Planung der weiteren Vorgangsweise Zeitfresser 1. September 2005

Tagesordnungspunkte für unsere Sitzung Reaktionen zu den Stellenplänen in den Landesorganisationen Information über das PmP-LO Umsetzungsteam Aufarbeiten der Zeitfresser wo liegt die Lösungskompetenz wer übernimmt die Leitung der Umsetzungsprojekte zu den Zeitfressern Festlegung der Ziele und des Umsetzungszeitraumes Weitere Vorgangsweise zu den Benchmarks

Stellenpläne in den Landesorganisationen

Stellenpläne LO Gespräch mit der Geschäftsleitung LO Salzburg, LO Steiermark sobald als möglich Es wird der SOLL-Plan auf IST übertragen (Personen) und mit voraussehbaren Ereignissen bewertet (Altersteilzeit, Pension, Ende der Befristung) Bei der nächsten LS-Sitzung Information über die weitere Vorgangsweise

Umsetzungsteam PMP-LO

Projekt mittelfristige Personalplanung LO Einsetzen Umsetzungsteam LO Koll. Tomasek Koll. Drizhal Koll. Ondraschek Koll. Dobernig (ZBR) Koll. Fasolder (ZBR) Koll. Hirschbichler (Stv. Koll. Schmittner) Koll. Posset (Stv. Koll. Farthofer) Konstituierung des Umsetzungsteams 8. September nach dem Koordinationsausschuss

Was wollen wir erreichen? Effiziente Steuerung des Umsetzungsprojektes bei Zeitfresser Benchmarks Soll- und Umsetzungsworkshops Stimmung so positiv wie möglich halten Vertretbarer Zeitaufwand für PL und PT Jederzeit Kenntnis/Rechenschaft über P-Verlauf PL arbeitet wenig operativ, steuert politisch aus

Aufgaben der Teamleitung Vorschläge für Projekte ausarbeiten Grobkonzept erstellen Teilprojektleiter vorschlagen Projektcontrolling konzipieren Detailkonzept mit TPL abstimmen ProjektmitarbeiterInnen einsetzen Projektcontrolling durchführen (PL-Stellvertreter) Laufendes Projektmarketing Notwendige Entscheidungen aus den Teilprojekten mit dem jeweiligen Geschäftsleitungsmitglied oder der Geschäftsleitung abstimmen.

Aufgaben/Kompetenzen des Umsetzungsteams Stellenpläne/deren Einhaltung überprüfen Kontrolle der Umsetzung der Prozesseinsparungen TeilprojektleiterInnen auf Vorschlag von Teamleitung beschliessen Aussteuern der Abweichungen im Projektterminplan Vorlage ist das Projektcontrolling der Teamleitung Grobkonzepte der Teilprojekte beschliessen

Rahmenbedingungen Umsetzung der Zeitfresser

Rahmenbedingungen zum Umsetzung von Lösungen der Zeitfresser Erste Umsetzungsergebnisse werden bei der LS/BS Tagung im Jänner 2006 präsentiert Rasche Lösungen mit großen Effekten werden gefunden & umgesetzt Wir machen die Umsetzungsteams und unsere Verbesserungen/Zeiteinsparungen,… offensiv im ÖGB-Intranet bekannt

Rahmenbedingungen zum Umsetzung von Lösungen der Zeitfresser Lösungen müssen Zeiteinsparung beinhalten Abstimmung der Ziele erfolgt mit dem Umsetzungsteam Bei der Umsetzung wird auf eine schlanke Projektstruktur geachtet Wir werden eine interne elektronische Projektplattform einrichten um alle Beteiligten am gleichen Informationsstand zu halten.

Qualitätsverbesserungen Benchmarks

Qualitätsverbesserung aus Benchmarks Sichten der Benchmarks und feststellen wo allgemeines Verbesserungspotential vorhanden (Gute Ergebnisse übertragen) Ergebnisse interpretieren – Einbindung von Mitgliedern/Funktionären? Initiierung einer Benchmark „Zukunftskonferenz“

Herzlichen Dank für eure Teilnahme