Die ZBW ist Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft Effiziente Dokumentlieferung mit MyBib eDoc Erfahrungen beim Wechsel des Dokumentliefersystems Nicole Clasen ASpB-Tagung 2013, Kiel
Seite 2 Übersicht ZBW - Benutzungsdienste Motivation für den Umstieg Organisation des Umstiegs Testphase Besonderheiten der ZBW MyBib eDoc Version 2.8 Vorteile, Defizite
Seite 3 ZBW – Benutzungsdienste Abteilung Benutzungsdienste 15 VZÄ (Hamburg, Kiel) ~ Ausleihen vor Ort ~ Bestellungen durch Lieferdienste, Fernleihe Ausleihe Info subito Fernleihe ZS-Lesesaal Suchdienst EinDienst
Seite 4 Motivation für den Umstieg Reduzierung der verschiedenen Systeme in der Dokumentlieferung Verringerung der Einarbeitungszeit in Vertretungsfällen Nutzung der Vorteile als Fernleihsystem Zugriff auf den Verteilserver des GBV Zugriff auf Scans (Reklamationen) Ablösung der DOD2 Reduzierung von Schulungs- und Wartungsaufwand seitens der IT Einbindung von WCRS in MyBib
Seite 5 Systeme in der Dokumentlieferung LBS 4 CBS Kat CBS Fernleihe DOD 2 Interne Schnittstelle zum Verteilserver WCRS LBS 4 CBS Kat MyBib eDoc WCRS Scansoftware Digitalisierung für EconStor Scansoftware Kataloganreicherung
Seite 6 Organisation des Umstiegs
Seite 7 Testphase als Pilotbibliothek ● Umstieg auf eine neue Version einer für uns vollständig neuen Software ● Test aller Funktionalitäten ● Prüfung der Anwendbarkeit von MyBib eDoc auf ZBW interne Arbeitsabläufe ● Anpassung der internen Arbeitsabläufe ● Erstellung hauseigener Handbücher
Seite 8 Testphase ● Technische Umstellungen seitens Verbundzentrale Göttingen und Imageware ● Aufsetzen des Test- und Produktionsystems ● Verbindung ZBW-Hardware mit - eDocServer Göttingen - Verteilserver - subito Geschäftsstelle ● Einrichten der Batches ● Einrichten der Deckblätter, Lieferscheine, Statusmeldungen ● Statistikmodul
Seite 9 Organisation des Umstiegs
Seite 10 Besonderheiten Sofortiger (subito) und mehrmals täglicher Ausdruck (Fernleihe) Alle erledigten Bestellungen landen umgehend im Auftragsarchiv Anzeige der Signatur in der Auftragliste Bestellschein (Deckblatt) und Lieferschein getrennt
Seite 11 MyBib eDoc
Seite 12 Auftragsliste
Seite 13 Service-Standards durch Textbausteine
Seite 14 Defizite Suchfunktionen (Titel, Artikel) ungenügend Funktioniert derzeit nur über Mozilla und nicht über den Internet Explorer Lieferscheinausdruck ist umständlicher als über die DOD2 Technische Schwierigkeiten (Drucker, Handscanner)
Seite 15 Vorteile Betreuung über die GBV-Verbundzentrale Benutzerfreundliche Oberfläche Icons sind selbst erklärend Ansicht ist einstellbar (Icons ja/nein) Deckblattdruck in der Fernleihe vereinfacht Reklamationsfunktion für Lieferdienste und Fernleihe inkl. gespeicherter Scans Statistikmodul Reduzierung der Software im Dokumentlieferbereich Effizienteres Arbeiten
Seite 16 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit. Haben Sie noch Fragen?