Von der Kündigung zur Neuvermietung Fallbeispiel: Von der Kündigung zur Neuvermietung

1 Fallbeispiel: Von der Kündigung zur Neuvermietung 1.1. Der Mieter „Altmann“ kündigt seinen Mietvertrag. Nachfolgend werden die entsprechenden Eingaben ins System und die Hilfen des Systems bei der Bestätigung der Kündigung aufgezeigt (u. a. die Terminabstimmung für Vor- und Endabnahme sowie die Wohnungsabnahme). 1.2. Der Interessent „Edgar Müller“ sucht eine 3-Zimmer Wohnung mit Balkon nach Süden für maximal 500 EUR p.m. in der Stadt Ihres Bestandes. Nachfolgend werden die Arbeitsschritte, für die Datenaufnahme, ein positives Suchergebnis sowie für die gefundene Wohnung + Exposéerstellung aufgezeigt. 1.3. Dem Interessenten sagt die Wohnung zu, und er wünscht einen Mietvertrag. Edgar Müller wird direkt als Mieter in einem Vertrag zusammen mit seiner Lebensgefährtin Eulalia Regenschirm übernommen. Als Kaution wird ein Sparbuch über 1.000,-- EUR vereinbart . 1.4. Herr Müller wird als neues Mitglied der Genossenschaft aufgenommen. Nachfolgend wird gezeigt, wie in das Mietgliedskonto eingesehen werden kann.

Beispiel 1.1 1.1. Der Mieter „Altmann“ kündigt seinen Mietvertrag. Nachfolgend werden die entsprechenden Eingaben ins System und die Hilfen des Systems bei der Bestätigung der Kündigung aufgezeigt (u. a. die Terminabstimmung für Vor- und Endabnahme sowie die Wohnungsabnahme).

Eingang Kündigungsschreiben

Projektverwaltung

Projekt hinzufügen Projekt neu anlegen

Von der Kündigung zur Neuvermietung Die Projektschritte 1 bis 5: Kündigung bis Mieterauszug (Kündigungsabwicklung)

Markierten Projektschritt bearbeiten Projektschritt: Kündigung bestätigen Markierten Projektschritt bearbeiten

Dateneingabe Neues Dokument

Dokument auswählen Neu aus Vorlage

Platzhalter für Textersetzung Anschreiben in Microsoft Word Platzhalter für Textersetzung

Textersetzung durchführen Durch Klick auf Textersetzung werden die Personendaten automatisch ist das Word Dokument eingefügt.

Platzhalter wurden ersetzt Anschreiben in Microsoft Word Platzhalter wurden ersetzt

Dokument speichern Dokument speichern

Terminabstimmung Wohnungsvorabnahme Mit Herrn Altmann wird telefonisch vereinbart, dass der Vorabnahmetermin am 08.01. stattfindet.

Markierten Projektschritt bearbeiten Projektschritt: Wohnungsvorabnahme Markierten Projektschritt bearbeiten

Dateneingabe

Termin via Email senden Termin als Email versenden Termin via Email senden

Terminexport – Microsoft Outlook Wurde in den Einstellungen von Capitol Classic der Export nach Outlook gewählt, wird der angelegte Termin automatisch nach Outlook exportiert

Speichern Eingabe bestätigen

Termin Wohnungsvorabnahme Nach Beendigung der Projektschritte können diese als erledigt markiert werden.

Markierten Projektschritt bearbeiten Projektschritt: Anschreiben Renovierungsarbeiten Markierten Projektschritt bearbeiten

Textersetzung durchführen Dateneingabe Textersetzung durchführen

Anschreiben in Microsoft Word

Abgeschlossene Dateneingabe Dokument speichern

Markierten Projektschritt bearbeiten Projektschritt: Wohnungsabnahmetermin Markierten Projektschritt bearbeiten

Dateneingabe Der bei der Wohnungsvorabnahme vereinbarte Abnahmetermin wird eingetragen und gespeichert. Eingabe bestätigen

Markierten Projektschritt bearbeiten Projektschritt: Wohnungsabnahme Markierten Projektschritt bearbeiten

Textersetzung durchführen Dateneingabe Textersetzung durchführen

Abnahmeprotokoll in Microsoft Word

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Fallbeispiel 1.1 erledigt

Beispiel 1.2 1.2. Der Interessent „Edgar Müller“ sucht eine 3-Zimmer Wohnung mit Balkon nach Süden für maximal 500 EUR p.m. in der Stadt Ihres Bestandes. Nachfolgend werden die Arbeitsschritte, für die Datenaufnahme, ein positives Suchergebnis sowie für die gefundene Wohnung + Exposéerstellung aufgezeigt.

Datenaufnahme

Person Neu Neue Person anlegen

Informationen angeben Personen Eingabe speichern Typ wählen Informationen angeben

Markierten Projektschritt bearbeiten Von der Kündigung zur Neuvermietung Markierten Projektschritt bearbeiten

Interessent suchen Interessent wählen

Projektschritt erledigt Projektschritt Nr. 6 erledigt Projektschritt erledigt

Markierten Projektschritt bearbeiten Objekt suchen Markierten Projektschritt bearbeiten

Objektsuche Objekt suchen

Projektschritt erledigt Projektschritt Nr. 7 erledigt Projektschritt erledigt

Markierten Projektschritt bearbeiten Exposé erstellen Markierten Projektschritt bearbeiten

Objekt

Einheit bearbeiten Einheit bearbeiten

Einheit

Einheit Details

Textersetzung durchführen Exposé erstellen Textersetzung durchführen

Exposé

Projektverknüpfung setzen Exposé mit Projekt verknüpfen Projektverknüpfung setzen

Projektschritt erledigt Projektschritt Nr. 8 erledigt Projektschritt erledigt

1.3. Dem Interessenten sagt die Wohnung zu, und er wünscht einen Mietvertrag. Edgar Müller wird direkt als Mieter in einem Vertrag zusammen mit seiner Lebensgefährtin Eulalia Regenschirm übernommen. Als Kaution wird ein Sparbuch über 1.000,-- EUR vereinbart .

Von der Kündigung zur Neuvermietung

Textersetzung durchführen Dokument Selbstauskunft Textersetzung durchführen

Microsoft Word Selbstauskunft

Dokument speichern Dokument speichern

Projektschritt erledigt Projektschritt Nr. 9 erledigt Projektschritt erledigt

Markierten Projektschritt bearbeiten Stammdaten ändern Markierten Projektschritt bearbeiten

Dateneingabe Bearbeiten Speichern Eulalia Regenschirm Typ setzen

Projektschritt erledigt

Auf das Modul Zuordnung wechseln Mietvertrag schreiben Auf das Modul Zuordnung wechseln

Zuordnung (Stamm)

Zuordnung (Vertragsverwaltung)

Kautionsverwaltung

Dokument Mietvertrag Mietvertrag anlegen

Microsoft Word Mietvertrag

Projektschritt erledigt

Markierten Projektschritt bearbeiten Termineintragung Markierten Projektschritt bearbeiten Eingabe bestätigen

Projektschritt erledigt

Markierten Projektschritt bearbeiten Textersetzung durchführen Dokument Empfangsbestätigung Markierten Projektschritt bearbeiten Textersetzung durchführen

Microsoft Word - Kautions-Empfangsbestätigung

Dokument speichern Dokument speichern

Projektschritt erledigt

Kaution weitergeben: Kautionsanlage Beispielsweise könnte der Kautionsbetrag (1.000,-- €) als Kautionssparbuch mit gesetzlicher Kündigungsfrist angelegt werden.

Projektschritt erledigt

Markierten Projektschritt bearbeiten Termin Übergabe: Termineintragung Markierten Projektschritt bearbeiten Eingabe bestätigen

Projektschritt erledigt

Markierten Projektschritt bearbeiten Textersetzung durchführen Dokument Wohnungsübergabe Markierten Projektschritt bearbeiten Textersetzung durchführen

Microsoft Word Übergabeprotokoll

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Projektschritt erledigt Projektschritt Nr. 16 erledigt Projektschritt erledigt

Beispiel 1.4 1.4. Herr Müller wird als neues Mitglied der Genossenschaft aufgenommen. Nachfolgend wird gezeigt, wie in das Mietgliedskonto eingesehen werden kann.

Mitgliedsverwaltung

Mitgliedsassistent starten Neue Mitgliedschaft

Mitgliedsdaten angeben Mitglied anlegen Mitgliedsdaten angeben

Beiträge angeben Eingabe bestätigen

Mitgliedsbeitrag wird erhoben. Mitglied wurde angelegt Mitgliedsbeitrag wird erhoben.