OpenCount 500 Zusatzmodul „Hotel“

Präsentation zum Thema: "OpenCount 500 Zusatzmodul „Hotel“"—  Präsentation transkript:

1 OpenCount 500 Zusatzmodul „Hotel“
Verbindungsdaten-Erfassungs- und Auswertesystem OpenCount 500 für alle TK-Anlagen und Kommunikationsportale mit Zusatzmodul „Hotel“ für spezielle Branchenanforderungen

2 Einfache Abrechnung- und Verwaltung im Hotelbetrieb
Mit dem Zusatzmodul „Hotel“ erhalten Sie die Möglichkeit, ausgewählte Abrechnungs- und Verwaltungsaufgaben im Hotelbetrieb mit OpenCount 500 zu realisieren. Unterstützt werden grundlegende Funktionen aus Reservierung, Check-In und Check-Out, Verlegung und Buchung, Veranstalterverwaltung und Rechnungslegung. Die Stammdaten von Gästen und Veranstaltern werden im Rahmen der Stammdatenverwaltungsfunktionen bereitgehalten, ebenso können hier Artikel und Leistungen sowie Zimmer erfasst und verwaltet werden. Übersicht über die individuelle Gasthistorie (Aufenthaltsdaten, Umsätze, Zimmerbelegungen) Liste der Gästedaten mit Exportfunktion z.B. für die Erstellung von Serienbriefen Selektionsmerkmale für Serienbriefe Veranstalterbezogene Verwaltungsfunktionen Erfassen, Ändern, Löschen des Veranstalterstamms Übersicht über gestellte Rechnungen Liste auf Bildschirm und Drucker Artikel- und Leistungserfassung sechs personenbezogene Preise drei Preisgruppen Listen auf Bildschirm und Drucker Zimmerverwaltung Erfassung der Betten Zuweisung von Kategorien Zuweisung von Nebenstellen Reservierungsfunktionen Einzel- und Gruppenreservierung Stornierung von Reservierungen komfortable Kalender- und Zimmerübersicht Check-In-Funktionen Erfassung von Namen und Anschriften Freischaltung der Zimmertelefone bei vorhandenem Rückkanal zur TK-Anlage Zuweisung von Arrangements Gruppen-Check-In Darstellung der Liste der eingecheckten Gäste auf Bildschirm und Drucker Check-Out-Funktionen Druckversion von Gästerechnungen automatische Erfassung der Telefonkosten Druckversion von Firmenrechnungen und Telefoneinzelnachweisen Vergabe von Rechnungsnummer Erfassung von Zahlungsarten und Kartennummern Sperrung von Zimmertelefonen bei vorhandenem Rückkanal Speicherung von Aufenthaltsdaten Wiederholung des Rechnungsdrucks auch nach dem Check-Out Liste der ausgecheckten Gäste auf Bildschirm und Drucker Änderungs- und Verlegungsfunktionen Änderungen und Erweiterungen von Anschriften Zimmerwechsel Arrangementwechsel Buchungsfunktionen Automatische Erfassung der Telefonkosten Rechnungssplit nach Bedarf Buchungen auf Sammelrechnung Erfassung von Zusatzkosten Automatische Verbuchung von Arrangements Erstellung von Telefonkosteneinzelnachweisen Sammelrechnungs-funktionen Druck von (veranstalterbezogenen) Sammelrechnungen Auszeichnung aller Einzelposten Verdichtung auf Artikel und Leistungen je Gast und Aufenthalt Verdichtung auf Gast je Aufenthalt Stammdatenverwaltungs- funktionen Gästedatenverwaltung Erfassen, Ändern, Löschen des Gästestamms DeTeWe AG & Co. Zeughofstraße Berlin Servicetelefon (01805) (EUR 0,12/Minute Stunden täglich, 7 Tage die Woche) Telefax (01805) Stand: 09/2002 · Technische Änderungen vorbehalten