Projekt „Workflow“ Projektstatusmeeting 13.09.2010 Nicolas Hug

Agenda Projektstatus Statusübersicht pro Bereich (Entwicklung) Projektplan - überarbeitet Überarbeitete Aufwand- / Kostenschätzung Notwendige Entscheidungen Fragen, Feedback, Offene Punkte Workflow - finanzielle Projektabwicklung | Axpo Informatik AG

Projektbeurteilung aus Sicht der Projektleitung Kosten Grosser Mehraufwand im Detailkonzept der WF-Spezifikation für die Div. Netze  Die Reserven in der ursprünglichen Planung wurden damit bereits aufgebraucht. Mehraufwand für Erstellung eines WF-Fachkonzept pro Division ist in der überarbeiteten Kostenschätzung bereits enthalten (ohne diese wären die Kosten „grün“) Personalressourcen Das Projekt wird mit den bestehenden Ressourcen und mit Unterstützung von einem Externen Berater abgewickelt. Durch die Projektverschiebung und mit entsrechend überarbeiteten Projektplan wurde sichergestellt, dass die Ressourcen zur Verfügung stehen. Projektfortschritt Durch den Ausfall mehrerer Schlüsselpersonen wurde der Terminplan neu definiert. Wechsel in der Projektleitung erfordert möglicherweise eine Neubeurteilung von bestimmten Themen Fortschritt im Bereich Workflow ist nicht zufriedenstellend, und wird bei weiteren Verzögerungen kritisch. Workflow - finanzielle Projektabwicklung | Axpo Informatik AG

Statusübersicht 85% 80% 50% Portalentwicklung (Oberfläche) Teilbereiche Entwicklungen % Fertig Termine Kosten Ergeb- nisse Qualität Portalentwicklung (Oberfläche) 85% Formularentwicklung 80% Workflow / SAP Backend 50% Momentan keine berteilung möglich Präsentationstitel einfügen | Axpo Informatik AG

Statusübersicht - Details Portalentwicklung Zu über 85% abgeschlossen = on Track Noch nicht realisiert sind die beiden Themen Berechtigungsprüfung (Einschränkung auf eigene Division) Workflow-Reporting (Suche/Auswertung von Anträgen) Formularentwicklung Antragsformular inhaltlich komplett und wird nun in Zusammenarbeit mit FRA fertiggetellt (Mussfelder, Validierung von Eingaben, Ein- Ausblenden von Feldern) Nachtragskredit und Fertigmeldung müssen noch finalisiert werden. Workflow - finanzielle Projektabwicklung | Axpo Informatik AG

Statusübersicht - Details Workflow / SAP Backend Verbuchen (Erstellen / Ändern) von Projekten / PSP / Aufträgen und deren Planzahlen ist realisiert. Pflegetabellen für Mitarbeiterfindung sind realisiert, einfacher Workflow kann abgebildet werden. Fortschritt Workflow = nicht zufriedenstellend (Entwicklungsarbeiten sind nicht genügend weit fortgeschritten). Diverse Themen sind jedoch noch nicht realisiert, wie zum Beispiel Das Vorgehen bei Rückweisung oder Ablehnung. Anforderungen gem. Detailspezifikation der Division Netze ist noch nicht umgesetzt.  Qualitative Beurteilung des WF ist damit noch nicht möglich  Fachbereichs-Tests sind zum heutigen Zeitpunkt auch noch nicht möglich. Vorsicht: Durch die Komplexität wird der Test-Aufwand sehr hoch sein! Workflow - finanzielle Projektabwicklung | Axpo Informatik AG

Spezifikation mit Divisionen erarbeiten Projektplan - Überarbeitet Sep Okt Nov Dez Jan Feb März Apr Mai Jun Jul Aug Abschluss Entwicklungsarbeiten * Entwicklungsstopp Axpo1 Plattform (Upgrade) Fachbereichs-Test (FRA und Netze) Integration / Schulung / Rollout Go-Live Division Netze / F&D Workflow Divisionsspezifisch realisieren Fachbereichs-Test jede Division Go-Live Restl. Divisionen Supportphase Abnahme 1. Feb 2011 Spezifikation mit Divisionen erarbeiten Abnahme 2. Aug 2011 * 1. – 4. November: Entwicklungsumgebung (/E10/TP2) steht nicht zur Verfügung 1. – 16. November: Kein Transport in die Testumgebung möglich (T10/TP2) Workflow - finanzielle Projektabwicklung | Axpo Informatik AG

Überarbeitete Aufwand-/Kostenschätzung Go-Live E Go-Live Rest Apr-Juni, Mehraufwand durch Divisionsspezifische WF-Anpassungen einkalkuliert Workflow - finanzielle Projektabwicklung | Axpo Informatik AG

Entscheidungen Detailspezifikation mit der Div. E wurde schriftlich festgehalten und von der Projektleitung gutgeheissen Anstoss K. Thiede: Workflow generischer zu halten. Keine WF-Steuerung nach bestimmten Profitcentern. Diskussion: Spezifische Workflows für jede Division  Erarbeitung eines Fachkonzeptes pro Division? Grundsätzliche Überarbeitung der WF-Spezifikation (pro Division)? Erstellen eines Fachkonzeptes pro Division. Wer übernimmt diese Aufgabe? Workflow - finanzielle Projektabwicklung | Axpo Informatik AG

Fragen, Feedback, offene Punkte Workflow - finanzielle Projektabwicklung | Axpo Informatik AG