plattformübergreifende Zusammenarbeit Social-ECM plattformübergreifende Zusammenarbeit Helmut Sajt Stuttgart, 02.07.2015

Helmut Sajt d.velop AG Fon +49 2542 9301-1221 helmut.sajt@dvelop.de Vice Market Director d.velop AG Fon +49 2542 9301-1221 helmut.sajt@dvelop.de www.d-velop.de

5000 über zufriedene Kunden

150 weltweit agierende Partner

23 Jahre Erfahrung

Informationssilos ERP Papier-Ablage CRM Finden? Group-ware PDM File-System

Zentralisierung aller Daten mit einem DMS

Prinzip der digitalen Archivierung

Unsere Lösungen auf einen Blick - Aktenverwaltung - Elektronische Akten - Lieferantenakten - Projektakten - Personalakten

Prozesseffizienz maximieren foxdox – Ihre nachhaltigen Vorteile Erweitern Sie Ihre Kommunikationskanäle Manuelle Tätigkeiten automatisieren Papierverbrauch reduzieren Portokosten einsparen Outputmanagement optimieren Medienbrüche vermeiden Aktiver Beitrag zum Umweltschutz Archivierungskosten sparen Prozesseffizienz maximieren Effiziente Geschäftsprozesse Vorgänge beschleunigen Sichere Verschlüsselung Durchgängig digitale Prozesse Compliance und Datenschutz Integration in Ihre IT-Landschaft Ganzheitliches Enterprise Content Management (ECM) ecspand erweitert den Share-Point zur echten ECM-Plattform. Durchgängige digitale Dokumentenprozesse Kosten senken

Social ECM mit den d.velop Produkten

Social ECM – Collaboration?

Komponenten erfolgreicher Collaboration Team- room Publish Process Co- Editing Ext. Sharing Fach- Apps Access Rights Strukt. Prozesse Teilen Aktivitäts- strom Micro- Blogs Tagging Followen Mobile Anmerken Analytics Compliance Enterprise Search Case Management Chat SOP Release Geschäfts- dokumente Versionierung Digitale Akten Aufgabenliste Kommentieren

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Wie lösen Sie das Dropbox-Problem? Wie vernetzte ich mich mit meinen Kommunikationspartnern? Wie schließe ich die letzte Lücke der sicheren externen Dokumentenkommunikation? Wo liegen meine Dokumente? Wie sicher sind meine Dokumente? Wer hat Zugriff auf meine Dokumente? Wem gehören die Dokumente? Wie rechtskonform sind meine Prozesse?

Die „Dropbox-Falle“…. Konsequenzen Missachtung von innerbetrieblichen IT-Richtlinien und Datenschutzvorgaben Kritischer / Kein Datenschutz Problematischer Rechtsrahmen / Anwendbares Recht? Konsequenzen Verrat von Betriebs- und Geschäftsgeheimnissen, § 17 UWG Freiheitsstrafe bis zu 3 Jahren, § 17 Abs. 1 UWG Verletzung von Privatgeheimnissen durch Berufsgeheimnisträger, § 203 StGB Berufsgeheimnisträger: Rechtsanwälte, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Ärzte aber auch Versicherungen (Kranken-, Unfall- oder Lebensversicherung)

foxdox – Ausgezeichnet Die Experton-Studie bewertet foxdox als ausgezeichnetes Beispiel für kreative Filesharing-Lösungen. Experton stellt 2014 d.velop / foxdox in den Leader-Quadranten Pentadoc-ECM-Radar 2013 positioniert d.velop als größten Herausforderer der Global Player

foxdox – für Ihr Business Öffentliche Verwaltung Versorger Gesundheitswesen Mittelstand Freiberufler Consumer Business Geschäftspartner Lieferanten Kunden

foxdox – die User-Plattform Intuitive Bedienung Einfacher Upload über verschiedene Wege und sichere Ablage Synchronisation mit dem PC mit FOXDOX.sync Multiple Verfügbarkeit WebClient, PC Apps für Apple, Android, Win8 App Dokumente verschlagwortet & OCR Volltexterkennung Zentrale, intelligente Suche Verschlüsselung bei Übertragung und Ablage Transfer von unstrukturierten Informationen in eine strukturierte Datendatei Formulare ausfüllen und unterschreiben Dokumentansichten ohne Quellprogramme Teilen an Personen oder Gruppen

foxdox – sehen Sie selbst Screenshot eines foxdox-User-Accounts

foxdox – Webclient in Ihrem Corporate Design

FoxDox – Best Practises

Digitale Gehaltsabrechnung im Sanitätshaus Müller Vollständige Substitution der papierhaften Gehaltsabrechnung im Sanitätshaus Müller und Sanitätshaus Festerling. Umgesetzt: Q1 / 2015 Das Sanitätshaus Müller und das Sanitätshaus Festerling übermitteln ihren Mitarbeitern digitale Gehaltsabrechnungen über FOXDOX. Die Abrechnungen der Mitarbeiter für das Kalenderjahr 2014 wurden ebenfalls komplett digital nachgeliefert. Die Sanitätshäuser werden von networking concepts, einem d.velop Partner betreut.

Digitale Gehaltsabrechnung bei ZENTIS Stufenweise Ablösung der papierhaften Entgeltabrechnung, Zeitnachweise und weiteren Personaldokumenten bei der Zentis GmbH & Co. KG in Aachen Umsetzung: Q1 / 2015 ZENTIS übermittelt ihren Mitarbeitern digitale Gehaltsabrechnungen über FOXDOX. In einem mehrstufigen Verfahren werden nach der Pilotierung die Personalbereiche: Verwaltung und anschließend die Produktion optimiert. ZENTIS ist ein langjähriger Bestandskunde der d.velop AG

Digitale Maklerabrechnung bei der Kölner Pensionskasse Vollständige Substitution der papierhaften Maklerabrechnungen bei der Kölner Pensionskasse. Die Kölner Pensionskasse verschickt monatlich Maklerabrechnungen per foxdox an ca. 300 Makler. Die Makler erhalten die Dokumente direkt in eigene foxdox-Accounts eingeliefert. Der Druck der Abrechnungen konnte komplett eingestellt werden. Umgesetzt: Q2 / 2014 Die Kölner Pensionsklasse wird von der paperless Group, einem d.velop Partner betreut.

Spesenabrechnung mit FoxDox Vollständig papierloser Prozess bei der Erfassung und Bearbeitung der Spesenbelege Vorteile: Zeitnahe Erfassung von Belegen und Abrechnung Kein Papier mehr notwendig Keine langen Kommunikationswege Zeitersparnis Belege automatisch im FoxDox Account, aber auch durch Windows-Sync in einem definierten Ordner auf dem persönlichen PC. Belege revisionssicher abgelegt. Umgesetzt: intern

Spesenabrechnung mit FoxDox - Bilderstrecke

Spesenabrechnung mit FoxDox - Bilderstrecke

Spesenabrechnung mit FoxDox - Bilderstrecke

Spesenabrechnung mit FoxDox - Bilderstrecke

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Weitere Anwendungsszenarien Kanzleien tauschen Dokumente mit Mandanten und anderen Kanzleien aus, um Dokumente z.B im Ausland zur Verfügung stellen. Aufsichtsräte tauschen Dokumente aus. Dienstleister richten zentrale Poststellen ein und stellen die Eingangspost Ihren Kunden per FoxDox zu. Austausch der digitale Patientenakte – MDK Serviceportal für Produkte – Lebenslaufakten etc. Kommunikation mit externen Dienstleistern z.B. Design-Firmen zur Produktgestaltung – Entwurfsbearbeitung Volksbank BOX

ECM einfach smart. einfach. smart. innovativ.

Herzlichen Dank