Entwurf und Realisierung des Add-On’s Projektmanagement in SiSy Thema = Entwurf und Realisierung des Add-On’s Projektmanagement in SiSy  SiSy ist das Anwendungssystem meines Praxispartners = Laser & Co. Solutions GmbH in Löbau dieses wird ständig an aktuelle Anforderungen angepasst und erweitert Da PM immer mehr an Bedeutung gewinnt, besteht die Umsetzung dieses in SiSy und das Konzept dafür war meine Aufgabe nebenbei schon teilweise mit umgesetzt, durch mich und andere Mitarbeiter Gliederung: Grundlegende Begriffe Projektstruktur und -ablauf Terminierung Kosten- und Mittelplanung Konfigurationsmanagement Dokumentenmanagement Weitere Komponenten Zusammenfassung Schwarz, Anett BW 99 WI 26 09.09.2002

Grundlegende Begriffe DIN 69901 Grundlegende Begriffe Projekt Projektmanagement Aufgaben des Projektmanagements Projektstrukturierung und Ablaufplanung Terminierung Kosten- und Mittelplanung ... Projekt Projektmanagement „Gesamtheit von Führungsaufgaben, -organisation, -techniken und -mitteln für die Abwicklung eines Projektes“ Projekt „Vorhaben, das im Wesentlichen durch Einmaligkeit der Bedingungen in ihrer Gesamtheit gekennzeichnet ist, wie z.B. Zielvorgabe; zeitliche, finanzielle, personelle oder andere Begrenzungen; Abgrenzung gegenüber anderen Vorhaben; projektspezifische Organisation“ Projekt-strukturierung Termin- und Ablaufplanung Kosten- und Mittelplanung Konfigurations-management Dokumenten-management Weitere Komponenten Als Grundlagen lediglich Projekt und PM definieren Ein Projekt ist ein einmaliges Vorhaben, welches sich durch Besonderheiten auszeichnet. Diese Besonderheiten grenzen sich von normalen Unternehmenstätigkeiten ab: Z.B. andere Zielvorgaben; Begrenzungen hinsichtl. Zeit, Personen, Finanzen Projektmanagement umfasst u.a. alle Aufgaben und Techniken, die zur Abwicklung eines Projekts notwendig sind. Zusammen-fassung Schwarz, Anett 99WI26 Entwurf und Realisierung des Add-On's Projektmanagement in SiSy

Projektstruktur und -ablauf Projektstrukturierung und Ablaufplanung mit nur einem Objekt darstellen Grundlegende Begriffe Projekt-strukturierung Termin- und Ablaufplanung Kosten- und Mittelplanung Konfigurations-management Einteilung des Projekts mithilfe folgender Elemente: Dokumenten-management Weitere Komponenten Ziel war es, die Strukturierung und den Ablauf eines Projekts in einem Objekt darzustellen  dafür gibt es in SiSy das Objekt „Projektablaufplanung“ Projekt strukturieren mit TA und AP dabei sind Teilaufgaben weiter verfeinerbar mit TA und AP AP sind nicht mehr in weitere Ablaufelemente teilbar Von Objekt „Projektablaufplanung“ aus hat der Anwender die Möglichkeit, sich den PSP anzeigen zu lassen  Bsp. PSP siehe Handout Blatt 1 Zusammen-fassung Anfang Teilaufgabe TA Arbeitspaket AP Ende 1 Schwarz, Anett 99WI26 Entwurf und Realisierung des Add-On's Projektmanagement in SiSy

Terminierung Dauer für jede Teilaufgabe und jedes Arbeitspaket angeben und Zeiten berechnen Kritischer Weg wird ermittelt und gekennzeichnet Grundlegende Begriffe Projekt-strukturierung Termin- und Ablaufplanung Kosten- und Mittelplanung Konfigurations-management Dokumenten-management Teilaufgabe (TA) TA-Nummer TA-Name Dauer Reserve FAZ FEZ SAZ SEZ Arbeitspaket (AP) AP-Nummer AP-Name Weitere Komponenten Ziel war die Berechnung von Eckdaten, wie FAZ Dauer in TA und AP angeben und berechnen Dabei wird der Krit. Weg wir ermittelt und kenntlich gemacht Was kann der Anwender alles berechnen? berechnen der Termine der Teilaufgaben und des gesamten Projekts Zusammen-fassung FAZ = frühester Anfangszeitpunkt FEZ = frühester Endzeitpunkt SAZ = spätester Anfangszeitpunkt SEZ = spätester Endzeitpunkt Schwarz, Anett 99WI26 Entwurf und Realisierung des Add-On's Projektmanagement in SiSy

Kosten- und Mittelplanung zu jedem Arbeitspaket bzw. Teilaufgaben können Kosten angegeben bzw. berechnet werden Grundlegende Begriffe Projekt-strukturierung Termin- und Ablaufplanung Kosten- und Mittelplanung Konfigurations-management Dokumenten-management Ressourcen: z.B.: Verantwortlichkeiten, Daten, Dokumente, Anwendungssysteme, Konfigurationselemente diese können jedem Arbeitspaket zugeordnet werden Weitere Komponenten Als nächstes stellte sich das Problem der Zuordnung der Kosten und Mittel Kosten werden den Teilaufgaben und Arbeitspaketen zugeordnet können unterteilt werden nach: Personalkosten, Miete, Material und sonstige Ressourcen sind z.B.: … Werden den Arbeitspaketen zugeordnet Zusammen-fassung Schwarz, Anett 99WI26 Entwurf und Realisierung des Add-On's Projektmanagement in SiSy

Ressourcenplanung im Detail Detailinformationen zu den Arbeitspaketen festlegen, d.h. Einflüsse der Ressourcen kenntlich machen (WER, WAS, WOMIT) Grundlegende Begriffe Projekt-strukturierung Termin- und Ablaufplanung Kosten- und Mittelplanung Erstellen einer Vorlage Konfigurations-management Dokumenten-management in Anlehnung an SADT (Structured Analysis and Design Technique) Rahmen symbolisieren u.a. Input, Output notwendigen Ressourcen den Rahmen zuordnen Weitere Komponenten Ressourcen nicht einfach nur zuordnen, sondern die Einflüsse der Ressourcen auf das Arbeitspaket deutlich machen dazu habe ich eine Vorlage erstellt diese in Anlehnung an SADT (Tätigkeitsmodell): Structured Analysis and Design Technique = Grafisches Beschreibungsmittel Eingangsdaten, Ausgangsdaten, Kontrolldaten, Mechanismus (Hilfsobjekt) wirken auf eine Tätigkeit Vorlage durch Rahmen realisiert, die z.B. In- und Output darstellen und denen die Ressourcen zugeordnet werden Zusammen-fassung Schwarz, Anett 99WI26 Entwurf und Realisierung des Add-On's Projektmanagement in SiSy

Ressourcen-Vorlage Schwarz, Anett 99WI26 Vorgaben Norm N Verantwortlichkeit Ziehen Sie in diesen Rahmen alle Objekte, die für das Arbeitspaket eine Verantwortlichkeit darstellen. Vorgaben Ziehen Sie in diesen Rahmen alle Objekte, die für das Arbeitspaket als Vorgaben benötigt werden, z.B. Richtlinien in Form von Dokumenten. Input Ziehen Sie in diesen Rahmen alle Objekte, die als Input für das Arbeitspaket verwendet werden. Output alle Objekte, die als Output für Grundlegende Begriffe Projekt-strukturierung Termin- und Ablaufplanung Kosten- und Mittelplanung Output Konfigurations- element KE Input Auftrag A Dauer Reserve FAZ FEZ SAZ SEZ AP-Nummer AP-Name Konfigurations-management Dokumenten-management Weitere Komponenten Dies ist die Vorlage mit Input, Vorgaben, Verantwortlichkeit und Output Die Zuordnung erfolgt beispielsweise wie folgt: Ein AP wird durch einen Auftrag ausgelöst Zur Erfüllung dieses AP wird eine bestimmte Norm benötigt Es wird außerdem eine Verantwortlichkeit festgelegt Durch das AP wird ein Output erzielt, z.B. ein Konfigurationselement Wichtig sind die Verbindungen, um Abhängigkeiten deutlich zu machen Zusammen-fassung Verantwortlichkeit Stelle S Schwarz, Anett 99WI26 Entwurf und Realisierung des Add-On's Projektmanagement in SiSy

Konfigurationsmanagement Grundlegende Begriffe separates Add-On Konfigurationsmanagement Projekt-strukturierung Konfigurations- gruppe KG element KE Termin- und Ablaufplanung Objekte: Kosten- und Mittelplanung Konfigurations-management Dokumenten-management Weitere Komponenten um das Objekt „KE-Funktionalität“ erweitern Ein wichtiger Bestandteil des PM ist das KM Dies ist auch im Qm ein wichtiges Element und wurde deshalb von dort übernommen Die Objekte sind KG und KE, um das zu produzierende Produkt zu gliedern Im Zusammenhang mit meiner Arbeit wurden KE-Funktionalitäten eingeführt und Zusammen-fassung KE-Funktionalität Schwarz, Anett 99WI26 Entwurf und Realisierung des Add-On's Projektmanagement in SiSy

Dokumentenmanagement sicht Grundlegende Begriffe „Dokumentensicht“ für Vorgaben „Dokumentation“ für Projektdokumentation Projekt-strukturierung Termin- und Ablaufplanung Kosten- und Mittelplanung Konfigurations-management Projekt- dokumen- tation Ziele: Vorlage für eine mögliche Gliederung der Dokumente Vorlagen für die Auswertung, d.h. der Dokumenteninhalt Dokumenten-management Weitere Komponenten Weiterhin ist das Dokumentenmanagement von großer Bedeutung Dafür gibt es zwei Sichten: Vorgaben: für z.B. Richtlinien, Gesetze, Verfahrensanweisungen Projektdokumentation = für die verschiedenen Dokumente, die Ergebnisse darstellen: z.B. Projektplan, verschiedene Handbücher, Testpläne Zusammen-fassung Schwarz, Anett 99WI26 Entwurf und Realisierung des Add-On's Projektmanagement in SiSy

Projektdokumentation Projektplan Projektplan Arbeitspaket- beschrei- bungen Einladungen Testpläne und Checklisten Grundlegende Begriffe Projekt-strukturierung Teildokumente Termin- und Ablaufplanung Kosten- und Mittelplanung Konfigurations-management Dokumenten-management Begriffe und Abkürzungen Projektstruktur- plan Ablauf- und Zeitplan Übersicht über die Verantwort- lichkeiten Konfigurations- Kostenplan Weitere Komponenten Ziel war die Erstellung einer Vorlage, um dem Anwender die Dokumentation zu Vereinfachen Dazu Hauptdokumente anlegen, die Dokumente klassifizieren Zum Beispiel wurde der Projektplan in die mehrere Teildokumente gegliedert Weiterhin wurden Vorlagen für die Gestaltung des Inhalt des jeweiligen Dokuments erstellt Zusammen-fassung Schwarz, Anett 99WI26 Entwurf und Realisierung des Add-On's Projektmanagement in SiSy

Weitere Komponenten Projektziele Qualitätsplanung Validierung- & Verifikationsplanung Entscheidungsfindung (Mind Map) Projektcontrolling (Kopplung zu MS Project) Projektlebenszyklus Grundlegende Begriffe Projekt-strukturierung Termin- und Ablaufplanung Kosten- und Mittelplanung Konfigurations-management 2 Dokumenten-management Weitere Komponenten Dann gibt es noch weitere Komponenten, die im PM verwendet werden und in unserem Add-On umgesetzt wurden  dazu zählen die Darstellung der Projektziele Qualitätsplanung Validierung- & Verifikationsplanung (d.h. die Erstellung von Vorlagen für Testpläne) Weiterhin unterstützt das Add-On die Entscheidungsfindung durch das Mind Map und das Projektcontrolling. Beispiel eines Mind Maps sehen Sie auf Blatt2 des Handouts. Für die Umsetzung der Projektüberwachung wurde eine Verbindung zu Microsoft Project hergestellt. Die oberste Ebene bei der Modellierung eines Projekts in SiSy ist das VGM, welches den Projektlebenszyklus darstellt. Ich habe es dem Handout im Blatt3 aufgeführt. Zusammen-fassung 3 Schwarz, Anett 99WI26 Entwurf und Realisierung des Add-On's Projektmanagement in SiSy

Zusammenfassung Add-On Prototyp ist realisiert Als eigene SiSy-Ausgabe geplant Weitere Entwicklungswege: Vorlagen für Branchenlösungen (Projektbeispiele, Projektorganisation, Auswertungen etc.) Erweiterung durch zusätzliche Komponenten (z.B. QFD – quality function deployment = Methode zur kundenorientierten Produktplanung) Integration in den Unternehmensablauf Grundlegende Begriffe Projekt-strukturierung Termin- und Ablaufplanung Kosten- und Mittelplanung Konfigurations-management Dokumenten-management Weitere Komponenten Zusammenfassend ist zu sagen, dass das Add-On realisierbar ist und wie schon erwähnt teilweise bereits umgesetzt wurde. Da PM sehr umfangreich ist, kann es auch als eigene Ausgabe auf den Markt gebracht werden. Dafür müssen aber noch folgende Entwicklungswege gegangen werden: Entwicklung von Branchenlösungen in Form von u.a. Projektbeispielen, Vorlagen für Projektorganisation und Vorlagen für Auswertungen Entwicklung weiterer Komponenten, z.B. Qfd  (quality function deployment) ist eine Methode zur Ermittlung der Kundenanforderungen [und deren direkten Umsetzung in technische Lösungen!] Umsetzung der Integration in den Unternehmensablauf Zusammen-fassung Schwarz, Anett 99WI26 Entwurf und Realisierung des Add-On's Projektmanagement in SiSy

Entwurf und Realisierung des Add-On’s Projektmanagement in SiSy Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Schwarz, Anett BW 99 WI 26 09.09.2002