Infor:lösungen Dokumentation zum Textsystem Lösungsnr.:RS0004_EmailIntegrationToPrint Titel:Emailintegration beim Drucken Emailintegration beim Drucken.

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1 infor:lösungen Dokumentation zum Textsystem Lösungsnr.:RS0004_EmailIntegrationToPrint Titel:Emailintegration beim Drucken Emailintegration beim Drucken

2 Allgemeine Beschreibung Mit der Emailintegration ist es in infor:COM möglich, im Textsystem vordefinierte Texte als Email zu versenden. In diese Texte kann man auch Datenbankfelder aufnehmen, die dann automatisch mit dem Inhalt der Felder ersetzt werden. Lösungsnr.:RS0004_EmailIntegrationToPrint Titel:Emailintegration beim Drucken Im Textsystem wurde ein neuen Texttyp aufgenommen. Dieses Email-Typ wird dann in Kunden- oder Lieferantenstamm als Email-Text in der Combobox erscheinen.

3 1. Prozessbeschreibung In diesem Ablauf können Sie sehen wie man ein Email-Text aufnehmen kann. In diesen Texten kann man auch Datenbankfelder aufnehmen, das richtige Format dazu wird auch gezeigt. Wenn das Empfängertyp in Kunden- oder Lieferantenstamm Adresse oder Personengruppe ist, kommen die Inhalte der Datenbankfelder aus der vppsstd.ini (siehe Ini_Einstellungen.ppt). Lösungsnr.:RS0004_EmailIntegrationToPrint Titel:Emailintegration beim Drucken

4 1.Sprache eingeben 1. Prozess Texte Texte aufnehmen Textstruktur Kundenstamm Angebote Emailprogramm Texte aufnehmen 2.Verwendung einstellen 3.Texttyp auf 3 (Email-Text) setzen Lösungsnr.:RS0004_EmailIntegrationToPrint Titel:Emailintegration beim Drucken

5 1. Prozess Textstruktur Lösungsnr.:RS0004_EmailIntegrationToPrint Titel:Emailintegration beim Drucken 1.Datenbankfelder zwischen > 2.Felder aus viwPerson mit Präfix P: 3.Felder aus viwEinkauf oder viwVertrieb mit Präfix D: (siehe dazu Bemerkung am Ende der Präsentation) Texte Texte aufnehmen Textstruktur Kundenstamm Angebote Emailprogramm

6 1. Prozess Email-Text für Kunde angeben 1.Notebookseite Email Kunde Texte Kundenstamm Email-Text angeben Angebote Emailprogramm 2.Empfänger angeben (siehe EPI.ppt) 3.Email-Text einstellen Lösungsnr.:RS0004_EmailIntegrationToPrint Titel:Emailintegration beim Drucken

7 Angebot drucken 1. Prozess 1.Email automatisch eingestellt Texte Kundenstamm Angebote Angebot drucken Emailprogramm Lösungsnr.:RS0004_EmailIntegrationToPrint Titel:Emailintegration beim Drucken

8 Inhalt der Email 1. Prozess 1.Email-Adresse aus der Personenstamm Texte Kundenstamm Angebote Emailprogramm Inhalt der Email 2.Betreff aus Textbetreff 3.Datenbankfelder ersetzt 4.Beleg als Anlage Lösungsnr.:RS0004_EmailIntegrationToPrint Titel:Emailintegration beim Drucken

9 Bemerkung Von Build14 wurden die Präfixe für Datenbankfelder ergänzt. Mit Präfix R wird den Sachbearbeiter aus dem Personenstamm aufgrund der Einstellungen im Kopf der Auftrag ausgelesen. Lösungsnr.:RS0004_EmailIntegrationToPrint Titel:Emailintegration beim Drucken Das Präfix "A" steht für relFirma. Die zum Lieferant oder Kunden gehörigen Daten werden aus dem relFirma ausgelesen. Ein Beispiel zur Nutzung der neuen Präfixen: An > > > > Sehr geehrte(r) > > > Unser Angebot > finden Sie als Anlage. Mit freundlichen Grüßen > >