SAP Seminar 2007 Rechnungseingang verbuchen

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 Präsentation transkript:

SAP Seminar 2007 Rechnungseingang verbuchen Foliensatz SAP Seminar 2007 Rechnungseingang verbuchen 08.04.2017 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

Nächster Schritt: Erfassen der Lieferantenrechnung Nachdem Sie die erforderlichen Organisationsobjekte und Stammdaten angelegt und gepflegt haben; Eine Bestellung erzeugt und Einen Wareneingang mit automatischer Kontenfindung gebucht haben; Ist der nächste Schritt die Buchung der Lieferantenrechnung 08.04.2017 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

Rechnungserfassung: Logistik Rechnungsprüfung © SAP AG, SAP Enterprise 08.04.2017 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

Bestellung selektieren Bestellung selektieren, zu der der Rechnungseingang erfolgen soll © SAP AG, SAP Enterprise © SAP AG, SAP Enterprise 08.04.2017 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

Bestellung für einen Lieferanten © SAP AG, SAP Enterprise 08.04.2017 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

Alternative Lieferanten © SAP AG, SAP Enterprise 08.04.2017 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

Fehlermeldung: Skonto bis 0,000 % © SAP AG, SAP Enterprise 08.04.2017 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

Fehlermeldung: Skonto, Fragezeichen © SAP AG, SAP Enterprise 08.04.2017 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

FI-Toleranzgruppen für Benutzer ändern: Übersicht © SAP AG, SAP Enterprise 08.04.2017 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

Toleranzgruppe anlegen © SAP AG, SAP Enterprise 08.04.2017 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

Benutzergruppen Finanzbuchhaltung definieren © SAP AG, SAP Enterprise 08.04.2017 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

Kopieren Toleranzgruppen © SAP AG, SAP Enterprise 08.04.2017 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

Eintrag TG99 und BK99 vorhanden © SAP AG, SAP Enterprise 08.04.2017 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

Toleranzen und Toleranzgruppen im Customizing © SAP AG, SAP Enterprise 08.04.2017 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

Mitarbeiter Toleranzgruppe hinzufügen © SAP AG, SAP Enterprise 08.04.2017 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

Fehlermeldung Steuerkennzeichen © SAP AG, SAP Enterprise 08.04.2017 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

Saldo 58 EUR, da Rechnungsbetrag „0“ Vorsicht! © SAP AG, SAP Enterprise 08.04.2017 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

Fehler: Rechnungsbetrag „0“ Bei Rechnungsbetrag „0“ wird kein offener Kreditorenposten erzeugt sonder Die Gegenbuchung ist Ertrag aus Kleindifferenzen Dem Wareneingang steht kein Rechungseingang gegenüber, also entsteht ein Ertrag Welche Konten in diesem Fall bebucht werden, wird über das Customizing eingestellt 08.04.2017 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

Rechnungsbetrag 58 EUR, Saldo „0“ © SAP AG, SAP Enterprise 08.04.2017 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

Fehlermeldung Rechnungsbeleg enthält Meldungen © SAP AG, SAP Enterprise 08.04.2017 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

Fehlermeldung - Detailfenster © SAP AG, SAP Enterprise 08.04.2017 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

Eingabe Tabellenpflege SM30 Direkteingabefenster © SAP AG, SAP Enterprise 08.04.2017 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

Eingabe der zu pflegenden Tabelle: T169V © SAP AG, SAP Enterprise 08.04.2017 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

Neue Einträge oder Kopieren von Vorlagen © SAP AG, SAP Enterprise 08.04.2017 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

Fehlermeldung Eintrag V1 nicht vorhanden T007A © SAP AG, SAP Enterprise 08.04.2017 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

Überprüfen Inhalt Tabelle T007A - Dictionary © SAP AG, SAP Enterprise 08.04.2017 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

Bearbeitung Datenbanktabelle T007A im Dictionary © SAP AG, SAP Enterprise 08.04.2017 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

Tabelle T007A: Steuerschlüssel © SAP AG, SAP Enterprise 08.04.2017 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

Kein Eintrag in der Tabelle Steuerschlüssel Potenzielle Fehlermöglichkeiten Es könnte bei einem Organisationsobjekt das Land falsch angegeben sein Es könnte der Lieferant einem fremden Land zugeordnet sein …?.... Anstelle der direkten Tabellenpflege könnte der Umweg über Customizing sinnvoll sein – was letztendlich die Lösung des Problems war – warum auch immer? 08.04.2017 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

Prüfen Eintrag Buchungskreis © SAP AG, SAP Enterprise 08.04.2017 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

Prüfen Ländereintrag Werke © SAP AG, SAP Enterprise 08.04.2017 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

Prüfen Eintrag Lagerorte © SAP AG, SAP Enterprise 08.04.2017 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

Prüfen Eintrag Kreditor © SAP AG, SAP Enterprise 08.04.2017 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

Pflege der Tabelle T169V über Customizing © SAP AG, SAP Enterprise 08.04.2017 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

Alternative: Herkömmliche oder Logistik RE-Prüfung © SAP AG, SAP Enterprise 08.04.2017 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

Vorschlagswerte Rechnungsprüfung - Customizing © SAP AG, SAP Enterprise 08.04.2017 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

Steuervorschläge Rechnungsprüfung für BK99 © SAP AG, SAP Enterprise 08.04.2017 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de © SAP AG, SAP Enterprise 08.04.2017 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de „Raus und erneut rein“ © SAP AG, SAP Enterprise 08.04.2017 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

Fehlermeldung: Toleranzschlüssel BD © SAP AG, SAP Enterprise 08.04.2017 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

Saldo ungleich Null – Toleranzgrenzen BD © SAP AG, SAP Enterprise 08.04.2017 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

Pflege Toleranzgr. Toleranzschlüssel BD (BK99) © SAP AG, SAP Enterprise 08.04.2017 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

Toleranzgrenzen festlegen im Customizing © SAP AG, SAP Enterprise 08.04.2017 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

Toleranzschlüssel BD kopieren von Bkr 0001 © SAP AG, SAP Enterprise 08.04.2017 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

Eintrag Toleranzgrenzen BD für BK99 © SAP AG, SAP Enterprise 08.04.2017 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

Eingangsrechnung: Saldo ungleich „0“ © SAP AG, SAP Enterprise 08.04.2017 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

Rechnungsbetrag eingetragen – Saldo „0“ © SAP AG, SAP Enterprise 08.04.2017 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

Rechnungsbeleg gebucht – Hurra!!!!! © SAP AG, SAP Enterprise 08.04.2017 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

Rechnungsbeleg anzeigen © SAP AG, SAP Enterprise 08.04.2017 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

Belegliste und Selektionskriterien angeben © SAP AG, SAP Enterprise 08.04.2017 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

Ergebnisliste: Rechnungen nach Abgrenzung © SAP AG, SAP Enterprise 08.04.2017 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

Beleganzeige Rechnungswesenbeleg © SAP AG, SAP Enterprise 08.04.2017 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

Bestellstatus anzeigen - Bestellung wechseln © SAP AG, SAP Enterprise 08.04.2017 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

Bestellstatus anzeigen –selektieren Belegübersicht © SAP AG, SAP Enterprise 08.04.2017 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

Bestellungen zur Anzeige selektieren © SAP AG, SAP Enterprise 08.04.2017 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

Bestellstatus anzeigen – Selektion Bestellung © SAP AG, SAP Enterprise 08.04.2017 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

Bestellstatus anzeigen © SAP AG, SAP Enterprise 08.04.2017 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

Bestellentwicklung im Positionsdetail Doppelklick auf Belegzeile führt direkt zum Rechnungswesenbeleg © SAP AG, SAP Enterprise 08.04.2017 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

Folgebelege in der Ansicht Rechnungsbelege © SAP AG, SAP Enterprise 08.04.2017 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

Anzeige Rechnungswesenbeleg © SAP AG, SAP Enterprise 08.04.2017 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

Relationship Browser zeigt gesamten Belegkontext © SAP AG, SAP Enterprise 08.04.2017 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

Anzeige Infos zum Belegumfeld über Infosysteme © SAP AG, SAP Enterprise 08.04.2017 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

Kreditoren Einzelpostenliste - Selektionskriterien © SAP AG, SAP Enterprise 08.04.2017 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

Kreditoren Einzelposten Liste - Ergebnis © SAP AG, SAP Enterprise 08.04.2017 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

Herzlichen Glückwunsch! Nachdem Sie nun einen Rechnungseingang erfolgreich gebucht haben, kommen wir nun zum letzten Punkt: Sie können nun im nächsten Schritt die Rechnung bezahlen Bitte beachten Sie auch die Foliensätze „Tracking“ und „Anzeige Konten“ 08.04.2017 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de

prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de Hilfsmittel Materialart auswählen, Doppelklick auf Mengen/Wertfortschreibung © SAP AG, SAP Enterprise 08.04.2017 prof. dr. dieter steinmann d.steinmann@fh-trier.de