1© The Delos Partnership 2006 January 2006 LEAN ENTERPRISE Implementierungsworkshop

2© The Delos Partnership 2006 January 2006 Der Ablauf Tag eins :Teambuilding und dokumentieren der aktuellen Abläufe. Tag zwei :Abläufe der Unterstützungsfunktionen aufzeigen, identifizieren und dokumentieren der bestehenden Schwierigkeiten und entwickeln der zukünftigen Abläufe. Tag drei :Präsentation der entwickelten zukünftigen Abläufe, operativen Lösungsansätzen und geplanter Vorgehensweise. Unterbrechung Tag 4 :Kennzahlen, Veränderungsmodell und Umsetzungsplan entwickeln. Tag 5 :Projekt- und Aktivitäten- Plan, Kosten und Einsparungspotentiale, Return on Investment und Abschlusspräsentation an den Sponsor.

3© The Delos Partnership 2006 January 2006 ZIELE TAG 3 Aufbauen des Ziel - Prozesses – High Level -. Präsentieren des Ziels an den Sponsor. Integrieren der Anmerkungen des Sponsors. Weitere Detaillierung und testen des Ziel - Prozesses. Erfahren wie Leistungskennzahlen strukturieret werden können. Entwickeln eines Projekt Dashboard.

4© The Delos Partnership 2006 January 2006 PROGRAMM TAG 3 Präsentieren und analysieren des vorgeschlagenen Ziel - Prozesses Meeting mit Sponsors (Präsentation und Diskussion) Mittagstisch Integration der Anmerkungen des Sponsors Ziel – Prozess Design unter Berücksichtung der Sponsor Anmerkungen Test des Ziel - Prozesses

5© The Delos Partnership 2006 January 2006 Design des neuen Prozesses zur Erreichung der Ziele Physischer Ablauf. Informations- und Unterstützungsprozesse. Mitarbeiter, soziale Kompetenz, Verhalten und Fähigkeiten. Technologien und Werkzeuge.

6© The Delos Partnership 2006 January 2006 Design neuen Prozess zur Erreichung der Ziele 1,30 StdPhysisches Mapping. 0,45 StdPräsentation 0,45 StdAnalyse / Synthese

7© The Delos Partnership 2006 January 2006 Prozessvorschlag Gruppe 1 Physischer Ablauf. Informations- und Unterstützungsprozesse. Mitarbeiter, soziale Kompetenz, Verhalten und Fähigkeiten. Technologien und Werkzeuge Fragen und Antworten Gruppe 2 Physischer Ablauf. Informations- und Unterstützungsprozesse. Mitarbeiter, soziale Kompetenz, Verhalten und Fähigkeiten. Technologien und Werkzeuge Fragen und Antworten

8© The Delos Partnership 2006 January 2006 PROGRAMM TAG 3 Präsentieren und analysieren des vorgeschlagenen Ziel - Prozesses Meeting mit Sponsors (Präsentation und Diskussion) Mittagstisch Integration der Anmerkungen des Sponsors Ziel – Prozess Design unter Berücksichtung der Sponsor Anmerkungen Test des Ziel - Prozesses

9© The Delos Partnership 2006 January 2006 Vorbereiten des Meetings Vorbereitung: Das HEAT Team muss ein Kommitment (Verpflichtung) für den Inhalt der Präsentation erreichen. Dokumente vorbereiten. Fragen/Antworten vorbereitet. Zeit: Eine Stunde zur Vorbereitung.

10© The Delos Partnership 2006 January 2006 Regeln zur Vorbereitung des Meetings GegenstandWer Einführung- DELOS Consultant Meetings Agenda- Team Regeln- Team- Mission- Rollen- Aktualer Prozess- Vorlaufzeiten/Durchlaufzeiten- VA / NVA- Ziele- Ziel - Prozess- Physischer Ablauf/Fluss- Informationsfluss- Mitarbeiter/Verhalten- Technologie/Werkzeuge- Fragen und Kommentare- DELOS Consultant

11© The Delos Partnership 2006 January 2006 Präsentation an Sponsor 1 Stunde

12© The Delos Partnership 2006 January 2006 Fragen und Kommentare Wie werden wir: ? -

13© The Delos Partnership 2006 January 2006 PRÄSENTATIONSFAZIT GO/noGO SPONSORS

14© The Delos Partnership 2006 January 2006 PROGRAMM TAG 3 Präsentieren und analysieren des vorgeschlagenen Ziel - Prozesses Meeting mit Sponsors (Präsentation und Diskussion) Mittagstisch Integration der Anmerkungen des Sponsors Ziel – Prozess Design unter Berücksichtung der Sponsor Anmerkungen Test des Ziel - Prozesses

15© The Delos Partnership 2006 January 2006 Integration der Bemerkungen Was müssen wir an unserer Lösung verändern um die Einwände/Anregungen des Sponsors einzubeziehen? Eine Stunde.

16© The Delos Partnership 2006 January 2006 Einarbeitung Sponsor Feedback Entwickeln des neuen Prozesses: Integration der Bemerkungen des Sponsors (1 Repräsentant) Aufbau und Überarbeitung des dokumentieren Ablaufs Ein Vertreter zum Hinterfragen der Funktionsfähigkeit der Zwischenschritte. Entwicklung : 1h Probelauf : 2h

17© The Delos Partnership 2006 January 2006

18© The Delos Partnership 2006 January 2006 ANALYSE DES SPONSOR FEEDBACKS Aktionsplan

19© The Delos Partnership 2006 January 2006 PROGRAMM TAG 3 Präsentieren und analysieren des vorgeschlagenen Ziel - Prozesses Meeting mit Sponsors (Präsentation und Diskussion) Mittagstisch Integration der Anmerkungen des Sponsors Ziel – Prozess Design unter Berücksichtung der Sponsor Anmerkungen Test des Ziel - Prozesses

20© The Delos Partnership 2006 January 2006 Entwickeln des neuen Prozesses: Integration der Bemerkungen des Sponsors (1 Repräsentant) Aufbau und Überarbeitung des dokumentieren Ablaufs Ein Vertreter zum Hinterfragen der Funktionsfähigkeit der Zwischenschritte.. Entwicklung : 1h Probelauf : 2h Einarbeitung Sponsor Feedback

21© The Delos Partnership 2006 January 2006 BEWERTUNG Können wir die gesetzten Ziele mit diesem Fluss/Ablauf erreichen?

22© The Delos Partnership 2006 January 2006 Zusammenfassung Ihr Gefühl Programm für den nächste Abschnitt

23© The Delos Partnership 2006 January 2006 Der Ablauf Tag eins :Teambuilding und dokumentieren der aktuellen Abläufe. Tag zwei :Abläufe der Unterstützungsfunktionen aufzeigen, identifizieren und dokumentieren der bestehenden Schwierigkeiten und entwickeln der zukünftigen Abläufe. Tag drei :Präsentation der entwickelten zukünftigen Abläufe, operativen Lösungsansätzen und geplanter Vorgehensweise. Unterbrechung Tag 4 :Kennzahlen, Veränderungsmodell und Umsetzungsplan entwickeln. Tag 5 :Projekt- und Aktivitäten- Plan, Kosten und Einsparungspotentiale, Return on Investment und Abschlusspräsentation an den Sponsor.

24© The Delos Partnership 2006 January 2006 Unterbrechung Ihre Mission, wenn Sie einverstanden sind: Überprüfen Sie die aktuellen Abläufe aus einem neuen Blickwinkel Physischer Ablauf Informationsfluss Versuchen Sie sich vorzustellen die neuen Abläufe – beider Teams – wären bereits installiert Identifizieren von Problemen Standort / Location Umgebung und Tiefe Daten: Häufigkeit, Kosten,…

25© The Delos Partnership 2006 January 2006 Bis zur nächsten Runde Viel Spaß und dazwischen ein schönes Wochenende