Referenten Philippe Fleury Aeneas S. Appius Baujahr 1971 1960 Ausbildung lic. phil. 1 / lic. iur. eidg. dipl. Banker Werdegang Anwaltskanzlei SBV, IBM, Beratung Arbeitgeber Eidg. Finanzverwaltung Glaux Soft AG, Mitinhaber Funktion Leiter DUFI Leiter Sales & Marketing Familie Zukunftsmusik 3 Kinder Hobby Jogging, Mountainbike, Leistungssport Laufen Klavier Mentaltraining

Kontrollstelle für Geldwäscherei, EFV Überwachung des Nichtbankensektors im Bezug auf die Geldwäschereibekämpfung Gesetzgebung: GwG Gesetz 1997 Standort: Bern Mitarbeiter: 30 Überwachte Institute: >400 Kontakte pro Jahr: > 30'000 Geschäfte pro Jahr: > 900 Geschäfte im System: > 3'000

Projektzielsetzungen von DMS zu GEVER Standard-Lösung für alle Tätigkeiten Erhöhung Abwicklungseffizienz Verbesserung Ordnungssystem Führungsinstrument für die Direktion Einhaltung Öffentlichkeitsprinzip Bund

Einsatzbereiche: Kontakt- und Beziehungsverwaltung Erfassung aller Aufgaben und eingehender Post Geschäftsabwicklung inkl. Pendenzen Fachapplikationsmodule für Fachbereiche Überwachung aller Termine & Kontrollen Leistungserfassung & Kostenverrechnung vollautomatisierte Dokumenterstellung Controlling: Auswertungen / Statistiken History der Stammdaten aller Geschäfte

Geschäftsobjekte

Implementierung

Gründe für Entscheid Evidence XP® modernes Standard-Produkt einfache Benutzerführung guter Überblick über alle Geschäfte Einführung mit evolutionärem Prototyping kurze Projektrealisierungsdauer (6 Monate) gutes Preis / Leistungsverhältnis

Erweiterungspläne Schnittstelle Bundesarchiv in Realisierung Einführung des Time-Sheets (Aufsichtsabgabe) Dokumentenablage auch für Nebengeschäfte Standardstatistiken

Glaux Soft AG, Bern Herstellerin: Evidence XP® eGov Evidence XP® CRM eDoc Generator Evidence XP® in Betrieb: > 220 Installationen in 157 Länder > 80'000 Endbenutzer Sprachen: D, E, F, I, Russisch Technologie: , objektorientiert, multi-tier Win, Web und Citrix über 4 Mio Zeilen Code Qualitätsnormen: DOMEA, eCH,

Glaux Soft AG, Bern IBM IBM Technologie-Partnerschaft: GU-Partnerschaften: Standard-Schnittstellen Evidence XP® : IBM IBM

Die Hauptelemente GEVER /GEKO Kanzlei General- sekretariat Records Mgmt Aktenführung Geschäftskontrolle Status, Termine, Fakten Bürokommunikation Kontakt und Beziehung Mgmt Prozessführung Pendenzen, Aktivitäten Amt A Amt B

Geschäftsverwaltung (Bund - Gemeinde)

Geschäftsobjekte

Die Basisfunktionen

Evidence XP® im Einsatz Swiss GEVER / GEKO Gemeindefallverwaltung NEU Pendenz- und Ordnungssystem Protokollverwaltung Vertrags- und Konzessionsverwaltung Bauinspektoratslösung CH-Botschaftslösung weltweit CRM (Grosskunden und KMU) Service Relationship Management Address Warehouse

Der Auszug aus dem Kundenstamm

Live-Demo

Mein persönliches Urteil / Erfahrung hohe Mitarbeiterakzeptanz „look and feel“ gute Fallabwicklungsunterstützung einfache Nachvollziehbarkeit der Geschäfte gute Integration in Microsoft Office Welt hohe Effizienzsteigerung einfache Parametrisierung / Skalierbarkeit über Evidence XP® Design Studio gutes Führungsinstrument

Fragen & Diskussion Work for a smile.....

Ausgangslage: diverse Individualentwicklungen GEKO / DMS zu kompliziert für Mitarbeiter aufwendige Wartung mit vielen Lieferanten zu komplexe Fachapplikation neue Anforderungen GEVER