Datenmanagement Nationale Messungen stationäre Kinder- und Jugendpsychiatrie Simone McKernan UPK Basel, Abt. Evaluation Tel. 061 325 52 86 simone.mckernan@upkbs.ch

Inhalt Aufgaben des Auswertungsinstituts Übersicht über die zu erhebenden Daten Falldefinition Datenerfassung Datenspeicherung Datenlieferung ans Auswertungsinstitut Termine für die Datenlieferung Empfohlene Vorbereitungen an Ihrer Klinik Zusätzliche Infos ANQ Schulungen | Datenmanagement | Mai 2013

Aufgaben des Auswertungsinstituts Entwicklung des Auswertungskonzepts Beratung der Kliniken beim Datenmanagement Datenlogistik Auswertung und Berichterstattung der Datenqualität Auswertung und Berichterstattung des Nationalen Klinikvergleichs … alles in enger Kooperation mit dem Qualitätsausschuss Psychiatrie des ANQ: Konzeptionelle Genehmigung durch ANQ Abnahme der Berichte durch ANQ ANQ Schulungen | Datenmanagement | Mai 2013

Übersicht über die zu erhebenden Daten Fünf Teil-Datensätze: Datensatz Datenquelle Erfassung MedStat BFS Minimales Datenset Klinikstatistik einmalig MedStat BFS Zusatzdaten Psychiatrie HoNOSCA Klinikpersonal (Fremdeinschätzung) Ein- & Austritt HoNOSCA-SR Patient (Selbsteinschätzung) Freiheitsbeschränkende Massnahmen Verlaufsdokumentation der EFM bei jeder Massnahme Jede Datenzeile muss unbedingt mit einer eindeutigen Fallidentifikationsnummer (FID) gekennzeichnet sein! ANQ Schulungen | Datenmanagement | Mai 2013

Falldefinition Alle stationären Fälle, welche in einer Abteilung Kinder- und/oder Jugendpsychiatrie behandelt werden Die Erhebungseinheit ist ein Behandlungsfall (entspricht der Falldefinition des Bundesamts für Statistik) ANQ Schulungen | Datenmanagement | Mai 2013

Datenerfassung und -speicherung Auf Papier: Fragebogen / Dokumentationsbogen aus Papier + anschliessende Eingabe am Computer Elektronisch: Bildschirm-Formular Im KIS / Elektronische Patientenakte In gesonderter Datei, z.B. MS-Excel Online (via IT-Dienstleister) => Datenspeicherung: Elektronisch +  ANQ Schulungen | Datenmanagement | Mai 2013

Datenlieferung ans Auswertungsinstitut  Versand von Dateien durch: die Klinik IT-Dienstleister Versand per: E-Mail an: anq-benchmark-enfants@upkbs.ch, Eingeschriebener Post (CD), Download auf geschützter Homepage 5 Datensätze: Format: ASCII oder Excel Passwortgeschützt Meldung Datenlieferung (Beschreibung des Lieferumfangs) ANQ Schulungen | Datenmanagement | Mai 2013

Termine für die Datenlieferung Stichtag Zeitraum der Datenerfassung Ab 01.05.2013 Testdaten, Zeitraum beliebig 20.11.2013 01.07.2013 – 30.09.2013 28.02.2014 01.07.2013 – 31.12.2013 31.08.2014 01.01.2014 – 30.06.2014 28.02.2015 01.01.2014 – 31.12.2014 Empfehlung: Testdatenlieferung: Test der Datenübermittlung und der Datenqualität => detaillierte Rückmeldung ANQ Schulungen | Datenmanagement | Mai 2013

Empfohlene Vorbereitungen an Ihrer Klinik (1/2) Klärung der Optionen für Datenmanagement Evtl. Programmieren der Eingabemasken für HoNOSCA, HoNOSCA-SR und EFM im KIS Evtl. Vertrag mit IT-Dienstleister (nach ANQ-Anforderungen) Programmieren der Ausgabe-Schnittstellen für Daten aus dem KIS einschliesslich BFS-Daten: Korrekte Fälle (stationäre Kinder- und Jugendabteilungen, Erhebungszeitraum) Korrekte Daten (komplette Daten, inkl. Gründe für Dropout) Korrektes Datenformat ANQ Schulungen | Datenmanagement | Mai 2013

Empfohlene Vorbereitungen an Ihrer Klinik (2/2) Entwicklung von Zuständigkeiten und Prozessen für Patientenfragebogen (Ausdrucken mit Fall-ID/Etikett, Ausgabe an Pat., Einsammeln, Daten eingeben/scannen, bei Ein- und Austritt), Datenerfassung durch Mitarbeitende (HoNOSCA, EFM) Klinikinterne Projektleitung/Controlling Datensammlung/Export/Versand Schulung der Klinik Mitarbeiterinnen, insbes. der Fallverantwortlichen in Prozessen und HoNOSCA-Kategorien Fachliche Diskussion, ob bisher verwendete Standard- Instrumente durch die ANQ-Instrumente ersetzt werden ANQ Schulungen | Datenmanagement | Mai 2013

Zusätzliche Infos ANQ Homepage: http://www.anq.ch/psychiatrie/kinder-und-jugendpsychiatrie/ Datendefinition KJP FAQ-Site Messinstrumente, Konzeptionelle Grundlagen, etc. Datenlieferungen und Fragen: anq-benchmark-enfants@upkbs.ch ANQ Schulungen | Datenmanagement | Mai 2013

Danke für Ihre Aufmerksamkeit! Simone McKernan Tel. 061 325 52 86 simone.mckernan@upkbs.ch Dr. Bernhard Bührlen Tel. 061 325 57 93 bernhard.buehrlen@upkbs.ch anq-benchmark-enfants@upkbs.ch Evita Harfst (ab 1. Juli 2013) ANQ Schulungen | Datenmanagement | Mai 2013