INTUITIV EINFACH FLEXIBEL KOMMUNAL Präsentation ©CDM GmbH | Liststraße 1 | 89079 Ulm | info@projectfinder.eu | www.projectfinder.eu

Wozu ProjectFinder? ProjectFinder bietet ein prozessorientiertes Projektmanagement für Kommunen. Verbesserung der Team- und Projektzusammenarbeit Zufriedene Partner und Projekt-Mitarbeiter Geringe Betriebskosten dank serverbasierter Komplettlösung Mehr Effizienz und Produktivität für Teams und Projekte www.projectfinder.eu

Die Funktionen von ProjectFinder? Projektmanagement Projektübersicht, Drag- & Drop von Aufgaben, Zeitachsen, Projektphasen, Gantt-Diagramm, Aufgabenmanagement. Ressourcenmanagement Ressourcenübersicht und Verfügbarkeits- planung, integrierter Outlookkalender, Ressourcensteuerung. Dokumentenmanagement Dokumente einfach mit anderen Teilnehmern teilen, Versionierung von Dokumenten, Kommentarfunktion, Ablagesystem. Mobilität Verfügbar als Webapplikation, Outlook AddIn, Weboberfläche, iPad-App, iPhone App. Sicherheit Verschlüsselte Kommunikation (SSL), Berechtigungskonzept, Höchstsicherheitskonzept im Rechenzentrum, Hohe Verfügbarkeit (99,97 %), wahlweise Login nur mit Security USB Stick. Kommunikation Komplett integrierter Chat mit beliebig vielen Teilnehmern, Statusberichten, automatischen Erinnerungen, Projektbenachrichtigungen. www.projectfinder.eu

Die Projektübersicht von ProjectFinder Verwaltung von Projekten Projektstatus Aufgaben und Phasen Zeiträume Projektübersicht Sofortstatus zum Projekt Alle Mitglieder im Blick Kalkulationen Projektcontrolling Alle Investitionen und Budgets im Blick Personalkosten Erbrachte Zeit Voraussichtliche Kosten

Outlook Kalender Alle Outlookkalender direkt synchronisiert Drag & Drop von Aufgaben direkt auf den Kalender Direkte Übersicht über Ressourcenverfügbarkeiten

Aufgabenmanagement Sofort sehen, welche Ressource verfügbar ist Aufgaben einfach per Drag & Drop verschieben Projektmitglieder automatisch über Aufgaben benachrichtigen

Dokumentenmanagement Dokumente und Verträge verwalten Einfach neue Dokumente hinzufügen und mit anderen teilen Dokumente/Verträge versionieren Einfach auschecken und neue Versionen ablegen

Mehrsprachige Kommunikation Individuelle Emails Alle Emails nach eigener kommunaler CI individualisieren Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch Für Projekte mit mehrsprachigen Partnern, Projekte und Emails in verschiedenen Sprachen verfassen und versenden

Projektvorlagen In wenigen Klicks neue Projekte aus Projektvorlagen erstellen Projektvorlagen definierbar aus bereits vorhandenen Projekten

Zeiterfassung Einstempeln und Zeiten erfassen. Zeiten einfach über die Stoppuhr erfassen Statusmeldungen der investierten Zeit zuordnen

Projektkommunikation Projektchat Einfach zu Projektthemen chatten Weitere Projekt-Mitglieder sofort per Mail einladen Den Chat fest im Projekt als Dokumentenart abspeichern

Projektabläufe Projektabläufe selbst gestalten Workflow im Editor einfach erstellen Entscheidungsträger per Drag & Drop ins Projekt ziehen Jederzeit den Projekt- fortschritt im Ablaufdiagramm nachvollziehen

iPad und iPhone App iPad und iPhone Verwalten Sie Ihre Projekte einfach per iPad oder iPhone Erstellen Sie ein Projekt aus einer MindMap heraus (zum Beispiel via iPad)

Berichte Vollständiges Berichtswesen Berichte über SQL Server Reporting Services Bericht in Email eingebettet, als PDF, Excel, Word u. v. m. Eskalationsinformationen, Offene Aufgaben an Mitarbeiter und Projektleiter Projektcontrolling, Budgetstatistik, Investitionen Alle Berichte schnell anpassbar Jeder Bericht beliebig anpassbar an eigene CI Alle Auswertungen beliebig erweiterbar „Report Builder“-Tool in der Lizenz enthalten

Ihre Ansprechpartner Andreas Bortoli Fon 0731.140399.333 bortoli@c-entron.de 89079 Ulm Stephan Bail Fon 0731.140399.360 stephan.bail@projectfinder.eu 89079 Ulm ©CDM GmbH | Liststraße 1 | 89079 Ulm | info@projectfinder.eu | www.projectfinder.eu