Dokumenten- und Archivsystem auf Basis kommerzieller Software 14.10.2004Verband der Bibliotheken des Landes Dokumenten-

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1 Dokumenten- und Archivsystem auf Basis kommerzieller Software 14.10.2004Verband der Bibliotheken des Landes NRWrainer.bockholt@uni-bonn.de Dokumenten- und Archivsystem auf Basis kommerzieller Software Dr. Rainer Bockholt Universität Bonn Hochschulrechenzentrum

2 Dokumenten- und Archivsystem auf Basis kommerzieller Software 14.10.2004Verband der Bibliotheken des Landes NRWrainer.bockholt@uni-bonn.de Kommerzielle Software vs. Eigenentwicklung Vorteile geringere Personalbelastung Anspruch auf Funktion kalkulierbare Kosten Nachteile geringe Einflussnahme Unsicherheit über Produktpflege ggf. Abhängigkeit von spez. Anbieter

3 Dokumenten- und Archivsystem auf Basis kommerzieller Software 14.10.2004Verband der Bibliotheken des Landes NRWrainer.bockholt@uni-bonn.de Exkurs: Generallizenz für IBM-Software in NRW Identity Management und Zentraler Verzeichnisdienst Aussenpräsentation und Anwendungsintegration Dokumentenverwaltung & Wissensmanagement Learning Solutions Sonstiges

4 Dokumenten- und Archivsystem auf Basis kommerzieller Software 14.10.2004Verband der Bibliotheken des Landes NRWrainer.bockholt@uni-bonn.de Dokumente und Archiv Dokumentenarten alle elektronischen Dokumente (Text, Bild, Video usw.) Archivierung (Bitstream Preservation) Tivoli Storage Manager Problem: Medien-Migration

5 Dokumenten- und Archivsystem auf Basis kommerzieller Software 14.10.2004Verband der Bibliotheken des Landes NRWrainer.bockholt@uni-bonn.de Grundanforderungen an Dokumentensystem einfache Bedienbarkeit, plattformunabhängig Einstellen beliebiger digitaler Daten OAIS Kompatibilität

6 Dokumenten- und Archivsystem auf Basis kommerzieller Software 14.10.2004Verband der Bibliotheken des Landes NRWrainer.bockholt@uni-bonn.de Vorarbeiten Erfahrungen aus MILES/MyCoRe Detaillierter Anforderungskatalog (funktional und technisch) potentieller Nutzer Bibliothek Pressestelle Kunsthistorisches Institut Geographie Medizin Vergleich mit anderen Systemen Empfehlungen DINI Open Archive Initiative

7 Dokumenten- und Archivsystem auf Basis kommerzieller Software 14.10.2004Verband der Bibliotheken des Landes NRWrainer.bockholt@uni-bonn.de Softwarekomponenten IBM Document Mananger IBM Content Manager IBM DB2 LDAP

8 Dokumenten- und Archivsystem auf Basis kommerzieller Software 14.10.2004Verband der Bibliotheken des Landes NRWrainer.bockholt@uni-bonn.de IBM DB2 Document Manger V 8.2.2 Content Manager Video-ChargerObject ServerLibrary Server DB2 Document Manager Server LDAP

9 Dokumenten- und Archivsystem auf Basis kommerzieller Software 14.10.2004Verband der Bibliotheken des Landes NRWrainer.bockholt@uni-bonn.de Dokumenteneingabe Content Manager Video-ChargerObject ServerLibrary Server DB2 Document Manager Server Internet Explorer (Active X)Office Makros

10 Dokumenten- und Archivsystem auf Basis kommerzieller Software 14.10.2004Verband der Bibliotheken des Landes NRWrainer.bockholt@uni-bonn.de Dokumentenretrieval Content Manager Video-ChargerObject ServerLibrary Server DB2 Document Manager Server Internet Explorer (Active X)eClient Designer (Windows)

11 Dokumenten- und Archivsystem auf Basis kommerzieller Software 14.10.2004Verband der Bibliotheken des Landes NRWrainer.bockholt@uni-bonn.de eClient Suchfunktion

12 Dokumenten- und Archivsystem auf Basis kommerzieller Software 14.10.2004Verband der Bibliotheken des Landes NRWrainer.bockholt@uni-bonn.de eClient Ergebnisliste

13 Dokumenten- und Archivsystem auf Basis kommerzieller Software 14.10.2004Verband der Bibliotheken des Landes NRWrainer.bockholt@uni-bonn.de Nächste Schritte Erstellung detailliertes Pflichtenheft Beschaffung Hardware Anpassung der Software (Document Manager und eClient) Installation und Test Marketing fürs System (BONUS ) Nutzerunterstützung bei Einführung

14 Dokumenten- und Archivsystem auf Basis kommerzieller Software 14.10.2004Verband der Bibliotheken des Landes NRWrainer.bockholt@uni-bonn.de Offene Punkte Notwendigkeit nicht anerkannt Generallizenz (noch) nicht verfügbar Kosten für Anpassung Document Manager & eClient, Wartungskosten Zukunft HBFG unklar

15 Dokumenten- und Archivsystem auf Basis kommerzieller Software 14.10.2004Verband der Bibliotheken des Landes NRWrainer.bockholt@uni-bonn.de Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit. Fragen, Kommentare, Anregungen?