Der effektive Manager Gründungs- und Wachstumsmanagement Juliane Richter Claudia Schmidt Anna Komissarov 29.01.2010

Einführung Managerprobleme: Zeitmangel ungenügend Ressourcen begrenzte Handlungsmöglichkeiten Fragestellung: Welche Fähigkeiten brauchen Manager, damit ein Unternehmen erfolgreich bleibt?

Einführung Vergleich von effektiven und ineffektiven Managern anhand von folgenden 3 Handlungsmöglichkeiten: Dealing with Demands Developing Resources Exploiting Alternatives

Dealing with Demands Ineffektiver Manager Effektiver Manager Zeitproblem zu viele Aufgaben selber lösen wollen Burn out-Gefahr Grenzen und Prioritäten setzen Abstufung nach Wichtigkeit der Ziele Vision und Langzeitziele entwickeln

Developing Resources Ineffektiver Manager Effektiver Manager ungenügend Ressourcen zu viele Regeln Gefahr des Aufgebens Entwicklung von Langzeitstrategie langsames aber stetiges Verfolgen der Ziele Unterteilung in „must- haves“, „nice-to-have“ und „can-live-withouts“

Exploiting Alternatives Ineffektiver Manager Effektiver Manager viele Handlungsfreiheiten werden „übersehen“ Grund: eingeschränkter Blickwinkel Manager ignorieren Freiheiten schärfen persönlicher (Fach-) Kenntnisse Folge: Selbstvertrauen größere Glaubwürdigkeit Perspektivenerweiterung Gespür für Handlungsmöglichkeiten

Zusammenfassung effektive Zeiteinteilung Kontrolle von Aufgaben und Erwartungen der Stakeholder Verfolgung strategischer Ziele Grenzen umgehen mit Hilfe ideenreicher Strategien Trade-offs und „Regeln brechen“ nicht ausschließen Fachkenntnisse entwickeln und schärfen

Meinungen aus der Praxis Befragung von Mario Melle (Synchronity GmbH) und Claus Weibrecht (IronShark) zu Handlungsempfehlungen des effektiven Managers

Grenzen und Prioritäten setzen, um Zeitproblem zu lösen (Visionen und Langzeitziele entwickeln) Mario Melle 40% kann man planen 60% unerwartete Dinge  müssen kategorisiert werden Gründung im Vorfeld vorbereiten Claus Weibrecht „Manager“ muss Ziel erkennen wenn man Ziel für Unternehmen hat, gibt es keinen Zeitmangel, keine ungenügenden Ressourcen und keine begrenzten Handlungsmöglichkeiten

Entwicklung von Langzeitstrategien, um Ressourcen besser nutzen zu können Mario Melle Business Plan wird nie eingehalten aber notwendig  man muss sich mit Thema beschäftigen Claus Weibrecht Umsatz/Gewinnziel (entsprechende Mittel aus dem Unternehmen selbst oder von einem Kapitalgeber zu bekommen  Ressourcenmangel scheidet also aus

Persönliche (Fach-) Kenntnisse schärfen, um Selbstvertrauen zu steigern und ein Gespür für Handlungsmöglichkeiten zu bekommen Mario Melle nicht nur Fachkenntnisse, sondern auch persönliche Fähigkeiten schärfen (z.B. Rhetorikkurse, Selbstmanagementseminar) Claus Weibrecht fehlende Fähigkeiten und Know-How problematisch Schwierigkeit für einen Manager ist es, seine eigenen Fähigkeiten, sowie die Fähigkeiten seiner Mitarbeiter, Partner und Dienstleister richtig einzuschätzen

Entwicklung von ideenreichen Strategien, um gesetzte Grenzen zu umgehen (auch mal Regeln brechen) Mario Melle gut manchmal quer zu denken Beispiel: auch schlechtes Marketing ist Marketing Claus Weibrecht Probleme können nicht immer neutralisiert, aber oft mit Kreativität, Vehemenz und Liebe zu Möglichkeiten gewandelt werden

Verfolgen strategischer Ziele, anstelle von lösen vieler kleiner Probleme (operative Tätigkeiten weiter delegieren) Mario Melle bis 15 MA alleine „Chef“ ab 15-20 MA weitere Managementschicht einführen  Tätigkeiten delegieren Claus Weibrecht um Zeitmangel zu umgehen muss Manager in der Lage sein, Tätigkeiten zu delegieren SEINE Ziele zu Zielen aller Mitarbeiter, Partner und Dienstleister zu machen  Fisch stinkt vom Kopf an

Quellen Sumantra Ghoshal, Heike Bruch: Reclaim your job, Harvard Business Review Claus Weibrecht, IronShark Mario Melle, Synchronity GmbH

Vielen Dank für die Aufmerksamkeit!