Professionelles Projektmanagement in der Praxis ahmes.de Projektdurchführung Professionelles Projektmanagement in der Praxis Dr. Harald Wehnes Georg Lutz Team 4 – 18. Juni 2009 www3.informatik.uni-wuerzburg.de

Teammitglieder Georg Lutz Reinhard Munz Christopher Metter Sabrina Graf Lucia Nicolau

Agenda Risikomanagment PSP und Basisplan (MS Project) Bewertete Risikoliste Maßnahmen-Katalog PSP und Basisplan (MS Project) Aktueller Umsetzungsstand Arbeitspakete Meilensteintrendanalyse (MTA) Fortschrittslinie Erfahrungen Projektarbeit MS Project 2007

Risikomanagment – Bewertete Risikoliste Nr. Risiko Mögliche Ursachen Auswirkung des Risikos Auswirkung Priorität 1 Ausbleiben von Werbekunden Fehlende Finanzierung Kosten sehr hoch 2 Keine Interessenten Unzureichende Einbeziehung von zukünftigen Anwendern System ist unbrauchbar für den AG Zeit & Kosten 3 SoftwareProbleme Fehlende Zeit für notwendige QS-Maßnahmen Geplantes Zeitfenster im RZ reicht nicht aus; Anwendung nicht betreibbar Ergebnis/ Qualität Hoch 4 Servercrash Technische Probleme Zeitverzug/Verlust von Kunden gering 5 Zeitverzug Fehlende Einschätzung Die Abgabe kann nicht termingerecht erfolgen. Zeit & Kosten 6 Fehlender Content Kein Rätsellieferant kein Projektabschluss Ergebnis 7 Rechtliche Schwierigkeiten Fehlende Erfahrung Rechtliche Schritte Mittel 8 Ungenaue Definition der Arbeitspakete Fehlende Erfahrung im Projman Zeit

Risikomanagment – Maßnahmen-Katalog Nr. Risiko Priorität Maßnahmen Art der Maßnahme Status der Maßnahme 1 Ausbleiben von Werbekunden sehr hoch Verstärkte Aquise präventiv offen 2 Keine Interessenten AG benennt 2 kompetente Anwendervertreter in Arbeit 3 SoftwareProbleme Hoch Lasttest durchführen und ggf. Optimierungsmaßnahmen korrektiv 4 Servercrash gering Regelmäßige Backups 5 Zeitverzug Anpassung der Arbeitszeiten 6 Fehlender Content AG kümmert sich darum 8 Ungenaue Definition der Arbeitspakete Mittel Korrektiv

Gemischtorientierter PSP

Basisplan

Aktueller Umsetzungsstand - Arbeitspakete Fortschritt Planung 100% 1.1 Projektplan 1.2 Server 2. Entwicklung 48% 2.1 Benutzerdatenbank 50% 2.2 Bankanbindung 44% 2.3 Rätselcontent 2.4 Webfrontend 75% 2.5 Testen 0% 3. Marketing 3.1 Bannerwerbung 3.2 Vermarktung in Blogs und Foren

Aktueller Umsetzungsstand - MTA Berichtszeitpunkte mit geschätzten Meilensteinterminen 15.5. 29.5. 12.6. 25.6. 22.5. 5.6. 18.6. 30.6. 13.7. 30.06. Projektabschluss! 25.6. Werbebeginn 18.6. Meilensteintermine (geplant) Prototyp 11.6. 4.6. 28.5. 22.5. Projektplanung 14.5.

Aktueller Umsetzungsstand - Fortschrittslinie

Erfahrungen MS Project 2007 Nachträgliche Änderungen sehr schwierig und mühselig. Screenshots lieber per Hand anfertigen Projektarbeit Klar strukturierte Aufgabenverteilung, lässt schwer zu organisierende Teamtreffen effizienter und seltener nötig werden Motivation lässt zu wünschen übrig