OUTLOOK-Auffrischung Grundlagen im Bereich E-Mail und Terminverwaltung maier.sebastian@vstriftern.de

Vorbereitungen Anmeldung am »TerminalServer« (siehe Desktop-Icon) der Volksschule Triftern: Benutzer: »pc07.gast« (siehe PC-Nr.) Kennwort: »gast« Arbeitsordner erstellen: Eigene Dateien Ordner »Fortbildung« anlegen Unterordner »Outlook« erstellen »Outlook« starten maier.sebastian@vstriftern.de

OUTLOOK – Was ist das? PIM (personal information manager) E-Mail Kontakte (Adressbuch) Kalender (Termine) Aufgaben (to-do-Liste) Notizen („Post-it“) Synchronisation Exchange-Server und alternative Programme (Kosten!) maier.sebastian@vstriftern.de

E-Mail: Account einrichten kostenloses private (nicht dienstliche) E-Mail-Adresse anlegen z. B. bei gmx.de, web.de, freenet.de oder gmail.com (AGB beachten!) POP3 und SMTP (Servernamen für Posteingang/-ausgang ermitteln, z. B. hier: http://www.patshaping.de/hilfen_ta/pop3_smtp.htm) maier.sebastian@vstriftern.de

E-Mail: Test-Konto einrichten pc01@ofkp.de test123 … pc15@ofkp.de test123 maier.sebastian@vstriftern.de

E-Mail: Empfang Erhalten von Nachrichten Überblick behalten mittels Ordnungssytem Unterordner als Ablagen erstellen SPAM Filtermöglichkeiten eigene Regeln definieren Verhaltensgrundsätze mögliche Ursachen für SPAM Reaktion auf/Umgang mit SPAM fälschlich als SPAM gekennzeichnet Nachrichten Sortieren nach Kriterien Datum Sender Gezielte Suche Weiterleiten Antworten maier.sebastian@vstriftern.de

E-Mail: Versand Verfassen einer Nachricht Adressat(en) Betreff Inhalt Adresse (Bestandteile/Sonderzeichen) An, CC, BC Verteiler (Empfängerliste) Betreff Inhalt „Fernmeldegeheimnis“ Verschlüsselung (z. B. mittels PGP) Passwort-Schutz (Dateiversand als Anhang) Gestaltungsmöglichkeiten contra Sinn (!) Hintergründe Briefpapier Grafiken (statisch oder gar animiert) Anhänge einfügen Größe beachten ggf. komprimieren (z. B. ganze Ordner als ZIP-Datei) maier.sebastian@vstriftern.de

Kontakte: Adressenverwaltung Adressbuch (und mehr) Sortierung (alphabetisch) Einträge neu Kontakte Verteilerliste ändern/ergänzen (Details, Verknüpfungen) löschen Optionale Integration in TK-Anlage Telefonanrufe einleiten Speicherformat beachten (!) maier.sebastian@vstriftern.de

Kalender: Terminverwaltung Tipp: Strg + g (gehe zu Datum …) Ansichten Monat Woche Tag Termine einmaliger Termin (mit Zeitreservierung) regelmäßig wiederkehrend Termine (Serientyp) Beispiel: Geburtstage ganztägiges Ereignis (ohne Zeitreservierung) (Team-)Besprechung Synchronisation Termine als .ics-Dateien via E-Mail versenden Terminabgleich mit anderen Rechnern im Netzwerk Voraussetzungen für Status-Anzeige (frei/gebucht) Exchange-Produkte zur Synchronisation maier.sebastian@vstriftern.de

Aufgaben: To-do-Liste Merkzettel-Funktion Fälligkeit Beginn/Ende Bearbeitungsstatus noch nicht begonnen begonnen erledigt Teamwork Aufträge an andere delegieren (via E-Mail) Voraussetzungen für Status-Anzeige Exchange-Produkte zur Synchronisation [Notizen (ähnlich Post-it)] maier.sebastian@vstriftern.de

Wissenswertes: Synchronisation Alternativen zu MS-Produkte Handy PDA OpenSource OpenOffice/StarOffice Thunderbird (Portable) AddOns (Erweiterungen) Kritische Gedanken gmail und was google sonst noch so anbietet (!) maier.sebastian@vstriftern.de

Empfehlung OUTLOOK-Schulung (online) http://office.microsoft.com/de-de/training/CR061832721031.aspx Hier lassen sich gut aufbereitete Lektionen zu unterschiedlichen Funktionen innerhalb OUTLOOK (z. B. Besprechungen) Schritt-für-Schritt einüben und vertiefen. maier.sebastian@vstriftern.de