DINI Workshop „Informationsmanagement an Hochschulen“ - Duisburg 26.6. 2003 DFG-Projekt i³ - sic! Integrierte Informationsinfrastruktur - service information communication! Hans-Joachim Wätjen (Univ. Oldenburg) www.bis.uni-oldenburg.de/abt1/waetjen www.uni-oldenburg.de/projekti3sic DFG-Projekt i³ - sic! DINI Workshop „Informationsmanagement an Hochschulen“

Analyse der Ausgangslage Was steht im Antrag? Analyse der Ausgangslage im Ausland und in Deutschland in Oldenburg Ziele / Konzepte für ... integrierte Organisation integrierte Nutzerdienste technische Integration der Systeme (Schnittstellen) Leitung und Zusammenarbeit mit dem Wiss.bereich Organisationsentwicklung (Stufenplan, Beteiligung der Mitarbeiter/innen und Nutzer/innen) Projektorganisation drei Vorschläge für Beispielprojekte DFG-Projekt i³ - sic! DINI Workshop „Informationsmanagement an Hochschulen“

Ausland: z.B. Univ. of Nottingham DFG-Projekt i³ - sic! DINI Workshop „Informationsmanagement an Hochschulen“

IST-Organisation Uni Oldenburg DFG-Projekt i³ - sic! DINI Workshop „Informationsmanagement an Hochschulen“

IST Org. Uni Ol (2) DFG-Projekt i³ - sic! DINI Workshop „Informationsmanagement an Hochschulen“

IST-Org.: Katalog der Dienstleistungen NUR EINEN KLICK ENTFERNT Dienstleistungsnetzwerk für Digitale Medien an der Universität Oldenburg DFG-Projekt i³ - sic! DINI Workshop „Informationsmanagement an Hochschulen“

Was will die Uni OL? Profil „e-learning“ und Wandel zum selbstorganisierten, mediengestützten Lernen stärken! Bedeutung von IuK und „e-publishing“ für Forschung bewusst machen und Potenzial nutzen! Potenzial von IT auch für Verwaltung von Lehre und Forschung optimal ausschöpfen! Einsatz der Ressourcen optimieren! integriertes Wissens- und Informationsmanagement! mehr und besseren Service für Lehrende und Studierende! DFG-Projekt als große Chance zur Reorganisation begreifen und nutzen! DFG-Projekt i³ - sic! DINI Workshop „Informationsmanagement an Hochschulen“

SOLL-Organisation (1. Entwurf) DFG-Projekt i³ - sic! DINI Workshop „Informationsmanagement an Hochschulen“

Organisation sic! Bereich „Nutzerdienste“ Support .... Video- Schnitt Compute- Dienste Datenbank- Anwendungen Fach-DB- Recherche Help Desk mit Basisdiensten Nutzer Supportbedarf Nutzeranmeldung/-verwaltung Support Medien- produktion IT-Dienste Bibliotheks- diente räumliche Einheit Kompetenzvermittlung Ÿ Medienkompetenz Informationskompetenz IT-Kompetenz Angebote: Kurse Web-basierte Tutorials Einzelschulung (insbes. für Lehrende) DFG-Projekt i³ - sic! DINI Workshop „Informationsmanagement an Hochschulen“

sic!: Leitung + Wiss.bereich DFG-Projekt i³ - sic! DINI Workshop „Informationsmanagement an Hochschulen“

Projektleitung: Vizepräs. Personal + Finanzen Projektorganisation Strategische Ebene Präsidium Projektleitung: Vizepräs. Personal + Finanzen Lenkungsgruppe: Projektleiterin 4 Prof. + 1 WM Externer Berater Frauenbeauftragte Personalrat Mitglieder Projektgruppe Operative Ebene Projektgruppe: Projektleiterin Leiter HRZ Leiter DV Verwaltung Leiter BIS (G-führung) Personalrat Fokusgruppen: Lehre/Studium, eLearning, Forschung, Administration AG Beispielprojekt 1: Integrierte web-basierte DB-Anwendungen AG Beispielprojekt 3: Integrierte Nutzerverwaltung AG Beispielprojekt 2: Integrierte Kompetenzvermittlung DFG-Projekt i³ - sic! DINI Workshop „Informationsmanagement an Hochschulen“

Planung und Beteiligung als dynamischer und iterativer Prozess Fokus- gruppen Lenkungs- gruppe Personal HRZ, BIS... Präsidium Fakultäten +Verw.+ZE Bedarf der Nutzer Definition der Dienst- leistungen Konzept der Organisation Konzept der Leitung und Steuerung Konzept der Zusammen- arbeit mit Nutzern Hearing / Workshop mit externen Experten eigene Gutachter DFG-Projekt i³ - sic! DINI Workshop „Informationsmanagement an Hochschulen“

Beteiligung der Mitarbeiter/innen Was können wir von den Erfahrungen im Ausland lernen? (Besuche in UK: Birmingham, Nottingham, Sheffield) Welche Dienste + Informationen werden wo in welchem Umfang benötigt? (Nutzererwartungen) Wie kann das besser organisiert werden? (Organisationsplanung) Welches Potenzial haben wir und was fehlt? Wer kann welche Dienste mit wem am besten leisten, und wer kann was von wem lernen? (Teambildung) Welche neuen Qualifikationen sind wie aufzubauen? (Personalentwicklung) ... und viele Fragen mehr! DFG-Projekt i³ - sic! DINI Workshop „Informationsmanagement an Hochschulen“

Integrierte Web-basierte Datenbankanwendungen: Beispielprojekte Integrierte Web-basierte Datenbankanwendungen: Schnittstellen nutzen (Datenaustausch, virtuelle Integration der Systeme) neue interaktive Web-Dienstleistungsangebote Datenbankanwendungen für LuF entwickeln Integrierte Kompetenzvermittlung an Studierende und Lehrende Kursangebote + Web-Tutorials für IT-, Medien- und Informationskompetenz Integrierte universitäre Nutzerverwaltung Identifizierungs- und Autorisierungsdienst DFG-Projekt i³ - sic! DINI Workshop „Informationsmanagement an Hochschulen“

i³-sic! will Neuorganisation der Infrastruktur Fazit i³-sic! will Neuorganisation der Infrastruktur nicht als Selbstzweck, sondern durch die organisatorische und operationale Integration eine konsequente Orientierung am Bedarf der Nutzer, die Dienstleistungen erweitern und optimieren, Synergieeffekte erzielen und so die Wettbewerbsfähigkeit der Universität verbessern! DFG-Projekt i³ - sic! DINI Workshop „Informationsmanagement an Hochschulen“