Schulung und Weiterbildung von Mitarbeitern Qualifikations- bedarf aus Qualifikationsmatrix aus Mitarbeitervorschlag WF Qualifikationsmatrix Qualifikations- matrix 6 Monate vor anstehender Qualifikation E-Mail-Benachrichtigung WF MA-Q E-Mail MA-Q Qualifikations- matrix Eintrag in Schulungsplan Schulungs- plan MA-Q E-Mail Eintrag in Schulungsplan MA MA-Q Schulungs- plan Komplettierung der Eingaben MA-Q Angaben komplett? nein WF MA-Q Benach-richtigung E-Mail ja Schulungsplan: Status = „zur Genehmigung“ Schulungs- plan MA-Q Kosten ≥ 500 €  Genehmigung erforderlich WF nein ja Information über anstehende Genehmigung von Schulungen WF GeQ MA-Q E-Mail GeQ MA-Q (cc)

Begründung muss angegeben werden Genehmigung von Schulungen nein Genehmigung? ja GeQ genehmigen? = „nein“ Begründung muss angegeben werden Genehmigung von Schulungen genehmigen? = „ja“ GeQ WF Status = „zurück gezogen“ Schulungsplan Status = „genehmigt“ WF Benachrichtigung MA-Q E-Mail MA-Q Benachrichtigung der betroffenen Mitarbeiter MA-Q TN Org MA-Q Benachrichtigung E-Mail Org MA-Q WF Ende Befragungsbögen Organisation der Schulung Vorbereitung der Zufrieden-heitsbefragnung gem. PA 013. Benachrichtigung der Teilnehmer. Dokumente zu Qualifika-tionsmaßnahmen ablegen. Einladung zu Qualifikationsmaßnahmen TN Organisation von Schulungen Org TN KdF Dokumente zu Qualifikationsmaßnahmen TN Org KdF Durchführung der Schulung Befragung der Teilnehmer nach ihrer Zufriedenheit Befragungsbögen Befragungsbögen KdF 5 Tage nach der Schulung WF MA-Q Benachrichtigung Anforderung und Ablage der Kopie eines Schulungsnachweises. Status auf „durchgeführt setzten. E-Mail MA-Q Ablage von Dokumenten Schulungsnachweis Organisatorisches MA-Q TN Dokumente zu Mitarbeitern Dokumente zu Qualifikationsmaßnahmen

Status = „durchgeführt“ Schulungsplan MA-Q Schulungsanlass aus Qualifikations-matrix? WF nein ja Benachrichtigung Angaben in Qualifikationsmatrix aktualisieren WF MA-Q E-Mail MA-Q Angaben in Qualifikationsmatrix aktualisieren Qualifikationsmatrix MA-Q KdF Org Auswertung der Zufriedenheit gem. PA 013 Befragungsbögen nein Wirksamkeit prüfen? WF ja nach 5 Tagen W MA-Q Benachrichtigung E-Mail W MA-Q WF Wirksamkeit prüfen. Ergebnis dokumentieren. ggf. Ablage von entsprechenden Nachweisen. W TN Wirksamkeit prüfen Dokumente zu Qualifikationsmaßnahmen ja Ergebnis = „wirksam/geeignet“ ? WF nein WF Erstellung eines To Dos zur Einleitung weiterer Maßnahmen To Do-Liste Ende