Erfolg durch Projektcontrolling Gerald Mesaric, CEO Onepoint Software
Vorstellung Gerald Mesaric Onepoint Software GmbH Gründer und CEO Onepoint Software Onepoint Software GmbH Hersteller von integrierter Projekt- und Portfoliomanagement (PPM) Software für projektorientierte Unternehmen Erfolg durch Projektcontrolling Gerald Mesaric
Projektführung = Projekterfolg Onepoint - Project Leadership Projektplanung Projektcontrolling Projekt-Monitoring Projektreporting Erfolg durch Projektcontrolling Gerald Mesaric
Projektführung = Projekterfolg Onepoint - Project Leadership Projektplanung Projektcontrolling Projekt-Monitoring Projektreporting Erfolg durch Projektcontrolling Gerald Mesaric
Projektführung = Projekterfolg Onepoint - Project Leadership Projektplanung Projektcontrolling Projekt-Monitoring Projektreporting Erfolg durch Projektcontrolling Gerald Mesaric
Warum Projektcontrolling? Time-to-Market (Produktentwicklung) Das Budget einhalten Probleme frühzeitig erkennen Motivationsfluss in Gang halten Bekommen was man will (Outsourcing) Vermeidung von Pönalen (Consulting) Erfolg durch Projektcontrolling Gerald Mesaric
Integriertes Projektcontrolling Alle relevanten Projektdimensionen Ressourcen & Kosten Termine Inhalte (Ziele & Qualität) Regelmäßig (alle 4-6 Wochen) Strukturiert (standardisierte Berichte) Erfolg durch Projektcontrolling Gerald Mesaric
Fokus: Magisches Dreieck Aufwand Ressourcen Kosten Termine Inhalte Ziele & Qualität Erfolg durch Projektcontrolling Gerald Mesaric
Ressourcencontrolling Plan Ist Rest (= Plan – Ist) Hochrechnung/Abweichung Erfolg durch Projektcontrolling Gerald Mesaric
Projektkostencontrolling Plan Ist Rest (= Plan – Ist) Hochrechnung & Abweichung Aufschlüsselung über Kostenarten Erfolg durch Projektcontrolling Gerald Mesaric
Termincontrolling (1) Meilenstein-Trend-Analyse (Diagramm) Meilensteintermine vs. Controllingtermine Ampelfunktion Erfolg durch Projektcontrolling Gerald Mesaric
Termincontrolling (2) Terminplanverlauf (History-GANTT) Meilensteintabelle Meilensteintermine an Controllingterminen Erfolg durch Projektcontrolling Gerald Mesaric
Inhaltscontrolling Projektstrukturplan (Diagramm) Arbeitspakete Erfüllungsgrad Erfolg durch Projektcontrolling Gerald Mesaric
„Soft“ Controllingdimensionen Projektteam Projektumfeld Projektmarketing ... Aber Priorität: Aufwand/Termine/Inhalte Erfolg durch Projektcontrolling Gerald Mesaric
Angepasstes Controlling Größe des Unternehmens Art des Unternehmens Größe des Projektes Art des Projektes (Outsourcing) Komplexität des Projektes Erfolg durch Projektcontrolling Gerald Mesaric
Beispiel: Onepoint Project Wie integriertes Projektcontrolling softwareunterstützt funktionieren kann Schnelle Installation und Einführung Einfache Bedien- und Erlernbarkeit Integriertes, praxisnahes Werkzeug Teamorientiert, offen und anpassbar Erfolg durch Projektcontrolling Gerald Mesaric
Zusammenfassung Integriertes Projektcontrolling Regelmäßige Projektcontrollingmeetings Alle relevanten Projektdimensionen (Aufwand/Termine/Inhalte) Visuelle Ampelfunktionen (v. a. Meilensteine) Erfolg durch Projektcontrolling Gerald Mesaric
Weitere Informationen/Kontakt Weblog „Task 1“ - blog.task1.info www.onepoint-project.com gmesaric@onepoint.at Erfolg durch Projektcontrolling Gerald Mesaric