Capitol Grundstücksverkehr 7.8 Capitol Grundstücksverkehr Software zur Unterstützung und Abwicklung von Grundstücksgeschäften Identischer Datenbestand wie Capitol WinLiegen

Einleitung Capitol Grundstücksverkehr – ist ein einfach zu handhabendes Programm zur Erfassung von Geschäften mit bebauten und unbebauten Grundstücken. Zusätzlich werden Bewertungen und Vermögensnachweise gepflegt. Das Programm ist mandantenfähig und verfügt über nutzerabhängige Zugriffsberechtigungen. Die SQL-Datenbank erlaubt als Client/Server-Applikation mehreren Nutzern gleichzeitigen Datenzugriff. Die Daten sind auch verfügbar unter Excel, Word, Outlook, Access und MS Office. Externe Schnittstellen: GIS, FIBU, ALB u.a.

Hauptmaske -einfach -übersichtlich -ergonomisch -intuitiv -selbsterklärend

Adressverwaltung alle Personen -         Eigentümer -         Mieter/Vermieter -         Nutzer -         Pächter/Verpächter -         Interessent -         Vertreter -         Investor Es werden alle Personen eingegeben und verwaltet. Import und Export zu Excel und Outlook.

Personen Die eingetragenen Personen können selektiert und gefiltert werden, z.B. alle Eigentümer der Postleitzahl 83026. Man erhält alle Daten zu dieser Person: -Käufe/Verkäufe -Dokumente -Termine -Emails -Zahlungen

Grundstücke - bebaute/unbebaute Grundstücke - Strassen und Wege Wald- und Wiesengrundstücke Dienstbarkeiten Geh- und Fahrtrechte Erbaurechte u. a. A.

Grundstück Zu jedem Grundstück sind alle Daten verfügbar: -Einheiten/Lose -Flächen -Eigentümer -Käufe/Verkäufe -Dokumente -Termine -Bilder -Grundbuchdaten -Veränderungsnachweise -Historie der Grundstücke -Teilverkäufe

Funktionen des Grundstückverkehrs - Änderungsnachweis - Veränderungsnachweis (VN) - Neue Verhandlung (Ankauf) - Neuer Erwerb - Neuer Erwerb (aus Verhandlung) - Neuer Bestand - Neuer Verkauf (gesamtes Grundstück) - Verkauf einer Circa-Fläche - Abgang Grundstück (ohne Verkauf) - Grundstücke verschmelzen - Miteigentum (Hinzuerwerb) - Miteigentum (Verkauf) - Grundbuchvollzug

Änderungsnachweis Nach jeder Neuanlage oder Änderung von Daten wird nach einem Änderungsnachweis gefragt. Unter dem Änderungsnachweis wird ein Eintrag in die Historie gespeichert.   Geben Sie hier den Grund der Änderung (= Änderungsnachweis) an. Die Änderungsnachweise werden in einem eigenen Modul „Änderungsnachweis“ verwaltet.

Veränderungsnachweis VN Ein VN kann nur für Grundstücke mit Status „Bestand / vollzogen“ durchgeführt werden.   Geben Sie hir das Datum und den Anlass für den VN an. Ändern Sie den Wert des gewünschten Feldes ab. Es ist möglich, sowohl die Stammdaten (z.B. Gemarkung, Flurnummer, Eigentümer) als auch die Bestandswerte einzugeben. VN-Nummer und Fortführungsnummer werden als Stammdaten mit dem Grundstück abgespeichert.

Neuer Erwerb (nur bei Vermögensnachweis) Ein neues Grundstück wird mit Status „Im Erwerb / nicht vollzogen“ angelegt.   Aufruf der Funktion über Menü „Bearbeiten“ -> „Neuer Erwerb“. Es öffnet sich eine Maske zur Eingabe der Grundstücksdaten: Geben Sie nun die Daten des neu zu erwerbenden Grundstückes ein. Es ist möglich, sowohl die Stammdaten (z.B. Gemarkung, Flurnummer, Eigentümer) als auch die Erwerbspreise einzugeben.

Neuer Bestand (nur bei Vermögensnachweis) Ein neues Grundstück wird mit Status „Bestand / vollzogen“ angelegt (vgl. Funktion „Neue Verhandlung (Ankauf).   Aufruf der Funktion über Menü „Bearbeiten“ -> „Neuer Bestand“. Das Modul wechselt in den Bearbeitungsmodus. Geben Sie nun alle relevanten Daten ein. Der Status wird automatisch auf den Status „Bestand / nicht vollzogen“ gesetzt.

Neuer Verkauf (gesamtes Grundstück) (nur bei Vermögensnachweis) Das ausgewählte Grundstück wird auf den Status „Im Verkauf / nicht vollzogen“ gesetzt.   Wählen Sie über die Suchen-Funktion ein Grundstück aus, das verkauft werden soll. Hierfür kommen nur Grundstücke mit dem Status „In Verhandlung“, „Im Erwerb / nicht vollzogen“ oder „Bestand / vollzogen“ in Frage. Aufruf der Funktion über Menü „Bearbeiten“ -> „Neuer Verkauf (gesamtes Grundstück)“. Das Modul wechselt in den Bearbeitungsmodus. Geben Sie nun alle relevanten Daten ein. Der Status wird automatisch auf den Status „Im Verkauf / nicht vollzogen“ gesetzt. Bestätigen Sie die Eingabe mit „Speichern“. Das Grundstück wird mit neuem Status abgespeichert. Sie werden nach einem Änderungsnachweis gefragt. Nach Bestätigung des Änderungsnachweises wird ein Eintrag in der Historie gespeichert.

Verkauf einer Circa-Fläche Ein Circa-Fläche des aktuellen Grundstückes soll verkauft werden. Dabei bleibt das ursprüngliche Grundstück im Bestand. Für die Circa-Fläche wird ein neuer Datensatz mit Status „Im Verkauf / nicht vollzogen“ angelegt. Hier kommen nur Grundstücke mit Status „Bestand / vollzogen“ in Frage.

Abgang Grundstück (ohne Verkauf) (nur bei Vermögensnachweis) Das ausgewählte Grundstücke aus dem Bestand wird „in Abgang gebracht“, d.h. das Grundstück wird ohne Verkauf aus dem Bestand genommen und auf den Status „Verkauft / vollzogen“ gesetzt.   Wählen Sie über die Suchen-Funktion ein Grundstück aus, das in Abgang gebracht werden soll. Hierfür kommen nur Grundstücke mit dem Status „Bestand / vollzogen“ in Frage. Aufruf der Funktion über Menü „Bearbeiten“ -> „Abgang Grundstück (ohne Verkauf)“. Das Modul wechselt in den Bearbeitungsmodus. Hier könnte man vor dem Speichern noch Daten ändern. Der Status wurde automatisch auf den Status „Verkauft / vollzogen“ gesetzt. Bestätigen Sie die Eingabe mit „Speichern“. Das Grundstück wird mit neuem Status abgespeichert. Sie werden nach einem Änderungsnachweis gefragt. Nach Bestätigung des Änderungsnachweises wird ein Eintrag in der Historie gespeichert.

Grundstücke verschmelzen (nur bei Vermögensnachweis) Es werden zwei oder mehrere Grundstücke zu einem Grundstück verschmolzen. Dabei bleibt ein Grundstück („Stammgrundstück“) mit der neuen Fläche im Bestand, die restlichen Grundstücke („Zuflurstücke“) werden „in Abgang gebracht“. Vorraussetzung für eine Verschmelzung ist, dass alle beteiligten Grundstücke den Status „Bestand / vollzogen“ haben und keine „Circa-Teilfläche“ sind.   Aufruf der Funktion über Menü „Bearbeiten“ -> „Grundstücke verschmelzen“:

Miteigentum (Hinzuerwerb) Zu einem Grundstück, das sich im Status „Bestand / vollzogen“ befindet, kann ein Miteigentumsanteil hinzu erworben werden. Vorraussetzung dafür ist, dass der Eigentumsanteil bei diesem Grundstücke kleiner als 1 ist.

Miteigentum (Verkauf)

Grundbuchvollzug (nur bei Vermögensnachweis) Das aktuelle Grundstück wird auf den Status „Bestand / vollzogen“ gesetzt. Für einen Grundbuchvollzug kommen nur Grundstücke mit Status „Im Erwerb / nicht vollzogen“ und „Im Verkauf / nicht vollzogen“ in Frage.   Wählen Sie über die Suchen-Funktion ein Grundstück mit mit Status „Im Erwerb / nicht vollzogen“ oder „Im Verkauf / nicht vollzogen“ für den Grundbuchvollzug aus. Wechseln Sie nun in den Bearbeitungsmodus über Menü „Bearbeiten“ -> „Bearbeiten“ oder Funktion-staste F4. Betätigen der Funktionstaste „GBvollzug“ (F8):

Zuordnungen Alle mit Capitol WinLiegen angelegten Zuordnungen können hier eingesehen werden.

Lose/Teilflächen Lose/Teilflächen sind Unterteilungen von Grundstücken, wenn man unterschiedliche Nutzungsarten bei einem Grundstück hat. Grundstück 2000 QM gesamt Parkplatz 500 QM Badeplatz 1500 QM. So kann jede Teilfläche bewertet und einem eigenen Haushalts- unterabschnitt zugeschrieben werden.

Bilder In der Bilderverwaltung sind alle Bilder erfasst und Grundstücken, als auch Gebäuden zugeordnet. Vollständige Verzeichnisse und CD-Roms können eingelesen werden. Lagepläne GIS-Ausschnitte

Dokumente Vollständiges Dokumentenmanagementsystem mit automatischem Import und Zuweisung zum Objekt, Einheit, Person usw. Serienbriefe werden erstellt mit Platzhaltern aus der Datenbank, oder aus definierten Vorlagen.

Terminverwaltung Anlegen individueller Termine mit auswählbarer Zuteilung von Prioritätsstufen. Erinnerungsfunktion IMPORT und EXPORT zu OUTLOOK. Automatisches Versenden von Email an den Sachbearbeiter.

GIS Das Geografische Informationssystem bietet mit den zugehörigen Flurnummern der Grundstücke (bebaut/unbebaut) und den angrenzenden Gemarkungen eine Lageübersicht.

Capitol Earth Anbindung and das Portal Google Earth

Auswertung Welchen Wert haben die Grundstücke? Wie viele Quadratmeter Ackeland gibt es in der Gemarkung Rosenheim-Aising? An welchen Grundstücken haben wir ein Vorkaufrecht? Wie viele Grundstücke wurden letztes Jahr verkauft und wie viel wurde erzielt?

Projektverwaltung Alle Vorgänge die länger dauern und aus vielen Arbeitsschritten bestehen, wie z.B.: Ankäufe Verkäufe Enteignungen Tausch Im besonderen wenn mehrere Eigentümer und mehrere Grundstücke betroffen sind.

Impressum & Referenzen Referenzkunden Stadt Rosenheim Stadt Passau Stadt Karlsruhe Stadt Gütersloh Stadt Moosburg Stadt Biberach Stadt Kassel Stadt Fürstenfeldbruck Stadt Weil am Rhein und viele mehr... Sommer Informatik GmbH Sepp-Heindl-Str. 5         83026 Rosenheim Tel.: +49(0)8031/24881 Fax: +49(0)8031/24882 E-Mail:    info@sommer-informatik.de Internet: www.sommer-informatik.de