Www.sommer-informatik.de Capitol Brauerei. www.sommer-informatik.de 1. Vorwort Eine professionelle Bewirtschaftung von Grundstücken, Gebäuden und Immobilen.

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1 www.sommer-informatik.de Capitol Brauerei

2 www.sommer-informatik.de 1. Vorwort Eine professionelle Bewirtschaftung von Grundstücken, Gebäuden und Immobilen setzt die Erfassung, Organisation, Pflege und Auswertung umfangreicher Daten voraus. Dazu bedarf es eines Informationssystems, welches die notwendigen Informationen zur Optimierung der Gebäudewirtschaft und zum Controlling liefert. Im Kerngeschäft konzentriert sich die Brauerei auf die Herstellung und Vermarktung von Bier. Aufgrund der historischen Entwicklung sind Brauerei aber stark mit Immobilien verknüpft. Nicht nur dass sie Pächter oder Verpächter sind, sie sind auch Investor oder Eigentümer. Von Wertverlusten sind Sie somit direkt betroffen. Die Verwaltung von Immobilien wird zweitrangig behandelt, zum Teil auch extern vergeben. Das führt dazu, dass der Ueberblick meist vernebelt ist, und somit Einsparpotentiale übersehen werden. Abhilfe schafft eine Softwarelösung, die speziell auf die Anforderungen im Brauwesen eingeht. Der Einsatz einer flexiblen Software sorgt für die nötige Transparenz bis ins Detail bei der Verwaltung Ihrer Objekte. Natürlich ist die Hausverwaltung von Brauerei-Immobilien auch nicht anderes als die klassische Hausverwaltung. Jeder will seine Einnahmen und Ausgaben überblicken, verwaltet Kautionen, Schlüssel, Mietverträge etc. und jeder erstellt Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen. Aber der Unterschied liegt sehr häufig im Detail: Brauereien setzen häufig schon eine zentrale Finanzbuchhaltung ein, sie wollen das Inkasso an einer zentralen Stelle durchführen. Deswegen ist es wichtig Schnittstellen zu haben, die einerseits die monatlichen Sollstellungen an die Finanzbuchhaltung melden. Andererseits sollen am Jahresende die Salden der Aufwandskonten zurück an die Hausverwaltungssoftware geliefert werden um die Jahresabrechungen erstellen zu können.

3 www.sommer-informatik.de 2. Anforderungen an Capitol Brauerei Abbildung des Grunddatenbestands der Immobilie (Flurstücke mit allen Bestandteilen wie Gebäude, Gebäudeteile, Stockwerke, Räume, Stellplätze, sonstigen Freiflächen, unbebaute Grundstücke mit Teilflächen unterschiedlicher Nutzung) Abbildung des Grunddatenbestands der Personen (Adressdatenverwaltung) Abbildung der Rechtsverhältnisse zwischen Personen und Immobilie (Zuordnungen, Miet- und Pachtverhältnisse, Hausmeisterdienste, Reinigungsdienste) Abbildung aller Geschäftsabläufe und dazugehöriger Dokumente, Termine, Finanzen Grafische Darstellung der Immobilie (Grundrisse, Lagepläne, Bilder) Unterstützung im kaufmännischen Gebäudemanagement (Objektbuchhaltung, Bewirtschaftungskosten, Betriebs- u. Nebenkostenabrechnung, Heizkostenabrechnung, Fakturierungen von Miet-/Pacht- und Erbbauzinsen, Auswertungen, GuV,Bilanzen) Unterstützung beim technischen Gebäudemanagement (Bau- und Grundstücksunterhaltung, Umbau, Neubau, Facility Management) Erstellung von Reports, Bewirtschaftungsvergleichen, Statistiken, Historien Integration in die vorhandene Software-Landschaft der Brauerei (Schnittstellen zu kaufmännischen Lösungen, FiBU etc.) Leichte Erlernbarkeit, logischer einfacher Aufbau, Zugriffsicher, Datentransparenz auch bei Personalwechsel

4 www.sommer-informatik.de 3. Was erreichen Sie mit „Capitol“? Effektives, leistungsstarkes Immobilienmanagement  Transparenz aller Geschäftsvorfälle Protokollierung von Instandhaltung, Reparaturen und Begehungen (Fotos, Elektropläne, u.ä.)  Ueberblick über den Zustand der Objekte und damit die einfache Bewertung verursachergerechte Kostenzuordnung und transparente Einnahmen- und Kostendarstellung  Verbesserung Ihrer Investitionsstrategien Umfangreiche Budgetierungs- und Analysemöglichkeiten  schneller Ueberblick über den finanziellen Status Optimierung des An- und Vermietungsprozesses durch moderne Vertragsverwaltung Leerstandsreduktion durch bessere Auslastung der Mietflächen Datensicherheit, Datenschutz, Datentransparenz auch bei Mitarbeiterwechsel optimale Anpassung an individuelle Bedürfnisse und Problemstellungen dank des flexiblen Baukastenprinzips

5 www.sommer-informatik.de 4.Capitol – Die Lösung In dem sensiblen Bereich der Immobilienverwaltung ist ein praxisorientiertes, flexibles Computer­programm die Grundvoraussetzung für effektives, leistungsstarkes Immobilien­ management für das Brauwesen. Wir, die Sommer Informatik GmbH, entwickeln seit 1990 Software im Bereich Immobilienwirtschaft. Unser Programm „Capitol“ zählt seit seiner Markteinführung 1997 zu den leistungsfähigsten Hausver­waltungsprogrammen. Sie erhalten ein ausgereiftes Programm, das nicht nur die Standardfälle, sondern auch jede uns be­kannte Sonderform der Immobilienverwaltung berücksichtigt und abdeckt. Capitol Brauerei ermöglicht die Verwaltung aller Vertrags- und Geschäftsvorfälle, unabhängig da­von ob mit Zahlungsfluss oder unentgeltlich. Alle grundstücksrelevanten Daten und Informationen sind gebündelt abrufbar – Grundbuch­ daten, Lasten und Rechte, Verträge, Einnahmen und Ausgaben. Sollstellungen können in bestehende Finanzbuchhaltungssysteme per Datenträger­austausch eingelesen werden, so dass keine Einzelannahme- oder Auszahlungs­anordnungen mehr nötig sind. Capitol Brauerei bietet die Möglichkeit einer umfangreichen freien Eingabe von zusätzlichen Informa­tionen in den vorgesehen „Beschrieb“-Feldern der Erfassungs­masken. Die Zuordnungsarten sind anwenderspezifisch definierbar.

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7 www.sommer-informatik.de Wenn Sie noch Fragen zu „Capitol Brauerei oder zu unseren anderen Produkten haben, wenden Sie sich an unsere kompetenten Mitarbeiter: Sommer Informatik GmbH Sepp-Heindl-Str. 5 83026 Rosenheim Tel.: 08031-24881 info@sommer-informatik.de www.sommer-informatik.de