Arge Betriebsinformatik GmbH & Co. KG Echterdingerstr. 111 70794 Filderstadt Tel.: 0711-7078993 / 4 / 5 www:abi-cap.com

Unternehmensdaten Gegründet 1988 von E. Kazmaier u. P. Schramm, 7 Mitarbeiter Sitz: Filderstadt-Bernhausen Standardsoftware für wissensbasierte Produktkonfiguration (CAP-Suite) Seit 1994 wird CAP eingesetzt in Standard-ERP-Systemen (in ca 600 Install.) Geschäftstätigkeit: - Entwicklung und Vertrieb der CAP-Suite - Schulung und Einführungsunterstützung CAP-Suite - Programmierung von PPS-Ergänzungs-Modulen - Beratung in ERP-Auswahl - Einführungsunterstützung ERP-Systeme Allgemeine und Produktspezifische Schulung ERP-Systeme ERP-Sanierung

Variantenvielfalt, Preise und Kosten Stückzahl Kosten Preise 2000 1990 1990 2000 Unikate Varianten Standard Varianten Unikate

Ziel: Varianten so wirtschaftlich produzieren wie Standardartikel Stückzahl Kosten Kosten Preise 2000 Kostenziel Kostenziel 1990 1990 2000 Unikate Varianten Standard Varianten Unikate

Einzel- und Variantenfertigung schaffen Engpässe in der Die Herausforderung Einzel- und Variantenfertigung schaffen Engpässe in der Angebotskalkulation und Auftragsabwicklung Basis der Angebotskalkulation sind Erfahrungswerte langjähriger Mitarbeiter; Kalkulationsunterlagen werden selten aktualisiert; Berechnungen finden nur überschlägig als Schätzungen statt; Bei komplexen Produkten/starkem Wettbewerb sind diese Berechnungen zu ungenau; Keine zuverlässigen Hinweise für zu erwartende Kosten und Deckungsbeiträge; Bestätigte Lieferzeiten enthalten notgedrungen große Sicherheitspuffer; Konstruktion und AV sind überlastet und der Vertrieb ist behindert; ZIEL: Rationelle Angebots- und Auftragsabwicklung mit hoher Auftragssicherheit bei Kosten und Terminen

Geschäftsprozess zur Anfragebearbeitung (im Istzustand) Anfrage senden KUNDE VERTRIEB Anfrage erfassen Anfrage Angebot erfassen erstellen Erl. Aufträge der Letzten Jahre Berechnungen Schätzungen VK-Preis ermitteln Offene Fragen: Herstellkosten ? Deckungsbeitrag ? Liefertermin ? Probleme: hoher Aufwand ! lange Bearbeitungsdauer ! Unsichere und ungenaue Ergebnisse !

Idealer Geschäftsprozess zur Anfragebearbeitung Anfrage senden KUNDE Anfrage Anfrage erfassen VK-Preis berechnen VERTRIEB KONSTRUKTION A.VORBEREITUNG DISPOSITION

Idealer Geschäftsprozess zur Anfragebearbeitung Anfrage senden KUNDE Anfrage Anfrage erfassen VK-Preis berechnen VERTRIEB Anfrage Zeichnung erstellen Zeichnung KONSTRUKTION Zeichnung A.VORBEREITUNG DISPOSITION

Idealer Geschäftsprozess zur Anfragebearbeitung Anfrage senden KUNDE Anfrage Anfrage erfassen VK-Preis berechnen VERTRIEB Anfrage Zeichnung erstellen Zeichnung KONSTRUKTION Zeichnung Fertigungs- regeln Stückliste u. Arbeitsplan erstellen A.VORBEREITUNG Stückliste u. Arbeitsplan DISPOSITION

Idealer Geschäftsprozess zur Anfragebearbeitung Anfrage senden KUNDE Anfrage Anfrage erfassen VK-Preis berechnen VERTRIEB Anfrage Kalkulation Zeichnung erstellen Zeichnung KONSTRUKTION Zeichnung Fertigungs- regeln Kalkulations- regeln Stückliste u. Arbeitsplan erstellen Herstellung kalkulieren A.VORBEREITUNG Stückliste u. Arbeitsplan Preise und Kosten DISPOSITION

Idealer Geschäftsprozess zur Anfragebearbeitung Anfrage senden KUNDE Anfrage Anfrage erfassen VK-Preis berechnen DB ermitteln VERTRIEB Anfrage Kalkulation Zeichnung erstellen Zeichnung KONSTRUKTION Zeichnung Fertigungs- regeln Kalkulations- regeln Stückliste u. Arbeitsplan erstellen Herstellung kalkulieren A.VORBEREITUNG Stückliste u. Arbeitsplan Preise und Kosten DISPOSITION

Idealer Geschäftsprozess zur Anfragebearbeitung Anfrage senden KUNDE Anfrage Anfrage erfassen VK-Preis berechnen DB ermitteln VERTRIEB Anfrage Kalkulation Termine Zeichnung erstellen Zeichnung KONSTRUKTION Zeichnung Fertigungs- regeln Kalkulations- regeln Stückliste u. Arbeitsplan erstellen Herstellung kalkulieren A.VORBEREITUNG Stückliste u. Arbeitsplan Preise und Kosten Material und Kapazitäten prüfen DISPOSITION Lagerbestände Bestellungen Reservierungen Kapazitäten u. Reservierungen

Idealer Geschäftsprozess zur Anfragebearbeitung Anfrage senden Angebot erfassen KUNDE Anfrage Angebot Anfrage erfassen VK-Preis berechnen DB ermitteln Angebot erstellen VERTRIEB Anfrage Kalkulation Termine Zeichnung erstellen Zeichnung KONSTRUKTION Zeichnung Fertigungs- regeln Kalkulations- regeln Stückliste u. Arbeitsplan erstellen Herstellung kalkulieren A.VORBEREITUNG Stückliste u. Arbeitsplan Preise und Kosten Material und Kapazitäten prüfen DISPOSITION Lagerbestände Bestellungen Reservierungen Kapazitäten u. Reservierungen

Für Angebote ist der ideale Geschäftsprozess ohne Einsatz eines Konfigurators viel zu aufwendig (10 Angebote ca 1 Auftrag) Anfrage senden Angebot erfassen KUNDE Anfrage Angebot Anfrage erfassen VK-Preis berechnen DB ermitteln Angebot erstellen VERTRIEB Anfrage Kalkulation Termine Zeichnung erstellen Zeichnung KONSTRUKTION Zeichnung Fertigungs- regeln Kalkulations- regeln Stückliste u. Arbeitsplan erstellen Herstellung kalkulieren A.VORBEREITUNG Stückliste u. Arbeitsplan Preise und Kosten Material und Kapazitäten prüfen DISPOSITION Lagerbestände Bestellungen Reservierungen Kapazitäten u. Reservierungen

Funktionsweise CAP-Suite Anfrage Plausibilisierung und regelbasierte Vollständigkeitsprüfung Anfrage erfassen manuell Konstruktions- regeln Preisfindung Produktvisualisierung u. Zeichnungserstellung Stücklisten- und Arbeitsplangenerierung Kalkulation Liefertermin- ermittlung Generierung Zeichnung Kfm. und technische Anfragedaten Generierung Stückliste + Arb.plan Fertigungs- regeln Konfigurations- regeln automatisch Anfrage bearbeiten Verkaufspreis- berechnung Angebots- kalkulation Material.- und Kapazitätsplanung Angebot erstellen automatisch Angebotserstellung Zeichnung Angebot Kalkulation

Anwendungsbeispiel: Herstellung von Lochstangen Merkmale: Ausprägungen: Anzahl: Werkstoff Aluminium, Messing, Stahl 3 Breite 20; 30; 40; 50 mm 4 Dicke 5; 6; 7; 8; 9; 10 mm 6 Länge 50 bis 500 mm 451 (in 1 mm Abstufungen) Lochdurchmesser 5 bis 40 mm 36 dies ergibt ca 1,2 Millionen Varianten

Prinzip der CAP-Suite Wissensbasis Prinzipieller Fertigungsablauf Rohmaterial- lager Teilelager Fräsen Sägen Lackieren Bohren Material- klassifizierung mit Sachmerkmalen Beschreibung des prinzipiellen Fertigungsablaufs im „Fertigungstorso“ Teile-beschreibung in „Normblättern“ Teilefamilie Flachmaterial Merkmale: Werkstoff; Breite; Dicke; Torso f. Lochstangen Merkmale: Werkstoff Breite Dicke Durchmesser Anzahl Flachmaterial E.Logik Sägen E.Logik Bohren/Fräsen E.Logik Abbildung des prinzipiellen Fertigungsablaufs in CAP-Suite

Normblatt zur Erfassung von technischen Anfrage- bzw Normblatt zur Erfassung von technischen Anfrage- bzw. Auftragsdaten (= Beschreibung des zu produzierenden Erzeugnisses) Merkmale: Werkstoff, Breite, Dicke, Lochdurchmesser, Anzahl Löcher usw. Tabellarische und Grafische Bearbeitung Vollständigkeit, Plausibilisierung, Visualisierung Verkaufspreisermittlung, Konfigurationsregeln

Beispiel für einen Fertigungstorso (= Beschreibung des prinzipiellen Fertigungsablaufs) Berechnung von Einsatzmengen und Vorgabezeiten, Generierung von Arbeitsgangsbeschreibungen Fertigungsregeln, Materialauswahl, Arbeitsplatzauswahl,

Integrationsmodell CAP-Suite abas Kundenauftrag Auftragspos. 1 Konfigurations- logik Merkmal 1 Merkmal 2 Merkmal 3 Verbindungen zu anderen Systemen Arbeitsplan Pos. 1 Pos. 2 usw. Stückliste Stücklisten und Arbeitsplangenerator .EXE PPS-Stammdaten

Anwendungsbeispiel CAP-Suite (standalone) Erfassen der technischen Teilemerkmale Erstellen der Zeichnung Generieren und Kalkulieren Ress.Liste

Anwendungsbeispiel CAP-Suite integriert in ABAS

Die wichtigsten Vorteile: Gravierende Reduzierung der administrativen Durchlaufzeit in der Angebotserstellung und Auftragsabwicklung (von mehreren Tagen auf wenige Minuten) Stärkung der Mitarbeiter im Vertrieb und Entlastung der Konstruktion und Arbeitsvorbereitung Präzise Preisfindung und Kalkulation mit DB-Rechnung Durchgängige Informationskette ohne Doppelerfassung Multiplikation und Verfügbarkeit von Expertenwissen Ihr Vertrieb hat das komplette Expertenwissen (Diebstahlsicher) auf PC oder Laptop. Auslegungsalternativen lassen sich verlässlich mit dem Kunden prüfen und vor Ort kalkulieren Angebots- / Auftragsklarheit durch Visualisierung. Durch die Schnittstelle zu CAD-Programmen lassen sich zum konfigurierten Produkt Zeichnungen erstellen oder Foto einbinden und in das Angebot/die Fertigungsunterlagen integrieren

Die wichtigsten Vorteile: Zentrale Verfügbarkeit, über LAN, Internet oder VPN für Mitarbeiter, Partnerunternehmen und Kunden CAP-Suite ist mehrsprachenfähig und läßt sich auch in Filialen oder Niederlassungen im Ausland effektiv einsetzen Schnelle und einfache Abbildung der Produktlogik durch leicht verständliche Logiksprache mit umfangreicher Testmöglichkeit Der Aufbau der Wissensbasis erfolgt durch die eigenen Mitarbeiter (z.B. aus der Arbeitsvorbereitung). Es entfällt die zeitraubende Kommunikation zu IT-Mitarbeitern und das Produktwissen bleibt im Haus. Vereinfachte Datenpflege durch Strukturbäume und Verwendungsnachweise Fertigungskostenreduzierung durch Bereinigung der bisherigen (häufig veralteten) AV-Daten, neue Strukturierung und Standardisierung

Metalloberflächenbearbeitung Sanitätsausstattungen Kunden Metalloberflächenbearbeitung Transformatorenbau Sanitätsausstattungen Bodenbeläge Haustüren Matratzen Rolladen Tische Flugzeugbau Schmuckherstellung Fenster Fertighäuser Autoglas Behälterbauteile Ventilatoren Schließsysteme Garagentüren Blechbearbeitung

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