„Katalog und Bestell-Format Herzlich Willkommen zum Startup-Meeting „Katalog und Bestell-Format für Kontaktlinsen“

10:30 Uhr - Begrüßung durch Herrn Muckenhirn Ausgangssituation/Historie Vorstellungsrunde Vorstellung des Konzeptes Schwerpunkte Arbeitsweise / Dokumente/Forum 13:00 Uhr - Mittagessen Zeitplan Erarbeitung erster Inhalte nächste Schritte / neuer Termin 15:30 Uhr – Ende der Veranstaltung AGENDA

Arbeitsbereiche Ziele / Erwartungen Wo stehen die einzelnen Unternehmen ? Was sind die Ziele ? Welche Anwendungen sind geplant ? Vorstellungs- runde

Erstes Treffen im Februar 2003 Es gibt derzeit „keinen Standard“ für den Bereich Kontaktlinsen. Im Bereich Kontaktlinsen nehmen die elektronischen Bestellwege einen immer größer werdenden Raum ein. Heute Bestellung per Telefon / Email und Eingabe per Hand / Bestellung über Individuallösungen Keine Bestellungen aus den Warenwirtschaftssystemen der Augenoptiker Es gibt heute keine elektronischen Kataloge. Alle waren sich einig – es soll ein einheitliches Format entwickelt werden. Ausgangs-situation

Heute Ausgangs-situation 2 Im Auftrag von Ocular Sciences wurde von LOOK4 COMPANY ein Onlineshop entwickelt. Als Basis wurde ein Katalog-Format entwickelt, auf dem sich der Shop dynamisch aufbaut. (Eingabemasken, Navigation, Lieferbereiche, Preisberechnung…) Bei der Entwicklung des Formates wurde versucht möglichst alle bekannten Anforderungen für eine spätere Nutzung als Standardformat zu berücksichtigen. Ab Januar 2004 wird das Format für die Hecht Contactlinsen GmbH erweitert werden. Es gibt eine Basis für die Weiterentwicklung als Standardformat Ausgangs-situation 2

Welche Vorteile bietet ein „Standard-Format“ Schnelle Aktualisierung der Daten über Tools Schnellere Verteilung der Informationen über elektronische Kommunikationswege (Flexibilität) Automatische Übernahme der Daten in die Zielsysteme (ERP-Systeme, AO-Verwaltungssoftware, Onlineshops, …) Zentrale Pflege der Daten für unterschiedliche Anwendungen und Bereiche (Sicherheit/Zeit/Kosten) Vorteile

Einsatzbeispiel Katalogdaten

Einsatzbereiche Automatische Übernahme der Katalogsdaten in das Warenwirtschaftssystem des Augenoptikers Elektronische Bestellung mit Plausibilitätschecks beim Optiker über Produktkataloge Verfügbarkeitsabfragen bei der Bestellung  Visuelle Darstellung der Katalogdaten als „Elektronische Preisliste“ Nutzung als Basis für die Erstellung von elektr. Katalogdaten und Print-Katalog Neue Möglichkeiten

Es soll gemeinsam ein Format auf XML Basis für die Bereiche Katalogdaten Bestellung Status- und Verfügbarkeitsanfragen entwickelt werden. Ziele Ergebnis … ist die Vorlage einer detaillierten Formatbeschreibung mit der es Möglich ist alle Produkte der beteiligten Unternehmen ausreichend genau zu beschreiben und allg. zugänglich ist.

Bereiche: Kataloge / Bestellung / Statusaustausch Entwicklung eines Formates auf XML-Basis Konvertierung in Text/ASCII über Konverter Modularer Aufbau für zukünftige Erweiterungen Abbildung der produkt-/geschäftsspezifischen Anforderungen (komplett/einfach) Anlehnung an gängige Standards und zukunftsorientierte Technologien (Tools) Das Konzept

Schnittstelle im Unternehmen Der Katalog als Schnittstelle zwischen einzelnen Unternehmensbereichen Schnittstelle im Unternehmen

Mehrsprachigkeit Weitere Produkteigenschaften (FeatureTemplates) Versionsverwaltung Private Labels Bundels Produktbeziehungen Datenaustausch Neue Anforderungen

Organisation/ Information Informationsaustausch Know-how-Transfer (Technik/Marketing) Forum für die AG/ Downloads Kommunikation nach außen (Infos über Projektschritte) Zeithorizonte Prioritäten (Katalog/Bestellung/Statusabgleiche) Organisation/ Information

Termin für nächstes Treffen der Arbeitsgruppe Next steps Termin für nächstes Treffen der Arbeitsgruppe AG-Mitglieder senden Ihre Anmerkungen bis zum 30.4.2004

Vielen Dank für Ihr Interesse und Ihre Mitarbeit ! Ende Vielen Dank für Ihr Interesse und Ihre Mitarbeit !