Präsentieren mit Powerpoint

Präsentation zum Thema: "Präsentieren mit Powerpoint"—  Präsentation transkript:

1 Präsentieren mit Powerpoint
4 Schritte zu einer erfolgreichen Präsentation

2 Eine Präsentation vorbereiten
Wenn Sie vor der Aufgabe stehen, zu einem bestimmten Thema eine Präsentation vorbereiten zu müssen, empfiehlt es sich, diese komplexe Arbeit in einzelne Schritte aufzuteilen. Die Basis zu jeder gelungenen Präsentation ist eine sorgfältig durchdachte, alle wichtigen Aspekte berücksichtigende Gliederung. Im folgenden finden Sie einige Anregungen und Hinweise, die Ihnen bei der Vorbereitung und Erstellung einer Präsentation helfen können.

3 Schritt 1: Erstellen einer Stoffsammlung
Versuchen Sie, alle für Ihr Thema wichtigen Aspekte zu erfassen. Folgende Fragen können Ihnen helfen, das Thema von allen Seiten zu beleuchten: Wer sind Ihre Zuhörer? (Fachleute, Laien, Akademiker, nur deutschsprachiges Publikum...?) Welche Aspekte sind zu berücksichtigen? (z.B. wirtschaftliche, finanzielle, menschliche, technische, organisatorische, terminliche und soziale Aspekte) Die Aspekte erfassen: am besten in Form einer Stichwortliste oder Karteikärtchen Beispiel für eine Stoffsammlung: Kundenwünsche, -struktur, aktuelle Marktsituation, Markttrends, Wettbewerb, Zielgruppe, Produktionsweg, Investitionen, Budget, Know-How-Beschaffung, vorhandene/benötigte Kapazitäten und technische Anlagen, Starttermin, Zeitplanung, Kosten, Umsatz, Zielsetzungen, Probleme, Marketing-Aktionen, Risiken

4 Im Bild: Die Stoffsammlung
Probleme? Lösungen? Ziele? ? aktuelle Situation? Alternativen? Zuhörer?

5 Schritt 2: Erstellen einer Grobgliederung
Stoffsammlung zu einer Grobgliederung verdichten verwandte Aspekte unter bestimmten Oberpunkten zusammenfassen einzelne Punkte in eine sinnvolle Reihenfolge bringen

6 In der Übersicht: eine Grobgliederung
Einleitungsteil: Aufgabenstellung Hauptteil Analyse der Ist-Situation Probleme Ursachen Lösungsansätze/Vorschläge Schlußteil: Nächste Schritte Prüfen: Wenn Grobgliederung erstellt wurde, prüfen, ob eine der vorgefertigten PowerPoint-Präsentationsvorlagen zu einem bestimmten Thema als Basis für die gewünschte Präsentation geeignet wäre. Vorgehensweise: DATEI-NEU, Register Präsentationen

7 Schritt 3: Erstellen einer Feingliederung
Grobgliederung stärker strukturieren und zu einer detaillierten Gliederung umarbeiten geplante Zeitdauer der Präsentation beachten pro Folie etwa 2-3 Min. Vorführungszeit

8 Schritt 4: Ausarbeitung
Einzelne Punkte inhaltlich ausarbeiten Zusatzmaterial erstellen, bzw. vorhandenes Material hinzufügen Teile vorhandener Präsentationen einfügen Bilder, Grafiken, Diagramme Folien gestalten, Layout festlegen Notiz- bzw. Handzettel erstellen

9 Noch ein paar Tips: Viel Erfolg!
Testen Sie Ihre Präsentation vor der eigentlichen Vorführung wenn möglich: Probelauf vor unbeteiligten Testpersonen Prüfung auf Vorführungszeiten und Stimmigkeit des Ablaufs Viel Erfolg!