Zur Vorstellung des neuen Lions-Clubmanagers Herzlich willkommen.

Präsentation zum Thema: "Zur Vorstellung des neuen Lions-Clubmanagers Herzlich willkommen."—  Präsentation transkript:

1 zur Vorstellung des neuen Lions-Clubmanagers Herzlich willkommen

2 Lions Club-Manager Version 2.0

3 Idee Standardisierung und Vereinfachung des Veranstaltungs-, Anmelde- und Archivierungssystemes Über die Online-Plattform Lions Club-Manager wird die komplette Club-Kommunikation organisiert und durchgeführt. Schaffung von Überblick und Transparenz über die Anmeldungen Bildung von Handlingsvorteilen für alle Beteiligten einfache Organisation beim Übergang des Ehrenamtes

4 Vorteile für den Lionsfreund einfaches Anmelden am Bildschirm von der ganzen Welt aus. aktuelle Übersicht über alle Veranstaltungen. schnell und aktuell Sehen wer kommt und ob ich angemeldet bin einfacher Zugang zum Archiv und den Monatsberichten einfache, selbständige Pflege der persönlichen Daten aktuelle Mitgliederdaten und Geburtstagsliste; keine Excel Dateien mehr nötig

5 Vorteile für den Clubmaster einfacheres und schnelleres Handling aller Clubveranstaltungen. weniger Zeitaufwand und Pflege der Daten auch bei Ortsabwesenheit. schneller, visueller Überblick über den Anmeldestatus einer Veranstaltung einfachere Nichtanmelder Erinnerung nahtloser Übergang bei Clubmasterwechsel einfache Bestimmung und Ansprache der Zielgruppen Mitglieder und Vorstand

6 Vorteile für den Clubsekretär einfaches und zentrales Führen der Mitgliederdaten im Lions-Clubmanager. Lionsfreunde pflegen Ihre Daten selbst, wie z. Bsp.: eMail oder Adressen Änderung, neue Handy Nummer o.ä. Sekretär führt das Archiv und alle Clubinformationen zentral und speichert auch dort die Monatsberichte ab.

7 Online-Veranstaltungskalender und Anmeldung Überblick und Transparenz für jedes Mitglied: alle Veranstaltungen werden im Online-Kalender veröffentlicht. Durch einen einfachen Klick kann eine Anmeldung oder Abmeldung bis 2 Tage vor der Veranstaltung erfolgen. Somit ist es möglich, jederzeit einen Überblick über die Veranstaltungen online zu erhalten. Funktion Veranstaltungskalender

8 Veranstaltungsübersicht

9 Anmeldestatus zu einer Veranstaltung

10 Mitgliederliste und Geburtstagsliste jeder Lionsfreund kann die aktuelle Daten seiner Lionsfreunde des gleichen Clubs online aktuell abrufen um Kontakt zu halten oder zum Geburtstag zu gratulieren. Funktion Mitgliederliste

11 Mitgliederliste mit Detailangaben (Adressen, eMail...)

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13 Statistik aktuelle Anwesenheitsstatistik jeder Veranstaltung in %. Funktion Statistik

14 Veranstaltungsstatistik

15 Dateien/Archiv Zentrale Ablage für alle Club-Dokumente: -Protokolle -Monatsberichte -Vorträge -Fotos......... Volltextsuche, die bei der Suche nach Stichworten oder Dokumenten behilflich ist. Funktionen Dateien/Archiv

16 Archiv mit Protokolle und Berichte

17 Wir glauben, dass viele Serviceclubs ähnlich gelagerte Probleme mit ihren Anmeldesystemen haben. Daher denken wir, dass wir hier eine Basis geschaffen haben, auf der Serviceclubs ihr Anmeldesystem mit wesentlichen Vereinfachungen neu aufstellen können. Entweder als Stand-alone Lösung oder als Menüpunkt der clubeigenen Homepage. Bitte unterstützt unsere Idee und helft mit, das Tool zu verbreiten und somit die finanzielle Basis unseres Clubs zu verbessern. Unser Anliegen

18 Vielen Dank fürs Zuhören! Idee: Michael Mauerhoff und Peter Müller Realisation: konMedia GmbH in Bühl