Zusammenarbeit mit Ihrem steuerlichen Berater und DATEV

Präsentation zum Thema: "Zusammenarbeit mit Ihrem steuerlichen Berater und DATEV"—  Präsentation transkript:

1 Zusammenarbeit mit Ihrem steuerlichen Berater und DATEV
Erläuterungen für den Referenten: Auf den nachfolgenden Seiten, die für den Seminareinstieg konzipiert sind, wird kurz dargestellt: wer DATEV ist, welche Möglichkeiten es gibt, mit dem steuerlichen Berater zusammen zu arbeiten. Dargestellt sind wahlweise die beiden Bereiche Rechnungswesen und Lohn- und Gehaltsabrechnung und an wen sich die Teilnehmer wenden können, wenn sie z. B. die im Seminar verwendete DATEV-Software zukünftig einsetzen möchten. Zeitbedarf: ca Min.

2 DATEV – das Unternehmen
Nürnberg Leipzig Berlin Schwerin Kiel Hamburg Bremen Hannover Münster Essen Magdeburg Köln Dortmund Düsseldorf Koblenz Kassel Erfurt Frankfurt Mannheim Saarbrücken Stuttgart Freiburg Ulm Passau München Dresden führender Anbieter von Software und Services für Finanzbuchführung sowie Lohn- und Gehaltsabrechnung in Europa Softwarehaus und IT-Dienstleister für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Rechtsanwälte sowie deren Mandanten über 40 Jahre Erfahrung mit Software und Services Die Finanzbuchführung von 2,5 Millionen Unternehmen in Deutschland wird mit DATEV- Software geführt. Über 11 Millionen Lohn- und Gehalts- abrechnungen werden pro Monat über DATEV erstellt. 26 mal vor Ort: DATEV-Niederlassungen bieten bundesweit Beratung und Schulung Version 01/2013 Zusammenarbeit mit Ihrem steuerlichen Berater und DATEV

3 Zusammenarbeit mit Ihrem steuerlichen Berater und DATEV
Führend in Europa Partnerunternehmen in 8 Ländern der EU Unterstützung der Mitglieder bei internationalen Mandaten Software nach landesspezifischen Vorgaben Partnerkanzleien vor Ort DATEV.at GmbH Wien, Österreich DATEV KOINOS S.r.l DATEV.it S.p.A.. Mailand, Italien Informationsbüro Brüssel, Belgien DATEV.cz s.r.o. Brünn, Tschechien DATEV.pl Sp. z o.o. Warschau, Polen Budapest, Ungarn (über Vertriebspartner) DATEV Stammsitz, Nürnberg, Deutschland Bratislava, Slowakei (über DATEV.cz) DATEV SINFOPAC S.L.U. Barcelona, Spanien Lösungen für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer Lösungen für Wirtschaftsprüfer Version 01/2013 Zusammenarbeit mit Ihrem steuerlichen Berater und DATEV

4 Gemeinsam mehr erreichen
Steuer- berater Ihr Steuerberater kennt die Anforderungen in Ihrem Unternehmen. Er kann Sie auch mit maßgeschneiderter Software von DATEV unterstützen. Und das perfekt abgestimmt, denn auch er nutzt die Programme der DATEV. Unternehmen Ihre Vorteile: Reibungslose Abläufe durch Systeme, die zueinander passen. Ihr steuerlicher Berater kennt die Software und steht beratend zur Seite. DATEV bietet umfassende Dienstleistungen, die erstklassigen Service, Schulungen und Consulting mit einschließen. Aktualität – durch laufende Software-Updates sind Sie bei gesetzlichen Änderungen immer auf dem neuesten Stand. Erläuterungen für den Referenten: Was führt zu diesen Vorteilen? Der steuerliche Berater Ihr steuerlicher Berater hilft Ihnen, steuerrechtlichen Verpflichtungen nachzukommen (Jahresabschluss, Steuermeldung etc.). Aufgrund der oftmals langjährigen Partnerschaft hat er auch einen Blick für Ihr betriebliches Geschehen. Und deckt daher z. B. frühzeitig drohende Schieflagen auf. Durch seinen Einblick in das Unternehmen kann er auch mit passender betriebswirtschaftlicher Software unterstützen – auch für an die Finanzbuchführung sowie Lohn- und Gehaltsabrechnung angrenzende Bereiche, z. B. Warenwirtschaft und Personal-Management Das perfekt abgestimmte Miteinander von Beratung und EDV ermöglicht dauerhafte Rationalisierungseffekte (z. B. zielgerichteter Einsatz von Ressourcen). DATEV Im laufenden Betrieb führt der Einsatz der DATEV-Lösungen für Unternehmen zu einem reibungslosen Datentransfer zwischen Unternehmen und Kanzlei – eine gute Basis für vorausschauende Beratung Durch die Nutzung einer gemeinsamen Software-Plattform spricht das Unternehmen und sein steuerlicher Berater auch DV-technisch gesehen „die gleiche Sprache“ – das optimiert den Arbeitsfluss und führt zu schlanken, kostengünstigen Prozessen. Unternehmen Betriebssicherheit jederzeit: ein besonderer Vorteil beim Einsatz der DATEV-Lösungen für Unternehmen: sollte ein Mitarbeiter des Unternehmens – beispielsweise aus der Buchhaltung – durch Krankheit ausfallen, können die entsprechenden Aufgaben kurzfristig in die Kanzlei des steuerlichen Beraters verlagert werden. Schließlich arbeitet er mit der gleichen Software. Auch in dieser Situation kann sich das Unternehmen auf seinen steuerlichen Berater voll verlassen. Version 01/2013 Zusammenarbeit mit Ihrem steuerlichen Berater und DATEV

5 DATEV-Software verbindet – Lösungen für Unternehmen
Planung und Controlling Auftragswesen betriebliches Rechnungswesen Personalabrechnung und -management Office- und IT-Management Service (Support, Leistungen Druck und Versand, Archivierung und Datensicherung) Erläuterungen für den Referenten: DATEV-Lösungen Selbstverständlich bietet DATEV PC-Lösungen und Online-Lösungen an. DATEV Rechenzentrum Sicherheit ist seit jeher ein zentrales Element der DATEV-Unternehmenskultur. Ob gesetzliche Aktualität durch automatische Updates, Schutz von Internet-Zugang, Rechnern und Netzwerken oder zuverlässige Datensicherung – DATEV sorgt vor. Was den Cloud-Pionier DATEV ausmacht, ist das Rechenzentrum mit seinem sicheren Online-Transfer zwischen Ihrem Unternehmen, Ihrem Steuerberater und zahlreichen Institutionen wie Finanzverwaltungen, Banken oder Krankenkassen. Als Datendrehscheibe lässt es sich hervorragend in Ihre unternehmerischen Prozesse einbinden und die Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater noch effizienter gestalten. Auf Wunsch bietet Ihnen das Rechenzentrum noch mehr: Datenauswertungen, -archivierung, -sicherung, Druck und Auswertungsversand sind nur einige Beispiele. Beratung (z. B. Consulting, Weiterbildung) Version 01/2013 Zusammenarbeit mit Ihrem steuerlichen Berater und DATEV

6 DATEV-Software verbindet – Auftragswesen und Rechnungswesen
Electronic Banking Controlling betriebswirtschaft- liche Beratung Finanzbuchführung Anlagenbuchführung Kostenrechnung Auftragswesen Jahresabschluss Unternehmen steuerlicher Berater EHUG/E-Bilanz Digitales Belegwesen Mahnwesen individuelle Arbeitsteilung Version 01/2013 Zusammenarbeit mit Ihrem steuerlichen Berater und DATEV

7 Auftragswesen einfach und effizient
Angebote, Rechnungen, etc. lassen sich einfach und schnell erstellen. Alle Verkaufsbelege stehen zentral zur Verfügung. Immer im Überblick, welche Angebote noch offen sind und für welche Angebote schon Aufträge angelegt wurden Buchungssätze für alle Ausgangs- rechnungen stehen sofort in der Buchführung zur Verfügung. Mit der Komponente Auftragswesen erstellen sie alle ausgangsbelege und pflegen Artikel –und Kunden-Stammdaten. Umfangreiche Auswertungen zeigen Ihnen z. b. die meistverkauften artikel, die Top-Kunden oder die geschäftsentwicklung – auch in grafischer Form. Version 01/2013 Zusammenarbeit mit Ihrem steuerlichen Berater und DATEV

8 Finanzbuchführung mit beispielhaftem Mehrwert
Der Controllingreport - ein gutes Beispiel, was Ihr Steuerberater und DATEV-Software für Sie leisten können: nicht „nur“ die Finanzbuch-führung auf dem neuesten gesetzlichen Stand, sondern auch laufend aktuelle Zahlen für die Steuerung Ihres Unternehmens. Der DATEV Controllingreport unterstützt Sie bei der unterjährigen Lagebeurteilung des Mandanten. Tiefgehende Analysen ermöglichen eine Aussagekraft, die über das Spektrum der klassischen BWA hinausgeht. Anhand von Kennzahlen und Grafiken visualisiert der Controllingreport die Entwicklungen und Tendenzen des Unternehmens. Wichtige Veränderungen werden transparent dargestellt und durch Symbole hervorgehoben. Nutzen: frühzeitiges Erkennen von Auffälligkeiten in den Unternehmenszahlen Chance, zeitnah zu agieren mehr Planungssicherheit optimale Vorbereitung auf das Bankgespräch kein Mehraufwand für die Auswertungserstellung Zeitersparnis Unternehmenssituation laufend im Blick anschauliche Darstellung und klare Vermittlung der Analyseergebnisse, z. B. durch farbige Hervorhebungen, Pfeilsymbole, Ampelfarben Version 01/2013 Zusammenarbeit mit Ihrem steuerlichen Berater und DATEV

9 Finanzbuchführung mit beispielhaftem Mehrwert
Liquiditätsengpässe frühzeitig erkennen Kreditkosten senken Finanzsituation optimieren Zahlungsfähig bleiben! Mit der Liquiditätsvorschau als Ergänzung zu Ihrer Finanzbuchführung haben Sie schon heute die Entwicklung Ihrer Liquidität in den nächsten 90 Tagen im Überblick. Basierend auf den Buchführungsdaten unter Berücksichtigung zukünftig fälliger Zahlungsverpflichtungen bzw. zu erwartender Zahlungseingänge sowie der Kreditlinien berechnet das Tool, ob mit einer Über- oder Unterdeckung zu rechnen ist. Damit haben Sie ein wertvolles Instrument zur Hand, um rechtzeitig die richtigen Entscheidungen zu treffen. Auch finanzielle Engpässe erkennen Sie frühzeitig. Durch die vorausschauende Verhandlung mit Banken können Sie erforderliche Kredite vielfach schneller und zu günstigeren Konditionen bekommen und sichern so Ihre finanzielle Unabhängigkeit. Nutzen: keine Doppelerfassung transparente Liquiditätssituation vorausschauend planen und steuern frühzeitiges Erkennen von Unter- sowie Überdeckungen zeigt Handlungsbedarfe auf den Geschäftskonten auf hilft Kreditkosten einzusparen, z. B. durch kurzfristige Erhöhung der Kreditlinie Auskunftsfähigkeit gegenüber der Bank Version 01/2013 Zusammenarbeit mit Ihrem steuerlichen Berater und DATEV

10 DATEV-Software verbindet – Personalabrechnung und -management
Personal- managementsystem Reisekosten- abrechnung Bereitstellung an Arbeitnehmer Berichte, Statistiken, Bescheinigungen Stundenzettel/Zeiterfassung Lohn- und Gehaltsabrechnung Beratung Unternehmen steuerlicher Berater Elektronisches Wissen Electronic Banking, Meldungen an Institutionen individuelle Arbeitsteilung Version 01/2013 Zusammenarbeit mit Ihrem steuerlichen Berater und DATEV

11 Personalabrechnung: eine klare Sache
Der Klassiker: die DATEV-Lohnabrechnung. Alle Daten sind klar und übersichtlich strukturiert. Version 01/2013 Zusammenarbeit mit Ihrem steuerlichen Berater und DATEV

12 Personalmanagement: alle Informationen jederzeit im Zugriff
Alle Personaldaten in der elektronischen Personalakte sofort verfügbar Personalstatistiken Zentrale Verwaltung aller Bewerber Version 01/2013 Zusammenarbeit mit Ihrem steuerlichen Berater und DATEV

13 Personalmanagement: alle Informationen jederzeit im Zugriff
Beispiel: Übersicht über Schulungs-maßnahmen und Höhe der Weiter-bildungskosten Einsatzgebiet: Controlling für Geschäftsleitung oder Personalabteilung Version 01/2013 Zusammenarbeit mit Ihrem steuerlichen Berater und DATEV

14 DATEV-Software verbindet: Office- und IT-Management
Dokumenten-management Virenschutz sicherer Internetzugang Unternehmen IT-Outsourcing steuerlicher Berater mobile Sicherheit individuelle Arbeitsteilung Version 01/2013 Zusammenarbeit mit Ihrem steuerlichen Berater und DATEV

15 Dokumentenmanagement: DATEV DMS classic pro
Mit DATEV DMS classic pro optimieren Sie dokumentenbasierte Geschäftsprozesse in Ihrem Unternehmen: Zentrales Archiv für den sofortigen Zugriff auf alle geschäftsrelevanten Dokumente digitale Unterstützung Ihrer Prozesse durch Workflowkomponenten durchgängiges Abbilden des Rechnungsprüfungsprozesses durch DATEV DMS Rechnungsprüfung classic Basis für revisionssicheres Archivieren umfangreiche Integrations möglichkeiten Hinweis für Referenten: Ab April 2015 wird die Lösung „DATEV DMS classic pro für Unternehmen“ als „DATEV DMS classic pro“ plus „DATEV DMS Rechnungsprüfung classic“ angeboten. Ergänzende Infos für Referenten: Workflow-Komponenten - Unterstützung der Bearbeitungsabläufe beginnend am Posteingang  Prozossworkflowdefinition - Weiterleitungsfunktion (zur Kenntnis/ Erledigung) Basis für Revisionssicherheit - Protokollierung jeder Veränderung - Dokumentsstatus - Dokumentenhistorie - Unterstützung bei Erfüllung Voraussetzung GoBD umfangreiche Integration - Office, z.B. Korrespondenzerstellung - DATEV- Welt, z.B. - automatisierte Archivierung aus den DATEV-Programmen - Digitales Belegbuchen - -Archivierung pro Version 01/2015 Zusammenarbeit mit Ihrem steuerlichen Berater und DATEV

16 Partnerschaftliche Zusammenarbeit
Wie sich mit DATEV-Software eine erfolgreiche Zusammenarbeit gestalten lässt, sollten Sie mit Ihrem steuerlichen Berater besprechen. Er kennt die Anforderungen in Ihrem Unternehmen und berät Sie zuverlässig in allen steuerrechtlichen und betriebswirtschaftlichen Fragen. Sprechen Sie ihn darauf an! Oder besuchen Sie: Sie haben noch keinen steuerlichen Berater oder sind auf der Suche? Sie finden ihn im Steuerberatersuchdienst auf der Homepage Ihrer regionalen Steuerberaterkammer oder beim DATEV-Mitgliedersuchservice. Hier können Sie Ihre Kanzlei nach Arbeitsgebiet in der Steuerberatung oder Branchenkenntnissen auswählen: Version 01/2013 Zusammenarbeit mit Ihrem steuerlichen Berater und DATEV

17 Zusammenarbeit mit Ihrem steuerlichen Berater und DATEV
Wir wünschen Ihnen ein interessantes Seminar! … für Ihre Fragen steht Ihnen Ihre regionale Steuerberaterkammer und DATEV gerne zur Verfügung. Zusammenarbeit mit Ihrem steuerlichen Berater und DATEV