist für Anmeldungen zu Fortbildungsveranstaltungen notwendig! Anmeldezeitraum: 7. Jänner 2009 bis 25. Jänner 2009 Registrierung und Account ist für Anmeldungen zu Fortbildungsveranstaltungen notwendig! Sommersemester 2009 – Planung des Fortbildungsangebotes

12 W. Jochum, PH Kärnten 12 Oktober 2008 Entspricht dem bisherigen Genehmigungsverfahren durch Schulleitung bzw. Schulaufsicht Entspricht dem bisherigen Genehmigungsverfahren durch Schulleitung bzw. Schulaufsicht Eigenständige Instanz für Ministerium und Schulaufsicht Eigenständige Instanz für Ministerium und Schulaufsicht Hierarchisches System Hierarchisches System Für jeden Schulaufsichtsbereich konfigurierbar Für jeden Schulaufsichtsbereich konfigurierbar Über Kontaktpersonen im LSR und im Amt der Kärntner Landesregierung werden Berechtigungen weitergegeben Über Kontaktpersonen im LSR und im Amt der Kärntner Landesregierung werden Berechtigungen weitergegeben Abzusprechen zwischen Schulaufsicht und PH: Zeitschiene für die Planungs- und Anmeldephase, Zeitraum für das DAV Abzusprechen zwischen Schulaufsicht und PH: Zeitschiene für die Planungs- und Anmeldephase, Zeitraum für das DAV Ab Oktober 2008 im Testbetrieb (u.a. in Oberösterreich) Ab Oktober 2008 im Testbetrieb (u.a. in Oberösterreich) Dienstauftragsverfahren - DAV

13 W. Jochum, PH Kärnten 13 Oktober 2008 Unterstützen Sie uns bitte in Ihrem Wirkungsbereich! Herzlichen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Zum Abschluss