Ein Schritt zur Corporate Identity AutoSignatur Ein Schritt zur Corporate Identity E-Mails … einheitlich! DH - T © 2004

Agenda … Kommunikationsmedien Heutige E-Mails Die Idee AutoSignatur Funktionsweise AutoSignatur Funktionen Systemanforderungen AutoSignatur Demo DH - T © 2004

Kommunikationsmedien Business-Kommunikation … früher Brief Telefon Fax DH - T © 2004

Kommunikationsmedien Top-Kommunikationsmedium … heute E-Mail ! DH - T © 2004

Heutige E-Mails Wie sehen heutige E-Mails aus? Untersuchungen in Unternehmen zeigen im Durchschnitt, dass pro 10 Mitarbeitern ca. zwei unterschiedliche Signaturen vorhanden sind! (Im besten Fall!) DH - T © 2004

Heutige E-Mails Wie sehen heutige E-Mails aus? (Beispiele) Sehr geehrter Herr … … Mit freundlichen Grüßen Klaus Mustermann Sehr geehrte Frau … … Gruß Klaus Mustermann Meine Firma GmbH Hauptstraße 10 4711 Daheim Keine Rufnummern Keine Anschrift DH - T © 2004

Heutige E-Mails Wie sehen heutige E-Mails aus? (Beispiele) … Sehr geehrter Herr … … Mit freundlichen Grüßen Klaus Mustermann Sehr geehrte Frau … … Gruß Klaus Mustermann Meine Firma GmbH Haupstraße 10 4711 Daheim Diverse Formate Diverse Formate DH - T © 2004

Die Idee … AutoSignatur Unternehmen möchten für E-Mailverkehr mit Kunden: einheitliche, informative, korrekt geschriebene und automatisiert bereitgestellte Signaturen für … jeden Mitarbeiter und jede Abteilung. DH - T © 2004

Die Idee … AutoSignatur … Beispiel: DH - T © 2004

AutoSignatur Funktionsweise … Vorbereitung Der Administrator … installiert die AutoSignatur-Software, definiert eine Muster-Signatur, definiert eine Datenbank (Active Directory oder ODBC), konfiguriert ein POP3-Postfach und/ oder setzt den internen HTTP-Server für den Signatur-Versand ein. DH - T © 2004

AutoSignatur Funktionsweise … Anwendung Der Mitarbeiter / Benutzer … kann Signaturen über E-Mails abfragen (Er sendet E-Mail an AutoSignatur-Postfach und erhält seine Signatur als Antwort) … Oder … er verwendet ein Script, welches AutoSignatur automatisch über HTTP anfragt und die Signatur in Outook® einfügt. DH - T © 2004

AutoSignatur Funktionsweise Die Signaturerstellung … Der Benutzer kann die Signatur manuell in seinen E-Mail-Client einpflegen. Anhand der Absenderinformation (E-Mail-Adresse) wird die Datenbank ausgelesen. Die Anfrage zum Signatur-Server übertragen. AutoSignatur fragt zeitgesteuert das Signatur-Postfach ab. Mit der nächsten Abfrage des Postfachs wird … Der Benutzer sendet eine E-Mail an: Signatur@firma.de Die Informationen werden in die vordefinierte Signatur eingetragen. Die erstellte Signatur wird nun wieder an den Benutzer versendet. DH - T © 2004

AutoSignatur Funktionsweise Alternativ Ein Script identifiziert den Benutzer und sendet eine HTTP-Anfrage an den AutoSignatur-Server. Die Signatur kann über ein Script in einen Microsoft E-Mail-Client automatisch einpflegen werden. Die erstellte Signatur wird nun wieder an den Benutzer versendet. Anhand der Absenderinformation (Username oder E-Mail-Adresse) wird die Datenbank ausgelesen. Die Informationen werden in die vordefinierte Signatur eingetragen. DH - T © 2004

AutoSignatur Funktionen Die Signatur kann als … E-Mail- (Text- oder HTML) Anhang, E-Mail- (Text- oder HTML) Inhalt, oder automatisch (scriptgesteuert) in einen Microsoft E-Mail-Client eingetragen werden. Die E-Mailfunktion ist Client unabhängig! (Linux, Notes, …) DH - T © 2004

AutoSignatur Funktionen Zusätzlich können … Anhänge (z.B. Bedienungsanleitungen) versendet, Logo´s in die HTML-Signatur eingepflegt, Abwesenheitsinformationen erstellt oder Tagesnachrichten in die Signaturen eingepflegt werden. DH - T © 2004

Systemanforderungen Welche Software und Hardware wird unterstütz? Jeder E-Mail-Client (Microsoft, Linux, Notes, …)! Jeder Intel-Server ab Pentium mit Windows 2000! Welche Schnittstellen werden verwendet? ODBC  für die Bereitstellung der Daten oder Act. D.  für die Bereitstellung der Daten POP3  Postfach für Signatur-Anfrage der Benutzer HTTP  als Ergänzung oder Ersatz für POP3-Anfragen bei Microsoft E-Mail-Clients. DH - T © 2004

Beurteilen Sie selbst nach einer Demonstration !!! AutoSignatur Demo Ist das alles so einfach?? Beurteilen Sie selbst nach einer Demonstration !!! DH - T © 2004

Weitere Informationen unter … AutoSignatur … Weitere Informationen unter … www.AutoSignatur.de DH - T © 2004

AutoSignatur … Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit DH - T © 2004