NEXT TTA (IST ) Projektmanagement Sibylle Kuster, E-182

2 Zeitlicher Überblick

3 Vertrag mit EC ( ) Contract Annex I – Description of Work Annex II – General Conditions Annex III – Special Conditions Annex IV – Special Conditions for Audit Certificates -> bestimmt Verhältnis Consortium – EC;

4 Projektorganisation 9 Projektpartner Projekt Direktor (Prof. H. Kopetz) Techn. Koordinator (Dr. G. Bauer) Admin. Koordinator (Mag. S. Kuster) WP leader (10 WP) Executive Board Steering Committee

5 Kick off Meeting ( ) Executive Board Steering Committee Präsentation d. Arbeitspläne Rollenabgrenzung Coordinator – Partner Fälligkeiten Logo Dokumentenformat Consortium Agreement

6 Berichte (techn. & administr.) 35 techn. Berichte, 4 Dissem. Berichte, 4 Management Berichte Terminkoordinierung d. WP leader Übermittlung an EC Management Bericht -> Erstellung durch Koordinator eTIP -> Registrierung durch Koordinator

7 Cost Statements ½ jährlich Terminkoordinierung Koordinator: Integrated Cost Statement Feedback EC: Participant Finance Sheet Weitere Zahlungen Probleme: Abschreibung, USt, Cost Model, Staff Category

8 Audit Certificate > € -> 1. Halbjahres Cost Statement > € -> Final Cost Statement Unabhängiger Wirtschaftsprüfer projektbezogene, tatsächliche, innerhalb der Projektdauer anfallende Kosten handelt -> Übereinstimmung m. Financial Provisions Zeitaufzeichnungen Problem: nationale Beschränkungen, Zeit

9 Consortium Agreement Vertrag d. Projektpartner Ergänzend, nicht widersprechend zu EC Contract 1 ½ Jahre von 1. Draft bis Unterschrift Problem: Rechtsabteilungen, IPR

10 Day-to-Day Management I Zahlungen Terminkoordinierung Contract Amendment Project Extension Budget Transfer Travel Requests

11 Day-to-Day Management II Projekthomepage (intern, extern) Information, Instruktion der Projektpartner Vorbereitung&Nachbereitung Projekt Treffen

12 Dissemination Activities Workshop “Event-Triggered and Time-Triggered Services” am 4. Okt. 2002, Grenoble, France Workshop “Specification of Linking Interfaces” am 12. Okt. 2003, Philadelphia, USA

13 Review 2 Reviewer durch EC bestellt 1 – 2 Tage Empfehlung an Project Officer Annahme/Ablehnung Deliverables Review Report Stellungnahme des Konsortiums

14 DANKE!