84. AFCEA Fachveranstaltung IT-Projekt SASPF Oberst Gunter Zirfaß Realisierungsorganisation SASPF Projektleiter D - 53175 Bonn, Peter-Hensen-Str. 5 - 7 Tel. 0228/947-102 600 E-Mail: GunterZirfass@Bundeswehr.org 84. AFCEA Fachveranstaltung 24. November 2008 FGAN Wachtberg

Gliederung 1 2 3 4 Abhängigkeiten zwischen HERKULES und SASPF 5 SASPF im Überblick 2 Stand der Realisierung und der Einführung 3 Gesamtplanung: Weiteres Vorgehen Abhängigkeiten zwischen HERKULES und SASPF 4 Zusammenfassung 5

Ausgangslage SASPF Reengineering Neuentwicklung Aufgabenbezogene Insellandschaft der Fachinformationssysteme Logistik Organistion Haushalt Rechnungswesen Personal- wesen HIS DV-Kasse Bw-MILSTRAP BESI - H/2 ZTBÜ PERFIS WEWIS GEBAS EMIR ZKoReBw NOBKOS PERKOS MABEKOS BRW UFIS Org.-Gdlg KOLIBRI Dez. KLR HÜL-DV SWPÄ und SW- Regeneration 2000 2001 2002 ... Rechen- zentren € Budget-Situation Standard-Anwendungs- Software-Produktfamilien Reengineering Neuentwicklung Aufgabenbezogene Standardanwendung Optimierung der Arbeitsabläufe Standardisierung Wirtschaftlichkeit

Mittel zur Zielerreichung Einführung der integrativen Standardsoftware SAP für alle administrativen und logistischen Prozesse für alle Teilstreitkräfte/OrgBereiche bis auf Einheitsebene/Ortsebene Erweiterung der SAP-Standardsoftware um eine Branchenlösung DFPS Prozesse Rüstung/Logistik Rechnungswesen Controlling Personal Organisation Individualausbildung Bundeswehrplanung Gesundheitsversorgung Infrastruktur/Umweltschutz

Prinzip des Vorgehens im Projekt SASPF In der Konzeptionsphase beschreibt die Prozessorganisation (PZO) die optimierten Abläufe der Bundeswehr. In der Realisierungsphase wird das SAP-System von der Realisierungsorganisation (RealOrg SASPF) im IT-AmtBw auf die Belange der Bundeswehr angepasst. In der Einführungsphase wird die realisierte Lösung SASPF durch die Einführungsorganisation (EFO) der OrgBereiche und die BWI in die Bundeswehr ausgerollt. Standardprodukt mit Bw- spezifischen Anpassungen In der Nutzungsphase wird die Nutzungsverantwortung für die realisierte Lösung SASPF vom Produktmanagement SASPF (CCC) im IT-AmtBw wahrgenommen.

Gliederung 1 2 3 4 Abhängigkeiten zwischen HERKULES und SASPF 5 SASPF im Überblick 2 Stand der Realisierung und der Einführung 3 Gesamtplanung: Weiteres Vorgehen Abhängigkeiten zwischen HERKULES und SASPF 4 Zusammenfassung 5

Gesamtsystem SASPF - Systemschienen - Controlling Rüstung/Logistik Organisation Personal Infra/Umweltschutz Rechnungswesen Bundeswehrplanung Individualausbildung Gesundheitsversorgung SASPF Datenschutzbereich Datenschutzbereich Business Information Warehouse (B-Schiene) Integriertes Logistik System (L-Schiene) Personal-wirtschaftssystem (Z-Schiene) Gesundheits-versorgung (S-Schiene) Rüstung/Logistik Personal Gesundheitsversorgung Rechnungswesen Individualausbildung Infra/Umweltschutz Organisation Organisation Bundeswehrplanung

Was haben wir bisher erreicht? 90 Teilprojekte 47 Teilprojekte abgeschlossen definiert 43 Teilprojekte in Vorbereitung/Planung Personalwirtschaftssystem (rund 15.000 Nutzer) Personaladministration aller aktiven Soldaten und zivilen Mitarbeiter Unterstützung Personalmaßnahmen (ca 420.000 Datensätze) Bewerber (ca. 50.000 / Jahr) SASPF-Lösung der Teilprojekte Rüstung/Logistik und Infrastruktur/Umweltschutz (rund 2.700 Nutzer) Betrieb und Logistik Drehflügler (BO 105 / UH Tiger/NH 90) Versorgung Apotheken im Einsatz Instandhaltungslogistik Heer / Marine Distributionszentrum Mechernich Bundeswehrdienstleistungszentren in 5 Standorten Rechnungswesen (Wehrsoldzahlung) Business Information Warehouse (rund 5.000 Nutzer) Logistische Lage (SAP & SinN Informationen) Informationsplattform Einsatzdurchführung Fachreporting Personal, ReWe/Haushalt, Controlling, BwPlanung BSC GenInsp, Insp Lw, H, M, San, Rü, WV, WBV,BAWV 

Geschätzter Endausbau SASPF Operative Nutzer 55.000 L-, Z- und B-Schiene 45.000 S-Schiene 10.000 Selbstadministration (Employee Self Service) 85.000 (Dienstreisebeantragungen und -abrechnung, Urlaubsbeantragungen, etc.) _____________ Summe 140.000

Übergang von Realisierung in Nutzung Fl ä chen - deckender Rollout SASPF- Release Realisierung Teilprojekt B Produktions vorbereitung SASPF-Release Bildung SASPF- n ist die Zusammenfassung mehrerer Ergebnisse aus den TP zu rolloutf higen Releases z.B. Teilprojekt A Teilprojekt C Bildung Erkl rungen durch EFO, ProdMgmt und BWI/ Freigabe f ü r Betrieb und Support /CR /Incident /Problem management Integrations test rungen durch PZO, EFO , ProdMgmt und BWI/ Erteilung GeNu/ r Test rollout Abschlussbericht je Rolloutteilprojekt durch BWI Durchführung Test Bw Nutzungsverantwortung Leiter ProdM Realisierungsverantwortung PL SASPF Nutzungsverantwortung NL SASPF Einführungsverantwortung EFO/ OrgBer Ressourcenverantwortung PL SASPF Nutzeranteil = Fachanteil = PZO Produktanteil = BWI gem. Vertrag Durchführungs verantwortung und BWI

Infomanagement Logistik InfoPlattform Einsatzdurchführung Releasebildung Rechnungswesen III A Infomanagement Logistik HHM-Planung HHM-Verteilung Steuerbuchungen ... Instandhaltung (SAP + SinN) Lagerverwaltung Laufzeiten Material ... Infrastruktur/Umweltschutz II-2 Gefahrartikelmanagement Flächenanmietung durch Bw Bauprojektmanagement ... InfoPlattform Einsatzdurchführung ZMZ A / CIMIC Dienstreisen Lagebild Personal, Material, Finanzen ... L-2008-I B-2008-I Distributionslogistik II Materialdisposition und -bewirtschaftung SCM Lagerverwaltung Kraftstoffversorgung ... Controlling- & Fachberichte Rüstung Stufe 1 Rechnungswesen Controlling Logistik Personalgewinnung Rüstung HIL ... Wehrtechnische Aufträge Bw-externe Kunden-aufträge Qualitätsmanagement ...

Gliederung 1 2 3 4 Abhängigkeiten zwischen HERKULES und SASPF 5 SASPF im Überblick 2 Stand der Realisierung und der Einführung 3 Gesamtplanung: Weiteres Vorgehen Abhängigkeiten zwischen HERKULES und SASPF 4 Zusammenfassung 5

Zeitschiene SASPF - Gesamtplanung Realisierung Z-Schiene L-Schiene B-Schiene S-Schiene 1999 2002 2013 2016 Stand heute Rollout in der Fläche 2008 2011 2016 Ablösung Altverfahren (SinN) 138 (117 / 21) 2008 2012 2016

Realisierung 2008 / 2009 (Auswahl) Schablone Zahlbarmachung Logistische Funktionen im Grundbetrieb Zentrale Distributionslogistik Rüstung / Beschaffung Personalabrechnung Haushaltsmittelplanung und –verteilung BW/SEM Controlling- und Fachberichte Rollout Territoriale Wehrverwaltung (Zahlbarmachung) Bundeswehr-Dienstleistungs- zentren Wehrbereichsverwaltungen Bodentruppen / 1. Panzer-Division Supply Chain (Zentrale Disposition) Materialdepots Rüstung (Auftragsbearbeitung) BWB& Wehrtechnische Dienststellen Personalwirtschaftssystem

Herausforderungen Budget / Kosten Ausbildung Betrieb / Nutzung / CCC Überlappung von Realisierung und Nutzung Neuland in vielen Bereichen Hohe Personalfluktuation

Gliederung 1 2 3 4 Abhängigkeiten zwischen HERKULES und SASPF 5 SASPF im Überblick 2 Stand der Realisierung und der Einführung 3 Gesamtplanung: Weiteres Vorgehen Abhängigkeiten zwischen HERKULES und SASPF 4 Zusammenfassung 5

IT-Projekt HERKULES - Leistungskategorien - User Help Desk Weitverkehrsnetz (WAN) Telefonie (+Fax) IT-Leitungsnetze (LAN) Client / Server Services und Zentrale Dienste Rechenzentrum Desktop Management Services Applikationen (u.a. SASPF)

SASPF-Leistungsinhalte HERKULES Realisierung SASPF Bereitstellung von Realisierungsressourcen (gedeckelt) Realisierungsverantwortung bei Bw SASPF- Ausbildung Durchführung von Erstausbildung im Rahmen der Einführung SASPF Ausbildung der Prozess- / Projektorganisation, Personalvertretungen, Managementebene, Systemadministratoren, Nutzerbetreuer (Key-User), Bw-interne Trainer und SASPF Nutzer Durchführungsverantwortung bei BWI IT Rollout SASPF Einführung SASPF bei 45.000 User (ohne Gesundheitsversorgung) SASPF-Support Bereitstellung von Supportressourcen (gedeckelt) Supportverantwortung bei Bw

Rollout-Voraussetzungen SASPF - HERKULES - • Verfügbarkeit der Netzanbindung der betroffenen Dienststellen an die Rechenzentren • Verfügbarkeit der erforderlichen Arbeitsplatzausstattung in den betroffenen Dienststellen • Verfügbarkeit der Netzanbindung der Systeme in Nutzung (SinN) • Bereitschaft der Rechenzentren • Bereitschaft des User Help Desk • Ausreichender Ausbildungsstand des Personals für den Produktiv-betrieb

Gliederung 1 2 3 4 Abhängigkeiten zwischen HERKULES und SASPF 5 SASPF im Überblick 2 Stand der Realisierung und der Einführung 3 Gesamtplanung: Weiteres Vorgehen Abhängigkeiten zwischen HERKULES und SASPF 4 Zusammenfassung 5

Zusammenfassung SASPF ist... SASPF ist ... eine wesentliche Basis zur Neu-ausrichtung der Bundeswehr ein umfangreicher strategischer Ansatz für die Erneuerung der FachInfoSysBw die Voraussetzung zur Finanzie-rung der administrativen und logistischen IT-Unterstützung ein Weg, der unumkehrbar ist

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!