Excel im PROJEKTMANAGEMENT

Datums- und Uhrzeitfunktionen Excel speichert Datumswerte als fortlaufende Zahl der Tage seit dem 01.01.1900 (entspricht der Zahl 1) Excel speichert Uhrzeitangaben als Dezimalbrüche, da sie als Bruchteile eines Tages angesehen werden können (12:00 = 0,5 oder 18:00 = 0,75) Datums- und Uhrzeitangaben sind Werte und können in Berechnungen verwendet werden Folie 2

Datumsfunktionen Tag(Datum) gibt den Tag als Zahl zurück Monat(Datum) gibt den Monat als Zahl zurück Jahr(Datum) gibt das Jahr als Zahl zurück Datum(Jahr;Monat;Tag) erstellt ein Datum Wochentag(Datum) gibt den Wochentag zurück (1 = Sonntag, 2 = Montag ...) TEXT(Datum;“TTT“) gibt den Wochentag zurück (Mo, Di, Mi, etc.) Heute() gibt das aktuelle Datum zurück Jetzt() gibt das aktuelle Datum samt Uhrzeit zurück Monatsende(Datum;Monate) gibt das Monatsende als Zahl zurück, das eine bestimmte Anzahl von Monaten vor/nach dem Datum liegt. Strg + Punkt Tagesdatum (absolut) Datedif(startdatum;enddatum;Einheit) berechnet Differenzen zwischen 2 Datumswerten in der angegebenen Einheit („y“, “m“, “d“) Hinweis: startdatum muss kleiner enddatum sein! Arbeitstag(startdatum;tage;freitage) gibt das Datum des nächsten (oder zurückliegenden) Arbeitstages an durch die Addition oder Subtraktion von Tagen zu einem Startdatum unter eventueller Berücksichtigung von Freitagen (Matrix).

Uhrzeitfunktionen Sekunde(Uhrzeit) gibt die Sekunde als Zahl zurück Minute(Uhrzeit) gibt die Minute als Zahl zurück Stunde(Uhrzeit) gibt die Stunde als Zahl zurück Zeit(Stunde;Minute;Sekunde) erstellt eine Uhrzeit Strg + Doppelpunkt aktuelle Uhrzeit (absolut) Folie 4

Die Wenn- Funktion Gibt eine Wahrheitsprüfung an, die durchgeführt werden soll Syntax: Wenn(Kriterium; Dann_Wert; Sonst_Wert) Für komplizierte Bedingungen können Wenn- Funktionen verschachtelt werden. Excel 2003: 7 Ebenen Excel 2007(2010): 64 Ebenen Folie 5

UND / ODER Funktion Und (Bed.1, Bed.2,…, Bed.255) gibt wahr zurück, wenn alle Bedingungen wahr sind. Oder(Bed.1, Bed.2,…, Bed.255) gibt wahr zurück, wenn zumindest eine Bedingung wahr ist. Beispiele: und(1>2;2<3) liefert falsch und(1>0;8/4=2) liefert wahr oder(1<0;8/4=2) liefert wahr oder(1=2;4/0,5=2) liefert falsch

Matrixfunktionen I Suche von Werten in Nachschlagetabellen VERGLEICH sucht einen Wert in einer Matrix gibt die Zeilennummer zurück, in der der Wert gefunden wurde INDEX gibt einen Wert zu einer bestimmten Zeile aus einer bestimmten Spalte einer Matrix zurück Folie 7

Matrixfunktionen II SVERWEIS sucht in der am weitesten links gelegenen Spalte einer Tabelle nach einem Wert und gibt in der gleichen Zeile einen Wert aus einer angegebenen Spalte zurück WVERWEIS Sucht in der obersten Zeile einer Tabelle nach einem Wert und gibt in der gleichen Spalte einen Wert aus einer angegebenen Spalte zurück Folie 8

Matrixfunktionen III VERGLEICH (Suchkriterium;Suchmatrix;Vergleichstyp) INDEX (Matrix;Zeile;Spalte) SVERWEIS (Suchkriterium;Matrix;Spaltenindex;Bereich_Verweis) WVERWEIS (Suchkriterium;Matrix;Zeilenindex;Bereich_Verweis) Folie 9

Matrixfunktionen IV BEREICH_VERWEIS ist ein logischer Wert, der angibt, ob eine genaue oder ungefähre Suche stattfinden soll WAHR oder 1 (= Standard) der größte Wert, der kleiner oder gleich dem Suchkriterium ist, wird zurückgegeben Die Suchmatrix muss sortiert sein! FALSCH oder 0 das genaue Suchkriterium wird gesucht Folie 10

Daten filtern I Beim Filtern werden nur jene Daten einer Tabelle angezeigt, die bestimmte Kriterien (Suchbedingungen) erfüllen. Autofilter Spezialfilter Folie 11

Daten filtern II Teilergebnis(Funktion; Bezug) Funktion ist eine Zahl von 1 bis 11, die festlegt, welche Funktion in der Berechnung des Teilergebnisses verwendet werden soll. 1 ... Mittelwert 2 ... Anzahl 3 ... Anzahl2 4 ... Max 5 ... Min 6 ... Produkt 7 ... Stabw 8 ... Stabwn 9 ... Summe 10 ... Varianz 11 ... Varianzen Folie 12

Daten filtern III Datenbankfunktionen Führen Rechenoperationen (summieren, zählen, Maximum(Minimum) ermitteln,…) mit Werten einer Spalte eines Tabellenblattes (oder Datenbank) durch, die bestimmten Kriterien entsprechen. DBSumme(Datenbank, Feld. Kriterien) DBAnzahl(Datenbank, Feld. Kriterien) DBAnzahl2(Datenbank, Feld. Kriterien) DBMAX(Datenbank, Feld. Kriterien) DBMIN(Datenbank, Feld. Kriterien) …. und weitere Datenbankfunktionen. Folie 13

Bedingte Formatierung Folgende Fragestellungen werden oft an Daten gestellt: wer hat den größten Umsatz getätigt oder mehr als x-Euro verkauft? Verteilungen der Daten z.B. nach Alter oder Temperatur etc. Maximal- und Minimalwerte oder Werte außerhalb des Durchschnitts Anzeige der besten bzw. schlechtesten Werte (Noten, Medizin, etc.) Mit Hilfe von bedingten Formatierungen können Daten nach bestimmten Kriterien auf unterschiedliche Art und Weise visualisiert werden. Formatierungen können auf bestimmte Zellinhalte des aktuellen Tabellenblattes angewandt werden, in manchen Fällen auch auf andere Tabellenblätter derselben Arbeitsmappe, nie aber auf externe Bezüge! Sie können nach Format (einschließlich Zellen- und Schriftfarbe) sortieren und filtern, und zwar unabhängig davon, ob die Zellen manuell oder bedingt formatiert wurden. Folie 14