LOGO Referentin: A. Liebig Abschlussbericht Startphase Projekt 14/02: CeBIT 2003

LOGO S T A R T P H A S E Projekt: CeBIT Referentin: A. Liebig Auftrag Auftrag gem. Protokoll Geschäftsführer-Sitzung vom 25. März 2002:  Prüfen einer Teilnahme an der CeBIT 2003  Entwickeln eines Grobkonzepts  Präsentation des Ergebnisses  Termin: 08. April 2002

LOGO S T A R T P H A S E Projekt: CeBIT Referentin: A. Liebig Sachstand: Analyse Ausgangssituation  Ca. 60 % der Wettbewerber sind auf der CeBIT vertreten  Kunden erwarten unsere Teilnahme  Bisher nur Teilnahme an regionalen Messen  Neue Produkte werden ohne frühzeitige Beteiligung der Kunden entwickelt

LOGO S T A R T P H A S E Projekt: CeBIT Referentin: A. Liebig Sachstand: Einflussfaktoren Die wichtigsten das Projekt beeinflussenden Faktoren sind:  CeBIT-Teilnahme nicht in den Budgets vorgesehen  Schnittstellen zu den Projekten  Reorganisation des Vertriebs  Internetauftritt des Unternehmens  Knappe Ressourcen bei Marketing und Vertrieb  Thema CeBIT wird im Unternehmen kontrovers diskutiert  Begeisterung des Vertriebs ist begrenzt  Kostenschätzung für 100-qm-Stand: ca Euro

LOGO S T A R T P H A S E Projekt: CeBIT Referentin: A. Liebig Bewertung Eine Teilnahme an der CeBIT 2003 bedeutet:  Erwartungen der Kunden werden erfüllt  Mehr Informationen über Kundenerwartungen  Bessere Kenntnis der Wettbewerbsaktivitäten, aber:  Belastung aller Ressourcen des Unternehmens Gesamtbewertung durch die Projektgruppe:  Teilnahme an der CeBIT 2003 bietet mehr Möglichkeiten als Risiken

LOGO S T A R T P H A S E Projekt: CeBIT Referentin: A. Liebig Empfehlungen: Zielsetzung Teilnahme an der CeBIT 2003 mit der Hauptzielsetzung:  Generierung von Umsatz in einer Höhe, die die Messekosten deckt (schwarze Null). Messung Umsatz:  Test der Kundenresonanz auf Produktentwicklungen  Verbesserung der Messearbeit im Unternehmen

LOGO S T A R T P H A S E Projekt: CeBIT Referentin: A. Liebig Empfehlungen: Vorgehensweise  Aufnahme in die Liste der Unternehmensprojekte  Durchführen einer Definitionsphase gem. Leitfaden Projektmanagement  Zeitlicher Ablauf:  Beginn:  Zwischenbericht:  Bericht Phasenergebnis:  Termin CeBIT 2003:  Ende Projekt:

LOGO S T A R T P H A S E Projekt: CeBIT Referentin: A. Liebig Empfehlungen: Projektorganisation  Auftraggeber:GF Marketing/Vertrieb  Lenkungsausschuss:GF und Bereichsleitungen  Projektleiterin:Frau Liebig  Projektteam:je 1 Person aus den Bereichen: - Marketing Communications - Vertrieb: Back Office und Außendienst - IT Operations - Personal: Interne Kommunikation und PR - Logistik  Berichtswesen:gem. Leitfaden Projekt- management, aber Status- berichte vierzehntäglich

LOGO S T A R T P H A S E Projekt: CeBIT Referentin: A. Liebig Empfehlungen: Auftrag und Sofortmaßnahmen Zusammenfassend wird empfohlen: 1. Erteilen eines Auftrages Definitionsphase gem. Anlage 2. Veranlassen folgender Sofortmaßnahmen:  Reservieren einer Standfläche von ca. 100 qm  Reservieren von Unterkünften für 10 Personen  Urlaubssperre Außendienst und Backoffice für die Zeit vom