Funktionen in Excel ZÄHLENWENN ZÄHLENWENNS SUMMEWENN SUMMEWENNS

Präsentation zum Thema: "Funktionen in Excel ZÄHLENWENN ZÄHLENWENNS SUMMEWENN SUMMEWENNS"—  Präsentation transkript:

1 Funktionen in Excel ZÄHLENWENN ZÄHLENWENNS SUMMEWENN SUMMEWENNS
MITTELWERTWENN Einfache WENN-DANN-FUNKTION Verschachtelte WENN-DANN-FUNKTION SVERWEISS / WVERWEISS

2 1 Die Funktion ZÄHLENWENN:
Die Funktion ZÄHLENWENN zählt die nicht leeren Zellen eines Bereichs, deren Inhalte mit den Suchkriterien übereinstimmen. Die Syntax: =ZÄHLENWENN(Bereich;Suchkriterium) 2 Die Funktion SUMMEWENN: Die Funktion SUMMEWENN addiert Zahlen, die mit einem Suchkriterien übereinstimmen. Die Syntax: =SUMMEWENN(Bereich;Suchkriterium;Summe_Bereich) 3 Die Funktion MITTELWERTWENN: Die Funktion MITTELWERTWENN gibt den Durchschnittswert (arithmetisches Mittel) für alle Zellen in einem Bereich zurück, die einem angegebenen Kriterium entsprechen. Die Syntax: =MITTELWERTWENN(Bereich;Kriterium;Mittelwert_Bereich) 4 Die Funktion ZÄHLENWENNS: Die Funktion ZÄHLENWENNS zählt die Anzahl der Zellen eines Bereichs, die mehreren Kriterien entsprechen. Die Syntax: =ZÄHLENWENNS(Bereich1;Suchkriterium1; Bereich2;Suchkriterium2) 5 Die Funktion SUMMEWENNS: Die Funktion SUMMEWENNS addiert Zahlen in einem Bereich, die mehreren Kriterien erfüllen. Die Syntax: =SUMMEWENNS(Summe_Bereich;Bereich1;Kriterium1;Bereich2;Kriterium2)

3 Fallbeispiel für die Verwendung komplexer Funktionen
Bei der Firma BWH GmbH arbeiten die folgenden Mitarbeiter in den aufgeführten Abteilungen und haben ein Jahreseinkommen in Höhe von: Folgende Fragestellungen sind zu beantworten: Wie viele männliche Mitarbeiter hat das Unternehmen? Wie hoch ist das Gesamteinkommen der weiblichen Mitarbeiter? Wie hoch ist das Durchschnittsein- kommen der weiblichen Mitarbeiter? Wie viele männliche Angestellte sind in der Abteilung Verkauf? Wie hoch ist das Gesamtgehalt der männlichen Mitarbeiter aus der Abteilung Verkauf?

4 1 Die Funktion ZÄHLENWENN:
Fragestellungen: Wie viele männliche Mitarbeiter hat das Unternehmen? =ZÄHLENWENN(B2:B16;“Herr“)

5 2 Die Funktion SUMMEWENN:
Fragestellungen: Wie hoch ist das Gesamteinkommen der weiblichen Mitarbeiter? =SUMMEWENN(B2:B16;“Frau“;D2:D16)

6 3 Die Funktion MITTELWERTWENN:
Fragestellungen: Wie hoch ist das Durchschnittseinkommen der weiblichen Mitarbeiter? =MITTELWERTWENN(B2:B16;“Frau“;D2:D16)

7 4 Die Funktion ZÄHLENWENNS:
Fragestellungen: Wie viele männliche Angestellte sind in der Abteilung Verkauf? =ZÄHLENWENNS(B2:B16;“Herr“;C2:C16;“Verkauf“)

8 5 Die Funktion SUMMEWENNS:
Fragestellungen: Wie hoch ist das Gesamtgehalt der männlichen Mitarbeiter aus der Abteilung Verkauf? =SUMMEWENNS(D2:D16;B2:B16;“Herr“;C2:C16;“Verkauf“)

9 6 Die einfache WENN-DANN-Funktion:
Mit Wenn-Dann-Funktionen können logische Abfragen der Form Wenn-Dann-Sonst durchgeführt werden. Wenn ein bestimmtes Ereignis eintritt, wird eine bestimmte Aktion durchgeführt ansonsten eine andere. Aufbau der Funktion: Prüfung: Hier ist eine mathematische Bedingung in Form einer Gleichung oder Ungleichung einzugeben (logische Operatoren) Gleich = Kleiner als < Größer als > Kleiner oder gleich <= Größer oder gleich >= Ungleich <> Dann_Wert: Der Dann_Wert ist eine Anweisung, die ausgeführt werden soll, wenn die Bedingung erfüllt ist. Sonst_Wert: Der Sonst_Wert ist eine Anweisung, die ausgeführt werden soll, wenn eine Bedingung nicht erfüllt ist. SYNTAX: WENN(Prüfung;Dann_Wert;Sonst_Wert)

10 Beispiel 1: Kunden, die mehr als 50 Artikel bestellen, erhalten einen Preisnachlass von 5%, bestellt man weniger bekommt man keinen Rabatt. Die Fragestellung ist… Wie hoch ist der Rabatt? =WENN( Prüfung: Artikel > 50; Dann_Wert: 5%; Sonst_Wert: 0%)

11 =WENN( Prüfung: B5>$B$1; Dann_Wert: $B$2; Sonst_Wert: 0%)

12 Beispiel 2: Eine Tasse kostet Im Geschäft 2,00 €
Beispiel 2: Eine Tasse kostet Im Geschäft 2,00 €. Kunden, die mehr als 50 Artikel bestellen, erhalten einen Preisnachlass von 5%, bestellt man weniger bekommt man keinen Rabatt. Die Fragestellung ist… Wie hoch ist der zu zahlende Preis? =WENN( Prüfung: Artikel > 50; Dann_Wert: (2,00 € - 2,00 €*5%)*Anzahl der Artikel; Sonst_Wert: 2,00 € *Anzahl der Artikel)

13 =WENN( Prüfung: B6>$B$2; Dann_Wert: ($B$1-$B$1*$B$3)*B6;
Sonst_Wert: $B$1*B6)

14 7.1 Die verschachtelte WENN-DANN-Funktion:
Mit Wenn-Dann-Funktionen können logische Abfragen der Form Wenn-Dann-Sonst durchgeführt werden. Wenn ein bestimmtes Ereignis eintritt, wird eine bestimmte Aktion durchgeführt ansonsten eine andere. Haben die logischen Abfragen mehr als zwei zu erwartende Ereignisse, reicht eine einfache Wenn-Dann-Funktion nicht mehr aus, um die Ereignisse abzubilden. Aus diesem Grund werden mehrere Wenn-Dann-Funktionen in ein-ander verschachtelt, um alle Ereignisse abbilden zu können.

15 Die Fragestellung ist… Wie hoch ist der Rabatt?
Beispiel 3: Kunden, die mehr 100 Tassen bestellen erhalten einen Rabatt von 10%, Kunden die mehr als 50 Tassen bestellen, erhalten einen Preisnachlass von 5%, bestellt man weniger bekommt man keinen Rabatt. Die Fragestellung ist… Wie hoch ist der Rabatt? =WENN( Prüfung1: Tassen > 100; Dann_Wert1: 10%; Sonst_Wert1: WENN( Prüfung2: Tassen > 50; Dann_Wert2: 5%; Sonst_Wert2: 0%)) Bei der Prüfung sollte man entweder mit dem kleinem oder dem größtem Wert anfangen!!! Prüft man im oberen Beispiel zuerst, ob die eingekauften Tassen größer als 50 sind, würde er beim Kauf von 150 Tassen zustimmen und einen Rabatt von 5% gewähren, obwohl dem Käufer ein Rabatt von 10% zusteht.

16 =WENN( Prüfung1: B6>$C$2 ; Dann_Wert1: $C$3; Sonst_Wert1: WENN( Prüfung2: B6>$B$2; Dann_Wert2: $B$3; Sonst_Wert2: 0%))

17 Die Fragestellung ist… Wie hoch ist der zu zahlende Preis?
Beispiel 4: Eine Tasse kostet im Geschäft 2,00 €. Kunden, die mehr als 100 Tassen bestellen erhalten einen Rabatt von 10%, Kunden die mehr als 50 Tassen bestellen, erhalten einen Preisnachlass von 5%, bestellt man weniger bekommt man keinen Rabatt. Die Fragestellung ist… Wie hoch ist der zu zahlende Preis? =WENN( Prüfung1: Tassen > 100; Dann_Wert1: (2,00 € - 2,00 €*10%)*Anzahl der Tassen; Sonst_Wert1: WENN(Prüfung2: Tassen > 50; Dann_Wert2: (2,00 € - 2,00 €*5%)*Anzahl der Tassen; Sonst_Wert2: 2,00 €*Anzahl der Artikel)) Bei der Prüfung sollte man entweder mit dem kleinem oder dem größtem Wert anfangen!!! Prüft man im oberen Beispiel zuerst, ob die eingekauften Tassen größer als 50 sind, würde er beim Kauf von 150 Tassen zustimmen und einen Rabatt von 5% gewähren, obwohl dem Käufer ein Rabatt von 10% zusteht.

18 =WENN( Prüfung1: B7>$C$3 ; Dann_Wert1: ($B$2-$B§2*$C$4)*B7; Sonst_Wert1: WENN( Prüfung2: B7>$B$3; Dann_Wert2: ($B$2-$B§2*$B$4)*B7; Sonst_Wert2: $B$2*B7))

19 7.2 Die verschachtelte WENN-ODER-Funktion:
Die Prüfung besteht aus der ODER-Funktion Die verschachtelte WENN-ODER-Funktion überprüft, ob eines der angege- benen Argumente wahr ist und gibt dementsprechend das Ergebnis aus. Die Syntax: =WENN(Prüfung ODER(Wahrheitswert1;Wahrheitswert2);Dann_Wert;Sonst_Wert) 7.3 Die verschachtelte WENN-UND-Funktion: Die Prüfung besteht aus der UND-Funktion Die verschachtelte WENN-UND-Funktion überprüft, ob mehrere Argumente wahr sind und gibt dementsprechend das Ergebnis aus. Die Syntax: =WENN(Prüfung UND(Wahrheitswert1;Wahrheitswert2);Dann_Wert;Sonst_Wert)

20 Fallbeispiel für die Verwendung der verschachtelten WENN-ODER Funktionen
Die Mitarbeiter der Firma Vitaminbombe GmbH aus der Abteilung Verkauf erhalten als Motivation eine Prämie in Höhe von 5.000,00 € am Ende des Jahres, wenn sie entweder im 1. Halbjahr oder im 2. Halbjahr einen Umsatz von über ,00 € erreicht haben. Die Fragestellung lautet: Welcher Mitarbeiter bekommt die Prämie?

21 =WENN( Prüfung: ODER(D2>400000;E2>400000); Dann_Wert: „Ja“; Sonst_Wert: „Nein“)

22 Fallbeispiel für die Verwendung der verschachtelten WENN-UND Funktionen
Nach der Einführung des neuen Prämiensystems musste die Vitaminbombe GmbH feststellen, dass die Mitarbeiter meistens nur ein umsatzreiches Halb- jahr hatten. Aus diesem Grund sollte das Prämiensystem umgestalte werden. Die Prämie i.H.v ,00 € wird nur ausgezahlt, wenn die Mitarbeiter im 1. Halbjahr und im 2. Halbjahr einen Umsatz von über ,00 € erreicht haben. Die Fragestellung lautet: Welcher Mitarbeiter bekommt im neuem System die Prämie?

23 =WENN( Prüfung: UND(D2>400000;E2>400000); Dann_Wert: „Ja“; Sonst_Wert: „Nein“)

24 Wie würdet ihr das Problem lösen?
Hier klicken Beispiel: Ein Unternehmen möchte ein Excel-Tool entwickeln, in dem es das Gewicht eingibt und Excel automatisch das Porto berechnet. E F Briefgewicht in Gramm: 600 Porto: Eingabe des Gewichts Berechnung des Portos Wie würdet ihr das Problem lösen?

25 8 Die Funktion SVERWEIS:
Die Funktion SVERWEIS sucht in der ersten Spalte einer Tabellenmatrix nach einem Wert und gibt in der gleichen Zeile einen Wert aus einer anderen Spalte in der Tabellenmatrix zurück. =SVERWEIS(Suchkriterium;Matrix;Spaltenindex;Bereich_Verweis)

26 SVERWEIS - Die einzelnen Argumente der Funktion
Suchkriterium: Der Wert, nach dem gesucht wird. Befindet sich immer in der linken Spalte der Tabelle (Matrix)! SVERWEIS durchsucht stets diese Spalte nach dem Wert (Senkrecht).

27 Hier wird die Formel eingegeben
Hier klicken Beispiel: Ein Unternehmen möchte ein Excel-Tool entwickeln, in dem es das Gewicht eingibt und Excel automatisch das Porto berechnet. A B 4 Gewicht in Gramm ab Porto 5 0,70 € 6 21 0,85 € 7 51 1,45 € 8 501 2,60 € C D E F Briefgewicht in Gramm: 600 Porto: Eingabe des Gewichts Berechnung des Portos =SVERWEIS( Hier wird die Formel eingegeben =SVERWEIS( Suchkriterium: F4;

28 SVERWEIS - Die einzelnen Argumente der Funktion
Suchkriterium: Der Wert, nach dem gesucht wird. Befindet sich immer in der linken Spalte der Tabelle! SVERWEIS durchsucht stets diese Spalte nach dem Wert (Senkrecht). Matrix: Bereich einer Tabelle, in dem gesucht werden soll und in dem das gewünschte Ergebnis zu finden ist.

29 Hier klicken Beispiel: Ein Unternehmen möchte ein Excel-Tool entwickeln, in dem es das Gewicht eingibt und Excel automatisch das Porto berechnet. A B 4 Gewicht in Gramm ab Porto 5 0,70 € 6 21 0,85 € 7 51 1,45 € 8 501 2,60 € E F Briefgewicht in Gramm: 600 Porto: =SVERWEIS( Eingabe des Gewichts Berechnung des Portos =SVERWEIS( Suchkriterium: F4; Matrix: A5:B8;

30 SVERWEIS - Die einzelnen Argumente der Funktion
Suchkriterium: Der Wert, nach dem gesucht wird. Befindet sich immer in der linken Spalte der Tabelle! SVERWEIS durchsucht stets diese Spalte nach dem Wert (Senkrecht). Matrix: Bereich einer Tabelle, in dem gesucht werden soll und in dem das gewünschte Ergebnis zu finden ist. Ergebnisspalte: Spaltennummer von links, in der das Ergebnis gefunden wird.

31 Hier klicken Beispiel: Ein Unternehmen möchte ein Excel-Tool entwickeln, in dem es das Gewicht eingibt und Excel automatisch das Porto berechnet. A B 4 Gewicht in Gramm ab Porto 5 0,70 € 6 21 0,85 € 7 51 1,45 € 8 501 2,60 € E F Briefgewicht in Gramm: 600 Porto: =SVERWEIS( Eingabe des Gewichts Berechnung des Portos =SVERWEIS( Suchkriterium: F4; Matrix: A5:B8; Ergebnisspalte: 2;

32 SVERWEIS - Die einzelnen Argumente der Funktion
Suchkriterium: Der Wert, nach dem gesucht wird. Befindet sich immer in der linken Spalte der Tabelle! SVERWEIS durchsucht stets diese Spalte nach dem Wert (Senkrecht). Matrix: Bereich einer Tabelle, in dem gesucht werden soll und in dem das gewünschte Ergebnis zu finden ist. Ergebnisspalte: Spaltennummer von links, in der das Ergebnis gefunden wird. Bereich_Verweis: Wahr (oder 1): Sucht eine ungefähre Entsprechung des Wertes unterhalb des Suchkriteriums. Hierfür müssen Werte aber geordnet sein! Falsch (oder 0): Sucht den exakten Wert.

33 Bereich_Verweis: wahr)
Hier klicken Beispiel: Ein Unternehmen möchte ein Excel-Tool entwickeln, in dem es das Gewicht eingibt und Excel automatisch das Porto berechnet. A B 4 Gewicht in Gramm ab Porto 5 0,70 € 6 21 0,85 € 7 51 1,45 € 8 501 2,60 € E F Briefgewicht in Gramm: 600 Porto: 2,60 € E F Briefgewicht in Gramm: 600 Porto: =SVERWEIS( Eingabe des Gewichts Berechnung des Portos =SVERWEIS( Suchkriterium: F4; Matrix: A5:B8; Ergebnisspalte: 2; Sucht eine ungefähre Entsprechung des Wertes unterhalb des Suchkriteriums. Bereich_Verweis: wahr)