Personalbeschaffung im Modul HR

Personalbeschaffung, ein Überblick: Was bedeutet Personalbeschaffung? Der Beschaffungsprozess Funktionen des Moduls HR- Personalbeschaffung

Was bedeutet Personalbeschaffung? Unter Personalbeschaffung versteht man die Suche, die Auswahl und die Vorbereitung des Einstellungsprozesses eines neuen Mitarbeiters unseres Betriebes

Personalbeschaffung, ein Überblick: Was bedeutet Personalbeschaffung? Der Beschaffungsprozess Funktionen des Moduls HR- Personalbeschaffung

Der Personalbeschaffunsprozeß Vakanz Eine Vakanz beinhaltet den genauen Personalbedarf, der auf eine bestimmte, im Voraus definierte Planstelle bezogen ist. Kurz: WER soll WO eingesetzt werden?

Der Personalbeschaffunsprozeß Vakanz Ausschreibung intern / extern Bewerbungseingang Bewerber- auswahl Spontan- bewerber Bewerber- stammdaten Bewerber- verwaltung Mitarbeiter- stammdaten Stellenbewerber .

Personalbeschaffung, ein Überblick: Was bedeutet Personalbeschaffung? Der Beschaffungsprozess Funktionen des Moduls HR- Personalbeschaffung

Das Moduls HR-Personalbeschaffung Die Funktionen: Personalwerbung Erfassung der Bewerberstammdaten Bewerbervorgänge anlegen Auswahl der Kandidaten

Personalwerbung

WO ? WIE ? WANN ? Personalwerbung Aufgabe der Personalwerbung ist es, im Rahmen der Personalbeschaffung den zuvor ermittelten Bedarf an Personal an die Öffentlichkeit zu tragen Hierzu müssen folgende Fragen beantwortet werden: WO ? Auf welchem Markt wird die Personalwerbung durchgeführt? WIE ? Mit welchen Maßnahmen sollte die Personalwerbung durchgeführt werden? WANN ? Zu welchem Zeitpunkt sollte die Personalwerbung durchgeführt werden?

mit welchen QUALIFIKATIONEN und zu welchem ZEITPUNKT benötigt? Personalwerbung Sind diese Fragen beantwortet, stellt sich anschließend die zentrale Frage der Personalbedarfsplanung: WIEVIELE Mitarbeiter werden WO, mit welchen QUALIFIKATIONEN und zu welchem ZEITPUNKT benötigt?

Ausschreibung der Vakanzen Personalwerbung Ausschreibung der Vakanzen durch Interne Medien, z. B. Betriebszeitung Externe Medien, z. B. Überregionale Zeitung Fachzeitschriften, Fachmagazine

Screencam - Ausschreibung Personalwerbung Die Vorteile des System- integriertem Ausschreibungvorgangs sind: Der Vorgang kann von einem einzelnen Mitarbeiter durchgeführt werden, die Daten einer Zeitungsanzeigen können direkt an den Verlag übergeben werden und die Ausschreibung ist unmittelbar mit der Vakanz gekoppelt. Screencam - Ausschreibung

Erfassung der Stammdaten

Organistorische Zuordnung Erfassung Stammdaten Eine Bewerbung eines Kandidaten bringt unweigerlich eine große Menge von Daten mit sich. Hierzu gehören u.a. Persönliche Daten Betriebliche Daten Name Bewerbernummer Bewerber Anschrift Organistorische Zuordnung Nationalität Geburtsdatum Bewerberkreis Qualifikationen Personalbereich

Erfassung Stammdaten

Bewerbervorgänge anlegen

Bewerbervorgänge anlegen Was sind Bewerbervorgänge? Bewerbervorgänge sind übersichtliche Aufstellungen von Vorgängen und dienen der Überwachung und Kontrolle von Aktionen wie z. B. Verschicken von Eingangsbestätigungen, Übergabe von Bewerberakten an Sachbearbeiter, Einladungen zum Bewerbergespräch, usw.

Bewerbervorgänge anlegen

Bewerbervorgänge anlegen Anbindung an SAP-Text oder z. B. WinWord

Bewerberauswahl

Auswahl der Kandidaten Instrumente zur Bewerberauswahl Beurteilungsvorgänge Profilvergleiche Statistikauswertungen Geeigneter Bewerber

Auswahl der Kandidaten Beurteilungsvorgänge enthalten: Alle aus dem Ein- stellungstest er- haltenen Zusatz- qualifikationen z. B. Psychische Merk- male, Fremdsprachen- kenntnis, Sensorische Fähigkeiten

Auswahl der Kandidaten Beispiel für Zusatzinformationen in einem Beurteilungsvorgang

Auswahl der Kandidaten Zur genauen Betrachtung der Bewerber bietet das Modul Personalbeschaffung den Profilvergleich Wie gut ist dieser Kandidat denn wirklich?

Auswahl der Kandidaten Im Profilvergleich ist es ebenso möglich, über einen einzelnen Bewerber einen detaillierten Überblick über dessen Eignung zu erhalten Alexander Bertram

Auswahl der Kandidaten Auch an die graphische Auswertung wurde gedacht: Alexander Bertram

Auswahl der Kandidaten Dem geeignetsten Kandidaten wird ein Vertrag angeboten. Dies wird wiederum mittels Bewerbermaßnahmen durchgeführt.

Auswahl der Kandidaten Akzeptiert der Kandidat den Arbeitsvertrag, werden dessen Daten an die Sachbearbeiter der Personal- stammdatenverwaltung übergeben, in der der neue Mitarbeiter ohne Wiedereingabeaufwand in den Personal- stamm aufgenommen wird.