Personalbeschaffung im Notariat Sylvia Reich Inhaberin von Renojobs – juristische Personalberatung für Rechtsanwälte und Notare, gegründet 2000 mit großem.

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1 Personalbeschaffung im Notariat Sylvia Reich Inhaberin von Renojobs – juristische Personalberatung für Rechtsanwälte und Notare, gegründet 2000 mit großem Internet-Stellenmarkt www.renojobs.de Dozentin der Notarkammer Frankfurt am Main im Bereich Notariatsseminare für Mitarbeiter, (bis 2004) Nebenberufliche Lehrkraft an einer Frankfurter Berufsschule im Fach Notariat (bis 2004) Geprüfte Bürovorsteherin Anwalts- und Notarfach (RA-Kammer Berlin) Fremdsprachenkorrespondentin englisch / französisch

2 Auswahl Bewerber Übersicht Klassischer Weg Phantasie einsetzen Marketing in eigener Sache betreiben Vorbereitung Auswahl / Einstellungsgespräche Probezeit Personalentwicklung Personalbeschaffung im Notariat

3 Vorbereitung Anforderungsprofil erarbeiten: Berufserfahrung in Jahren? Tätigkeitsgebiet (Spezialist / Allrounder) Mandantengespräche / Entwurfstätigkeit Reine Abwicklung / Empfang Fremdsprachen Arbeitszeit / Hierarchieebene / Persönlichkeit Gewichten nach Muss- und Kann-Kriterien, Marktanalyse berücksichtigen Marktanalyse erstellen (schwierige Lage – Anforderungen senken oder Marketingausgaben erhöhen) Analyse Entstehung Vakanz Personalbeschaffung im Notariat Grafik: Fass ohne Boden

4 Klassischer Weg Checkliste: Wer sucht wen? Was macht die Position aus? (Sichtweise Bewerber/in einnehmen) Was erwarten Sie? Kontakt: wer / wie Stellenanzeige formulieren / Medium aussuchen Dabei an Fisch und Wurm denken… Achtung: AGG!! Personalbeschaffung im Notariat Grafik: Eierlegende Wollmilchsau Grafik: Wurm/Fisch

5 Phantasie einsetzen Prämien bei Mitarbeitern ausloben für die Vermittlung eines neuen Kollegen Spezialisierten Personalberater einschalten Netzwerk einsetzen und streuen, dass man Personal sucht Notarkammer informieren Schwieriger Markt? Zu häufig inseriert? Personalbeschaffung im Notariat Grafik: Viele Wege nach Rom

6 Marketing in eigener Sache betreiben Analyse der Gründe: Standort Image Generelle Probleme bei Personalbeschaffung? Standort: Vorzüge in Anzeige aufnehmen, heimatnah inserieren Schlechtes Image: Probleme lösen Erste Hilfe: Bezahlung verbessern Personalbeschaffung im Notariat Grafik: Wolf im Schafspelz

7 Auswahl Bewerbungen/ Einstellungs- gespräche Zeitnah einladen Auswahl Bewerbungen: Liste Muss / Kann-Kriterien heranziehen Gute Vorbereitung bei Bewerbungsgesprächen Notarkollegen / Büroleiter/in hinzuziehen Personalbeschaffung im Notariat Grafik: Qual der Wahl

8 Auswahl Bewerber Probearbeiten mit 2 besten Kandidaten vereinbaren Auswahl Bewerber Liste erstellen + / - (jeder Interviewer) vergleichen Gute Vorbereitung für Probearbeiten Entscheidung treffen – Team einbinden Gewinner informieren; abwarten bis Vertrag zurück kommt, dann anderen Kandidaten zeitnah absagen Achtung AGG!! Personalbeschaffung im Notariat Grafik: Die Würfel sind gefallen

9 Probezeit Feedback nach 1 Monat, nach 3 Monaten, kurz vor Beendigung Probezeit (Team konsultieren) Vorbereitung erster Tag des Neuen Personalbeschaffung im Notariat Grafik: Brücken bauen

10 Personal- entwicklung Investitionen in das Personal sparen Geld und Zeit Kostbare Dinge pflegt man Regelmäßige Kommunikation mit sachlichem Feedback Seminare Interne Weiterbildung Personalbeschaffung im Notariat Grafik: Diamant

11 renojobs - Sylvia Reich Telefon: 069 / 97 55 45 45 Fax: 069 / 97 55 41 00 Mobil: 0171/ 8383 626 E-Mail: sylvia.reich@renojobs.de Internet: www.renojobs.de Personalbeschaffung im Notariat Postanschrift: renojobs Büroservice 99 Beethovenstraße 5 60325 Frankfurt am Main