1+1 = 2,5 Gruppenarbeit im demografischen Kontext Vortrag zur Fachtagung – 13.09.2007 - „Zukunft meistern mit älteren Belegschaften“ Alfred Röthlingshöfer Fertigungsleiter und stellv. Werkleiter Baumüller Nürnberg GmbH/ Werk Elektronik

Baumüller Holding – Organisationsstruktur Komponenten / Systeme Engineering / Systeme Dienstleistung Vertrieb Systeme Kleinsysteme Steuerungen Applikationen Automatisierung Engineering Schaltschränke Blechlösungen Applikationen Service Reparatur Ersatzteile Tauschgeräte Inland Export

Unternehmensentwicklung 1930 Beginn der Unternehmenstätigkeit mit der Reparatur und Wartung von Gleichstrom- und Drehstrommotoren. 1945 Beginn der Serienfertigung von Motoren. 1970 Baumüller nimmt die Fertigung einer neuen Produktserie auf: DC-Stromrichter mit Thyristoren für Hauptantriebe und Servomotoren. 1983 Beginn der Produktion von Scheibenläufermotoren. 1985 Die Produktlinie wird mit Drehstrom-Servo-Motoren und Transistor-Stromrichtern erweitert. Start der Tätigkeit auf dem amerikanischen Kontinent. 1991 Baumüller ist Pionier beim Einstieg in die Technologie der Direktantriebstechnik. 1993 Programmierbares Steuerungs-System Omega verbindet schnelle Regelungstechnik mit der schnellen Steuerung (SPS) 1995 Entwicklung und Produktion bürstenloser, linearer Drehstromantriebe für schwere Lasten. Baumüller macht den Antrieb „intelligent“. 1996 Aufbau von Partnerschaften im asiatischen Raum. 2001 Markteinführung b maXX modular, skalierbar, offen. 2003 Markteinführung Motion Control Konzept 2004 b maXX 2000, b maXX 3000, DST-Motoren 2005 Die Baumüller Gruppe übernimmt Teile von Nürmont. 2007 Markteinführung b maXX 1X00

Baumüller heute Hauptsitz: D-90482 Nürnberg, Ostendstraße 80-90 Beschäftigte: 1800 Mitarbeiter Standorte: 42 weltweit Produktion: Nürnberg, Kitzingen, Kamenz, Bad Ganders- heim, Brno, Konice Systempartner für Automatisierungslösungen für den Maschinenbau

Baumüller Elektronik Forschung und Entwicklung Leiterplattenbestückung Baugruppenmontage Prüffelder und Qualitätssicherung Umrichter bis zu 600 kW b maXX 4400 Software

Automatisierungspartner für den Maschinenbau Druck Kunststoff Textil Verpackung General Motion

Steuerungen Zentrale und/oder dezentrale Service Anlagen LAN/ WAN IPC/HMI Software/ Tools Zentrale und/oder dezentrale Steuerungskonzepte für die Automatisierung: drive based controller based software based Steuerung Umrichter Motoren

Beispiel : Druckmaschinen und Handling Zeitungsdruck Bogendruck Etikettendruck Akzidenzdruck Verpackungsdruck Handling Druck Kunststoff Textil Verpackung General Motion

Baumüller weltweit vor Ort

Baumüller Produktionssystem

Aktuelle Herausforderungen: Wieso Gruppenarbeit ? Aktuelle Herausforderungen: Beschleunigte Prozessinnovation Zunehmende Komplexität der Produkte und ihrer Herstellungsprozesse Verschärfter Wettbewerb mit Auswirkungen auf zentrale Größen wie Kosten, -Qualität, Liefertreue und Innovation Wichtige Ansatzpunkte zum Umgang mit diesen Herausforderungen Aktivierung von Potenzialen innerhalb des Unternehmens Förderung und Nutzung der Kompetenzen der Mitarbeiter(innen) Weiterentwicklung der betrieblichen Arbeitsorganisation Wesentlich: Demografieorientierte Personal- und Organisationsentwicklung

Rahmenbedingungen der Gruppenarbeit Ideen- management-system Zielverein-barungs-system Entlohnungs-system Gesund- heitsmana- gement Kennzahlen-system Flexible Arbeitszeit

Zur demografischen Situation Bei der Firma Baumüller GmbH in Nürnberg sind insgesamt 360 Mitarbeiter (innen) beschäftigt. Das Durchschnittsalter sämtlicher Mitarbeiter liegt bei 42,06 Jahren Größte MA Gruppe bei 35-40 Jahren = 79; gefolgt von der MA Gruppe zwischen 45 und 50 Jahren = 62 Eine Auswertung von der Fa. H-Faktor bezüglich Innovation/ Veränderung zeigt aktuell eine ausgezeichnete Positionierung bezüglich Innovationsfähigkeit und Veränderungsfähigkeit Derzeit ist eine hinreichende Aktualität des Wissens sowie eine hohe Flexibilität zu beobachten Folgende Trends werden prognostiziert: Aktuelles Wissen wird zugunsten einer Dominanz prozessrobusten Wissens gewichen sein. Mit einer weiteren Abnahme der Flexibiltätspotentiale ist zu rechnen Ohne arbeitsorganisatorischen – Gestaltungen und Zuführung aktuellen Wissens ist zu rechnen, dass die für das Unternehmen Baumüller prägenden Potentiale der Innovation und Flexibilität verlorengehen

Zum Verständnis der Gruppenarbeit Beschäftigte sind zu einer Gruppe zusammengefasst, der eine Gruppenarbeit übertragen ist Die Gruppenarbeit ist produktorientiert organisiert Beschäftigte haben grundsätzlich die Möglichkeit zwischen Tätigkeiten zu wechseln Es gibt einen Gruppensprecher, der keine disziplinarische Funktion hat Es werden im 14-tätigen Turnus Gruppengespräche durchgeführt, die sich auf die Erledigung von Aufträgen, Arbeitsplanungen, aber auch auf die Zusammenarbeit beziehen

Ziele der Gruppenarbeit Einführung von Produktlinien Durchlaufzeiten der Produkte reduzieren Umlaufbestände und Lagerkosten senken Qualitätskosten reduzieren ( Kurze Regelschleifen in der Gruppe ) Liefertermintreue erhöhen Gruppenentlohnung Wettbewerbsfähigkeit sichern

Mitarbeiterbezogene Ziele der Gruppenarbeit Jeder Mitarbeiter wird in die Lage versetzt, unternehmerisch zu denken und zu handeln. Der Erfolg wird gemeinsam erarbeitet! Intelligenter und effektiver, nicht härter arbeiten! Die Qualifizierung der Mitarbeiter wird erhöht Mitarbeiterzufriedenheit wird verbessert Mehr Eigenverantwortung für den Einzelnen Eröffnung von Chancen zum langfristiger Erhalt von Kompetenz, Qualifikation und Gesundheit Unternehmen und Mitarbeiter verdienen mehr Geld.

Projektstruktur der Gruppenarbeit Multiplikaten- forum 1 Personalleitung 1 Personalentwicklung 2 Vertreter Betriebsrat 1 Werkleitung 2 Fertigungsleitung 2 Vertreter ffw

Betriebsrat: Wir machen mit! Verbesserungen am Arbeitsplatz z.B. Produktivitätssteigerung = Arbeitsplatz-Sicherheit Abwechslung Zufriedenheit Qualifikation Selbstverantwortung Chancen für ältere Arbeitnehmer Beteiligung am Erfolg Betriebsvereinbarung Entgelt

Einführungsprozess der Gruppenarbeit Planungsphase Einrichtung einer Projektorganisation Vorbereitung und Information Entwicklung eines Konzepts 09/05 10/05 11/05 – 03/06 Pilotphase Start mit ausgewählten Gruppen Gruppenbildung und -findung Bewertung 04/06 04/06 – 10/06 11/06 – 12/06 Ein Projekt der ffw GmbH Betriebsphase Umsetzung in andere Bereiche Bilanzierung der Ergebnisse 01/07 – 11/07 12/07

Kompetenzen/Aufgaben der Gruppen: Ausprägung der Handlungs- und Entscheidungsspielräume Materialbereit- stellung Arbeitsplanung Arbeitsaufteilung 100 Informations- beschaffung 50 Kapazitätsplanung (Personaleinsatz) Urlaubs- und Freizeitplanung 100 50 O 50 100 Qualifizierungs-bedarfe ermitteln Umgehen mit Zeitkonten 50 Qualität sichern Zugriff auf techn. Unterstützung 100 Terminabstimmung mit anderen Gruppen hoch mittel gering 100 50 *Ergebnis Projektgruppe 9.12.2005

Handbuch Gruppenarbeit I. Selbstorganisation Information und Kommunikation Gruppengespräch Meeting Gruppensprecher Quartalsgespräch Rolle und Aufgaben der Gruppensprecher Aufgaben- und Qualifizierungsmatrix Technische und organisatorische Unterstützung II. Handlungsfelder der Gruppe 1+1 = 2,5 Handbuch Gruppenarbeit Version 1 (Stand 05/2006)

Handlungssystem Gruppenarbeit Instandhal-tung Techn. Unter- stützung Kapazitäts-planung Urlaubs- und Freizeit- planung Material-bereitstellung Qualitäts-sicherung Qualifizierung Informations-beschaffung Selbstorganisation der Gruppe Funktion Gruppen-sprecher Gruppen-gespräche

Gruppenarbeit und Kommunikation Meeting Gruppensprecher 14tägiges Gruppengespräch Quartalsgespräch mit Vorgesetztem Austausch mit Supportbereichen Infos aus GS Meeting

Auswertung der Befragung – Sicht der Gruppen Gruppensprecher Gesamtbewertung bmaxx Digital Großgeräte

Ausgewählte Ergebnisse der Befragung der Gruppenmitglieder (alle Angaben in Prozent der befragten Gruppenmitglieder)

Ausgewählte Ergebnisse der Befragung (2)

Verbesserungspotentiale Rahmenbedingungen / Support Sonstiges Optimierung Gruppeninterne Entwicklung Führung

Wesentliche Ergebnisse von praktizierter Gruppenarbeit Positive Auswirkungen auf betriebswirtschaftliche Kennziffern Flache Hierarchien und kürzere Informationswege erhöhen Flexibilität und Zufriedenheit der Mitarbeiter Kompetenzentwicklung und Qualifizierung für die Mitarbeiter Steigerung der Zufriedenheit durch mehr Verantwortung Entscheidungen über Arbeitsvorgänge vor Ort

Umsetzung der Gruppenarbeit im Bereich der Leiterplattenfertigung Konzept erstellen Festlegung der Kennzahlen Schulung der Mitarbeiter

Einteilung in Produktlinien Leiterplatten- Gruppe I Gruppen II bis V Geräte- VI bis VIII SMT - Fertigung b_maXX 4 b_maXX 3 KSR Digitale – Geräte Analoge- Geräte b_maXX 4 Digitale – Geräte Analoge- Geräte

Einführung der Gruppenarbeit Nach erfolgter Planung in der Projektgruppe sind folgende Schritte geplant : Handbuch überprüfen bzw. ergänzen Gruppen- sprecher wählen / festlegen Ziel- vereinbarungen mit den Gruppen Entlohnungs- Modell entwickeln Betriebs- vereinbarung gestalten

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit