1 Distrikt 1842 – Seminar zum TRF-Grant-Management am in Landshut DRFCC ( Distrikt Rotary Foundation Committee Chair ) Hans Georg Fick DGSC ( Distrikt Grant Subcommittee Chair )Steffen Heine TRF-Management-Seminar Landshut

Global & District Grants Rotary Foundation Grants District Grants Global Grants TRF-Management-Seminar Landshut

Finanzierung der Foundation Spenden SHARE System Spenden Erträge TRF-Management-Seminar Landshut

Das SHARE System  Verwandelt Spenden in Zuschüsse zu Projekten  Lässt Club mitbestimmen, wie Distriktspenden genutzt werden  Unterteilt Annual Programs Fund in  District Designated Fund (DDF)  World Fund TRF-Management-Seminar Landshut

Spenden an den Annual Programs Fund Zu Jahresende werden Spenden (EREY ) an den Annual Programs Fund gleichmäßig aufgeteilt:  50% gehen an den World Fund  50% werden dem DDF des Distrikts angerechnet TRF-Management-Seminar Landshut

Zwei Fonds  District Designated Fund (DDF)  Vom Distrikt kontrolliert  Von Rotariern im Distrikt genutzt  Für Zuschüsse zu Projekten  World Fund  Vom Kuratorium kontrolliert  Von Rotariern weltweit genutzt  Für Zuschüsse zu Projekten TRF-Management-Seminar Landshut

Das SHARE System USD Annual Programs Fund 2011/ /132013/142014/15 Gesammelte Spenden werden investiert Nutzung d. Mittel Investition d. Mittel USD DDF & USD World Fund TRF-Management-Seminar Landshut

USD District Designated Fund USD oder weniger an District Grant Beliebiger Betrag an von Clubs & Distrikten entwickelte Global Grants 50% Maximum Restbetrag Übertragung Für Distrikt 1842 in 2014/ TRF-Management-Seminar Landshut

Das SHARE System Ungenutzte DDF übertragen ins nächste Jahr; Distrikte im August benachrichtigt 2015/ / / / /15 Ungenutzte DDF einkalkuliert; Distrikte im Mai benachrichtigt Spenden -eingang Mittel- vergabe TRF-Management-Seminar Landshut

Wer ist an der Planung beteiligt?  Governor  Governor elect  Vorsitzender des Distrikt-Foundation-Ausschusses  Vorsitzende des Distrikt-Foundation- Unterausschusses TRF-Management-Seminar Landshut

Planung  Fristen für Anträge auf DDF-Mittel  für Distrikt-Grants 31. Mai 2015  für Global Grants keine Fristen  Entscheidung zur Vergabe von DDF-Mitteln abhängig von der Beteiligung am Annual Program Fund (EREY) und vom Projekt TRF-Management-Seminar Landshut

12 Finanzierungsmodell TRF-Management-Seminar Landshut

Rotary Deutschland Gemeindienst e. V. (RDG) Gegründet 1951 in Düsseldorf zur Gewährleistung der steuerlichen Abzugsfähigkeit der Spenden deutscher Rotarier an TRF. -Spenden werden nicht an TRF weitergeleitet, sondern unmittelbar und zeitnah in der BRD, Österreich und der Schweiz verwendet. „RDG führt also kein Geld nach Evanston ab“ -Die Deckung der Verwaltungskosten erfolgt durch Beitrag von 12.-€/Rotarier. TRF-Management-Seminar Landshut

Stewardship Der Begriff Stewardship umfasst die Sorgfaltspflicht bei der Aufsicht und Verwaltung anvertrauter Gelder zum Wohle der Zielgruppe TRF-Management-Seminar Landshut

Stewardship  Projektaufsicht durch Rotarier  Projektumsetzung per Genehmigung  Befolgung allgemeiner Geschäftspraktiken  Meldung von Unregelmäßigkeiten  Rechenschaftslegung  Dokumenten- aufbewahrung TRF-Management-Seminar Landshut

Stewardship Aktivitäten  Berichtsverfolgung  Routinemäßige Überwachung  Stichproben und gezielte Buchprüfungen  Aufklärung von Vorwürfen TRF-Management-Seminar Landshut

Qualifizierungsanforderungen  Besuch des Distriktseminars zum Grant Management  Unterzeichnung der Club-MOU TRF-Management-Seminar Landshut

Club MOU  Die Club MOU ist eine rechtsverbindliche Vereinbarung zwischen Club und Distrikt bzgl. der Maßnahmen, die ein Club ergreifen muss  Durch die Unterzeichnung dieses Dokuments verpflichtet sich der Club zur Befolgung aller TRF- Vorschriften und RDG-Vorschriften (Deutsches Steuerrecht) TRF-Management-Seminar Landshut