Projekte in der Schule Autoren: Karlheinz Zeiner ...

Präsentation zum Thema: "Projekte in der Schule Autoren: Karlheinz Zeiner ..."—  Präsentation transkript:

1 Projekte in der Schule Autoren: Karlheinz Zeiner ...
Quellen für diese Präsentation: Buch und Vortrag von Vorderegger/Bachler, Projektmanagement Quick & Easy Erfahrungen aus der Organisation von Projekten in der Schule. Projekte in der Schule

2 Projekte sind Aufgaben mit besonderen Merkmalen. Sie sind
Was ist ein Projekt? Projekte sind Aufgaben mit besonderen Merkmalen. Sie sind Neuartig Zielorientiert Abgrenzbar (zeitlich, sachlich, sozial) Nicht trivial (inhaltlich und oft auch sozial) Dynamisch Einmalig Dürfen auch scheitern Projekte in der Schule

3 Was ist Projektmanagement?
Planen, Kontrollieren und Steuern von Zielen Leistungen Terminen Ressourcen Kosten Projektorganisation Koordination aller Tätigkeiten Alle Führungsaufgaben Projekte in der Schule

4 Personen, Begriffe und deren Abkürzungen
PM Projektmanagement Personen PAG Projektauftraggeber PL Projektleitung PT Projektteam Projekte in der Schule

5 Ablauf eines Projektes
Phasen und PM-Prozess Methoden Meetings Verantw. Mitarbeit Anbahnung Beauftragung Projektvorbereitung PAG Sitzung PAG, PL, Team Vorbereitung Start Projektplanung z.B. Start-Workshop PL, Team Durchführung Controlling Durchführen und Steuern Teamsitzung, Controlling-Sitzung Abschluss Projekt abschließen Produkt freigeben Präsentation PAG, PL, Team, Kunde, Öffentlichkeit Projekte in der Schule

6 In Dienstleistungs-Organisationen
Projektanbahnung (1) Im Unternehmen In innovativen Unternehmen werden neue Produkte (Hard- und/oder Software) meist als Projekt entwickelt. Hier kann es sich um die logische Weiterentwicklung von best. Produkten handeln oder um die Idee für neue Produkte In Dienstleistungs-Organisationen Hier werden oft größere notwendige Veränderungen mit einem Projekt eingeleitet Projekte in der Schule

7 Projektanbahnung (2) In der Schule
Geht es um praktische Übungen zu projektorientiertem Arbeiten Um die Erfahrung von Teamarbeit Die Themen können oft frei gewählt werden und müssen zuerst gefunden werden. Projekte in der Schule

8 Wie findet man ein Thema? (1)
Brainstorming Es gelten 3 Regeln: Viele Ideen in kürzester zeit sammeln (5-30 Min.) Kommentare und Kritik zu den gesammelten Ideen sind verboten. Verbinden und Vernetzen von Ideen ist erlaubt. Die Schritte Ideen sammeln (auf Tafel, Flipchart, in einer Kleingruppe auf A4 oder A3-Blätter) Ideen sortieren, sinnlose streichen Ideen bewerten und auswählen Projekte in der Schule

9 Wie findet man ein Thema? (2)
Provokation Bei dieser Methode geht es darum, durch provokante Fragen das Denken aus den gewohnten Bahnen zu bringen. Die Frage der Realisierbarkeit soll zunächst nicht als Bremse im Hinterkopf wirken. Oft sind es „Was wäre, wenn „ Fragen Collective-Notebook Bei dieser Methode sammeln die Teilnehmer unabhängig voneinander während 1-2 Wochen auf einem Notizzettel oder auf ihrem Smartphone Ideen, die ihnen spontan einfallen. Dann werden die Ideen zusammengetragen und gemeinsam bewertet. Projekte in der Schule

10 Wie findet man ein Thema? (3)
Walt Disney-Methode Diese Methode teilt die Teilnehmer in drei Gruppen ein: Träumer Realisten Kritiker Jede(r) kann in jeder Gruppe mitarbeiten. Es beginnen die Träumer. Man kann den Gedanken freien Lauf lassen. Es gibt keine Einschränkungen. Jetzt sind die Realisten an der Reihe. Wie kann die Idee verwirklicht werden. Zerlegung in Arbeitsschritte. Die Kritiker prüfen dann nochmals in beide Richtungen. Projekte in der Schule

11 Projektvorbereitung - PAG, PL, (PT)
Projektwürdigkeitsanalyse Erfüllt das Vorhaben die Kriterien für ein Projekt? Projektziel definieren und Projekt abgrenzen Ziele sind die Definition des Endzustandes Zeitaufwand Das Ziel der zur Verfügung stehenden Zeit anpassen oder den Zeitaufwand seriös kalkulieren Beteiligte Personen, Projektleiter bestimmen Ressourcen (Personen, Material, Räume, Geräte) Kosten Externe Abhängigkeiten Projekte in der Schule

12 Beteiligte Personen Auftraggeber (PAG) Er ist quasi auch der Vertreter des Kunden, in einer Firma ist das typischerweise ein Produktmanager. Projektleiter (PL) Er gehört zum PT, hat aber eine besondere, zusätzliche Aufgabe Projektteam-Mitglieder (PTM) Projektmitarbeiter (PM) Das sind Personen, die man fallweise zusätzlich benötigt, aber Mitarbeiter der Organisation sind Externe Personen Projekte in der Schule

13 Projektteam Projekte in der Schule

14 Beteiligte Personen - Schulprojekt
Auftraggeber (PAG) Es macht Sinn, den/die LehrerIn oder die Schule als PAG zu betrachten Projektbetreuer (PB) Gut ist, wenn für jedes Projekt eine LehrerIn als primäre ProjektbetreuerIn zugeteilt ist. Jahrgangsvorstand Wir organisieren Schulprojekte so, dass aus der Sicht der Schule der Jahrgangsvorstand (JV) Projektleiter für das Gesamtprojekt ist. Projekte in der Schule

15 Projektauftrag (1) Projekte in der Schule

16 Projektauftrag (Anmerkungen)
Für den Projektauftrag gibt es eine Vorlage. Er wird vom Projektleiter ausgefüllt und von der/dem betreuenden LehrerIn oder vom JV als PAG unterzeichnet. Projekte in der Schule

17 Projektplanung - Arbeitspakete
Erfahrungsgemäß ist eine Hauptschwierigkeit in einem ersten Projekt in der Schule die Aufteilung der Arbeit auf die Teammitglieder. Meist wollen die Schüler alles gemeinsam machen. Das ist nicht der Sinn eines Projektteams. Die Arbeit wird in Arbeitspakete aufgeteilt und einzelnen Personen zugeordnet. Ein Arbeitspaket (AP) ist eine abgegrenzte Aufgabe in einem Projekt, die von einer Person bis zu einem bestimmten Zeitpunkt erledigt werden soll. Dabei sollen möglichst viele AP parallel laufen. Dazu muss man Abhängigkeiten erkennen und die Abfolge dem entsprechen planen. Projekte in der Schule

18 Räume als Ressource Bei der Planung der Arbeitspakete müsst ihr unbedingt auf die Verfügbarkeit von Räumen achten. Dazu müsst ihr die Vorgaben seitens der Schule und LehrerInnen beachten. Das elektronische Klassenbuch macht es leicht, rasch einen Überblick über freie Räume zu bekommen. Diese Räume müssen dann von den LehrerInnen reserviert werden. Projekte in der Schule

19 Planung – Termin-Balkenplan
Projekte in der Schule

20 Sie haben die Zeitdauer 0.
Meilensteine ( ) Ein Meilenstein ist ein Ereignis mit einer besonderen Bedeutung und markiert wesentliche Punkte im Projektfortschritt. Sie haben die Zeitdauer 0. Sind häufig Start- und/oder Endereignisse von Arbeitspaketen. Sind Anlass für eine kritische Bewertung des Projekterfolges und können im schlimmsten Fall zum Abrechen eines Projektes führen. Projekte in der Schule

21 Controlling Projekte in der Schule

22 Controlling Projekte in der Schule

23 Zusammenfassung auf Plakat, Computer-Dia-Präsentation
Projektpräsentation Zusammenfassung auf Plakat, Computer-Dia-Präsentation An einem Abend auch den Eltern, anderen SchülerInnen und LehrerInnen Publikation auf Web-Seite Soziale Medien Projekte in der Schule