GEGA Imagebroschüre AnSofKop AnwenderSoftware für Kopierer I T - S o l u t i o n s Vertrieb Imagebroschüre Schulung AnSofKop AnwenderSoftware für Kopierer Internet Entwicklung GEGA IT-Solutions René Gladis Maxim-Gorki-Straße 16 39108 Magdeburg Tel. (03 91) 60 73 877 Fax: (03 91) 60 73 878 rg@gega-it.de www.gega-it.de Beratung

Übersicht der AnSofKop-Softwaremodule Verkauf Datenim- u. -export Internet Technik POS- System Mobile Terminal Die Module für den Kopierfachhandel, die für Sie miteinander arbeiten! Entweder als Gesamtpaket einsetzbar oder auch als einzelnes Modul zur Ergänzung Ihrer vorhandenen Software.

1. AnSofKop Technik Das Hauptmodul beinhaltet folgende Bereiche: Kundenverwaltung Auftragsverwaltung Lagerverwaltung Bestellwesen Mahnwesen Gerätetechnik Reparaturen Vertragsabrechnung Statistiken Schnittstellen zur Finanzbuchhaltung Schnittstellen zu Lieferanten Schnittstelle UPS Online WorldShip BB Onlinebestellung und Preislisten Mail-, Fax- und Backupfunktionen

2. AnSofKop Verkauf Das Zusatzmodul beinhaltet folgende Bereiche: Kunden- und Interessentenverwaltung Ansprechpartner mit Produktspezifikationen Dokumentenverwaltung (MS Word Dokumente) – auch als E-Mail versendbar Angebotserstellung (MS Office, Open Office) Kalkulationsblätter zu Angeboten (MS Excel Tabellen) Terminverwaltung Serienbrief, Serienfax und Serienmail mit individueller Auswahl Gerätetechnik (auch fremder Geräte) und Vertragsdaten Umsatzstatistik (Jahr, Rechnung, Artikel) Schnittstelle zu MS Outlook mit Kontakten und Terminen Email-Schnittstelle (Outlook, Groupwise, Mapi) In Verbindung mit AnSofKop Technik arbeitet AnSofKop Verkauf mit dessen Stammdaten (Kunden, Artikel, Geräte, Verträge, Umsätze).

Gehen Sie auf www.ansofkop.de/gega 3. AnSofKop Internet Mit diesem Modul haben Ihre Kunden die Möglichkeit, im Internet Zählerstände und Reparaturen zu melden sowie Verbrauchsmaterialbestellungen durchzuführen. Das Zusatzmodul beinhaltet folgende Bereiche: Kundenstammdaten (mit individueller Lieferanschrift) Geräte- und Vertragsstammdaten Artikelstammdaten In Verbindung mit AnSofKop Technik arbeitet AnSofKop Internet ebenfalls mit dessen Stammdaten (Kunden, Artikel, Geräte, Verträge). Testen Sie doch einfach die Internetanbindung online: Gehen Sie auf www.ansofkop.de/gega Login: 112233 Passwort: ansofkop IDNR: 10000

4. AnSofKop POS-System Kassenanbindung bestehend aus PC, Bon-Drucker, Barcode-Scanner, Kundendisplay und Kassenschublade Verwaltung von Einzel- bzw. Sammelrechnungen Barverkäufe mit Belegdruck (Kassenbon), bzw. direktem Ausdruck einer A4-/A5-Rechnung (abh. v. Drucker) Direkte Anbindung zu AnSofKop Technik für die Stammdaten, Lager-buchungen und Fakturierung Erstellung von Gutschriften, Stornos und Statistiken (Kassenjournal) Hardware-Empfehlungen POS-System bestehend aus: - Drucker Epson TM-U950 (Bondruck, Journaldruck, Rechnungsdruck) - Kundendisplay Epson DMD-101 - Barcode-Scanner ERGOSCAN XP - Kassenschublade CD-49

5. AnSofKop Terminal Das Zusatzmodul beinhaltet folgende Bereiche: Bestellwesen Inventurverwaltung Bar- und Sammelkundenrechnungen Buchung Warenein- und -ausgang Artikelauskunft Lagerumbuchungen Das funkgesteuerte Terminal mit Barcode-Scanner nutzt ebenfalls AnSofKop Technik und ermöglicht orts-unabhängiges Arbeiten für die oben genannten Bereiche.

6. AnSofKop Mobile Technikersteuerung Online-Zuweisung der Reparaturen: Abfrage der Lebensläufe Zählerstandserfassung Ersatzteil-/Verbrauchsmaterialerfassung Arbeitszeit-/Fahrzeit-Erfassung Sonderfälle: Garantie/kostenpflichtige Reparaturen Reparaturzusatzinformationen  Reparaturverarbeitung und -erstellung Erstellung von Ausdrucken (Rechungen, Kostenvoranschläge) mit der Möglichkeit, sie anschließend per E-Mail (als PDF-Anhang), per Fax oder sofort als Ausdruck auf vorhandenen Infrarot- oder Bluetooth-Drucker zu schicken. Voraussetzungen: Mind. PDA mit GPRS (Interzugang) und Windows Mobile Option: mobiler Infrarot- oder Bluetooth-Drucker für die Ausdrucke

7. AnSofKop Datenim- und -export Das Zusatzmodul beinhaltet folgende Bereiche: Datenexport: Finanzbuchhaltung (Datev, KHK, FX, DIAFIS etc.) Je nach Finanzbuchhaltung werden dort folgende Daten zur Verfügung gestellt: Kundendaten (Kreditoren), Rechnungsdaten, Erlösbuchungen. EU-Handelsstatistiken (ab 300 TEUR Pflichtmeldung) Datenimport: Herstellerpreislisten (Konica Minolta, Canon, Brother, RISO etc.) Herstellerpreislisten werden direkt in AnSofKop Technik zur Verfügung gestellt. Diese dienen zur Auskunft und zum Abgleich des Lagers. Datenim- und -export: Online-Schnittstellen (Spicers, Alka) Automatischer Preislistenabgleich Online-Bestellungen für Aufträge und Sammelbestellungen, Auskunft über Lieferstatus (abh. v. Hersteller) Direkte Anzeige des Online-Status in AnSofKop Technik

Referenzen (Auszug) Büro Bogers GmbH www.buerobogers.de COPY-LEIN GmbH dm Halle www.dmcopylein.de Döscher Bürozentrum GmbH www.doescher.de Grönheit & Weigel GmbH www.groenheit-weigel.de Hanotec GmbH www.hanotec.de LV Kopier-Mietservice GmbH www.lv-kms.de Office360 GmbH www.office360.de REGLER Druck + Kopiersysteme GmbH www.regler-kopiersysteme.de Schröter Bürozentrum GmbH www.schroeter-buerozentrum.de Schugk Kopiersysteme GmbH www.schugk.de TELEKOPIE Frank Quix www.telekopie.de Waffen Schumacher OHG www.waffenschumacher.com