Seriendruck – mit Word © Walter Riedle, Computeria-Urdorf, 2008 Unter Seriendruck verstehen wir die automatisierte Generierung von Dokumenten, die in ihrem.

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Präsentation transkript:

Seriendruck – mit Word © Walter Riedle, Computeria-Urdorf, 2008 Unter Seriendruck verstehen wir die automatisierte Generierung von Dokumenten, die in ihrem Grundkonzept identisch sind, jedoch unterschiedliche Daten enthalten können. Beispiele für Seriendruck mit gleichen Daten: Absenderetiketten Visitenkarten Beispiele für Seriendruck mit unterschiedlichen Daten: Adressetiketten (für Karten oder Briefe) Namenskarten für eine Veranstaltung Ordnerrücken Standardbriefe für unterschiedliche Empfänger

Seriendruck mit gleichen Daten © Walter Riedle, Computeria-Urdorf, 2008 Vorgehen in Word-2000: Anwählen: Extras / Umschläge und Etiketten … Register Etiketten wählen Adresse eingeben oder aus Adressverzeichnis wählen Optionen: - Etikettenformat auswählen oder definieren - Druckertyp definieren Wahl ob eine Seite oder nur eine einzelne Etikette Drucken zum Beispiel für Absenderetiketten oder Visitenkarten Achtung: Viele Drucker verfügen über einen nicht bedruckbaren Randbereich. Dies ist beim Layout zu berücksichtigen! Ebenso ist der Einzugsschacht im Drucker zu beachten.

Seriendruck mit gleichen Daten © Walter Riedle, Computeria-Urdorf, 2008 Alternativlösung: Erstellen einer eigenen Tabelle Kreieren einer ersten Etikette Kopieren dieser Etikette in die anderen Tabellenfelder Drucken Diese Lösung scheint mir flexibler, da auch Wasserzeichen oder Bilder in die Etikette eingefügt werden können. Empfehlung (aus Kostengründen): Ein Erstausdruck auf Normalpapier lohnt sich: Sieht die Etikette so aus wie ich sie will? Wird alles gedruckt? (Randproblem des Druckers)

Seriendruck mit unterschiedlichen Daten © Walter Riedle, Computeria-Urdorf, 2008 Voraussetzung (empfohlen): Es wird eine „Datenbank“ mit den variabeln Daten benötigt (Word-Tabelle, Excel-Tabelle, Access-DB). zum Beispiel für Adressetiketten, Serienbriefe Vorgehen in Word-2000: Anwählen: Extras / Seriendruck Hauptdokument erstellen: Etiketten oder Brief Daten importieren: Festlegen der „Datenbank“ Hauptdokument einrichten: Etikettenformat festlegen Seriendruckfeld einfügen: Layout der Etikette definieren Abfrageoptionen: Evtl. Datensätze selektieren aus der DB Ausführen: Es wird ein bearbeitbares Word-Dokument erstellt

Seriendruck - mit Word © Walter Riedle, Computeria-Urdorf, 2008 Besten Dank fürs Zuhören Aber heute müsst Ihr Euch noch etwas gedulden bis zum