TEAM 7 Projekt-Antrag Projektleiter: Jochen Brand Teammitglieder: Matthias Billner, Jochen Brand, Magdalena Patala, Anh Ngoc Phung, Marcin Wozniak Würzburg, 7. Mai 2007

PPM in der Praxis - Projektantrag Agenda Nutzwertanalyse Auswahl der Kriterien und Gewichtung Alternativenbewertung mittels Nutzwertanalyse Business Plan Zielgruppe und Kundennutzen Alleinstellungsmerkmal und Marktpotential Projektantrag Projektname & Projektinhalte Projektziele Projektorganisation Ressourcen und Kosten Nutzenbetrachtung Projektumfeldanalyse Stakerholderportfolio mit Maßnahmen Meilensteinplan Erfahrungen 07.05.07 PPM in der Praxis - Projektantrag

Auswahl der Kriterien und Gewichtung 1. Nutzwertanalyse 2. Business Plan 3. Projektantrag 4. Erfahrungen Kriterienauswahl A Hoher Unter- nehmensgewinn B Kundenfreundliche Bedienung C Zusatznutzen für Stakeholder D Kostensenkungs- potential E Stabilität F Sicherheit G Risiken Kriteriengewichtung A B C D E F G Ergebnis: 6x A, 5x B, 4x C, 3x D, 2x E, 1x F, 0x G 07.05.07 PPM in der Praxis - Projektantrag

Alternativenbewertung mittels Nutzwertanalyse 2. Business Plan 3. Projektantrag 4. Erfahrungen Hallo Gew. CSI Ges. Stud eRing A 7 1 -1 B 6 C 5 D 4 E 3 F 2 G Σ 28 12 18 07.05.07 PPM in der Praxis - Projektantrag

Zielgruppe und Kundennutzen 1. Nutzwertanalyse 2. Business Plan 3. Projektantrag 4. Erfahrungen Zielgruppe - Nationale und internationale Geschäftskunden (externe Unternehmen) - Privatpersonen Kundennutzen - erhebliches Zeit- und Kosteneinsparungspotential, vor allem durch Verringerung der Reiseaktivitäten und -kosten - Steigerung der Qualität durch „Realtime“ 07.05.07 PPM in der Praxis - Projektantrag

Alleinstellungsmerkmal und Marktpotential 1. Nutzwertanalyse 2. Business Plan 3. Projektantrag 4. Erfahrungen Alleinstellungsmerkmal - Einfache Bedienbarkeit - geringe Investitionen - „Realtime“-Informationen - hohe Übertragungsgeschwindigkeit Marktpotential - Pionierunternehmen - keine Substitutions-Dienstleistungen vorhanden - Nachfrage auf Seiten der potentiellen Kunden gegeben - keine Abhängigkeiten, da Eigenerstellung 07.05.07 PPM in der Praxis - Projektantrag

Projektname & Projektinhalte 1. Nutzwertanalyse 2. Business Plan 3. Projektantrag 4. Erfahrungen Projektname: e- Ring "In recognition of Team 2" Projektinhalte: Status qou Erweiterung Verwaltung Online-Meetings - Einbindung von VoIP Transport des Bildschirm- - Automatisierung der Kon- inhaltes auf Teilnehmerbildschirm ferenzdurchführung - Moderation der Konferenz - Homepageerstellung 07.05.07 PPM in der Praxis - Projektantrag

PPM in der Praxis - Projektantrag Projektziele 1. Nutzwertanalyse 2. Business Plan 3. Projektantrag 4. Erfahrungen Sachziele: - Automatisierung des Konferenzprozesses bis zu 100% - bis 31. Dezember 2007 500 aktive Benutzer Terminziele: - Wochenziele siehe Meilensteinplan - Fertigstellung bis 02.07.2007 Kostenziele: - Amortisation der vollständigen Entwicklungskosten (Hardware, Software und Personalkosten) bis Anfang/Mitte 2008 07.05.07 PPM in der Praxis - Projektantrag

PPM in der Praxis - Projektantrag Projektorganisation 1. Nutzwertanalyse 2. Business Plan 3. Projektantrag 4. Erfahrungen Projektleiter: - Variiert von Aufgabe zu Aufgabe Projektteam: - Matthias Billner, Anh Ngoc Phung, Magdalena Patala, Marcin Wozniak, Jochen Brand Teilprojekte: - Schwerpunkt Informatik: Anh Ngoc, Matthias - Schwerpunkt BWL: Jochen - Schwerpunkt Mathematik: Magdalena, Marcin 07.05.07 PPM in der Praxis - Projektantrag

PPM in der Praxis - Projektantrag Ressourcen und Kosten 1. Nutzwertanalyse 2. Business Plan 3. Projektantrag 4. Erfahrungen Direkte Projektkosten: - Personalkosten - Technische Schulung - Reisekosten - Werbekosten Investitionen: - Verwendung von freier Software - Hardwareplattform 07.05.07 PPM in der Praxis - Projektantrag

PPM in der Praxis - Projektantrag Nutzenbetrachtung 1. Nutzwertanalyse 2. Business Plan 3. Projektantrag 4. Erfahrungen Teilnehmer/Unternehmen - Reduktion von Informationsverlusten - Einfache Handhabung - Zeit- und Kostenspareffekte Moderator - Vereinfachung der Meetingverwaltung Content-Manager - transparente Teilnehmerverwaltung - vereinfachte Systemüberwachung 07.05.07 PPM in der Praxis - Projektantrag

Projektumfeldanalyse (I) 1. Nutzwertanalyse 2. Business Plan 3. Projektantrag 4. Erfahrungen Identifikation Analyse Bewertung Anwender/Kunden Mitwirkung bei der Validierung und Evaluierung (sog. Beta-Tester) Mittlerer Einfluss Markt Großes Marktpotential, da Pionierunternehmen Hoher Einfluss Betroffene Abteilungen IT-Abteilung gibt technische Realisierungsgrenzen vor Geringer Einfluss Geschäftsführung Entscheidungsgewalt bzgl. der Projektdurchführung Projektteam Motivation und gutes Arbeitsklima als Prämisse für erfolgreichen Projektabschluss 07.05.07 PPM in der Praxis - Projektantrag

Projektumfeldanalyse (II) 1. Nutzwertanalyse 2. Business Plan 3. Projektantrag 4. Erfahrungen Entwicklung von Maßnahmen ... zur Risikobegrenzung - frühzeitige Einbeziehung der Kundschaft - gut ausgearbeitetes Produkt-Konzept - Einschwörung des Projektteams - enge Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung ... zur Förderung der Chancen - Werbung - enge Abstimmung der internen Abteilungen liefern mögliche Synergieeffekte - alternativer Produktumfang verfügbar 07.05.07 PPM in der Praxis - Projektantrag

PPM in der Praxis - Projektantrag Stakeholder 1. Nutzwertanalyse 2. Business Plan 3. Projektantrag 4. Erfahrungen Stakeholder Erwartete Unterstützung Erwartete Widerstände Maßnahmen Teilnehmer/ Unternehmen/ Markt Teilnahme, da dieses Produkt- konzept Zeit- und Kosten spareffekte liefert Datenschutzrechtliche Bedenken Fehlende Akzeptanz der neuen Konferenzform Einsparungseffekte geringer als gewünscht Fehlende Skalierbarkeit bei größeren Meetings Frühzeitige Einbindung der späteren Kunden in die Produktent- wicklung Umfassende und qualitative Schulungen seitens des Herstellers - Werkekampagnien 07.05.07 PPM in der Praxis - Projektantrag

PPM in der Praxis - Projektantrag Stakeholder 1. Nutzwertanalyse 2. Business Plan 3. Projektantrag 4. Erfahrungen Stakeholder Erwartete Unterstützung Erwartete Widerstände Maßnahmen Projektteam Vollkommene seitens des Projektteams, da Prestigeobjekt evtl. Meinungsverschiedenheiten unter- einander Fehlende Teamfähigkeit einzelner Missverständnisse Treffen außerhalb des Projektes Diskussion und Kommunikation Motivationswork- shops Geschäfts-führung Forcierung des Projekts um Pionier- gewinne auf dem Markt abzu- schöpfen Zweifel am Erfolg der Geschäftsidee, da potentielle Kunden die traditionelle Art der Konferenz beibehalten Vorlage eines ausgearbeiteten Businessplans durch das Projektteam Durchführung von Marktforschungs- studien 07.05.07 PPM in der Praxis - Projektantrag

Stakeholderportfolio 1. Nutzwertanalyse 2. Business Plan 3. Projektantrag 4. Erfahrungen Hallo Analyse der Stakeholder hoch Reaktion: Geschäftsführung + positiv - + negativ Macht Markt neutral - Projektteam Kunden gering hoch Betroffenheit / Interesse 07.05.07 PPM in der Praxis - Projektantrag

Meilensteinplan 1. Nutzwertanalyse 2. Business Plan 3. Projektantrag 4. Erfahrungen Abnahme „Planung und Aufgabenver-teilung“ 14.05.07 Abnahme Prototyp 11.06.07 Abgabe Projekt- doku. 02.07.07 Abschluss- präsen- tation 09.07.07 07.05.07 PPM in der Praxis - Projektantrag

PPM in der Praxis - Projektantrag Erfahrungen 1. Nutzwertanalyse 2. Business Plan 3. Projektantrag 4. Erfahrungen Kurzfristige Umstellung auf neue Projektidee To-Do: Bisher für altes Projekt gewonnene Erkenntnisse auf neues Projekt anwenden Gemeinsamer Nenner teils schwieriger als erwartet Teilweise Sprachprobleme aufgrund Multi-Nationalität 07.05.07 PPM in der Praxis - Projektantrag

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