Absicherung der pastoralen und wirtschaftlichen Handlungsfähigkeit Bistum Essen Projektgruppen Essen, April 2005

ORGANISATION DER PROJEKTGRUPPENARBEIT Zukünftig Ab März 2005 arbeiten verschiedene Projektgruppen an der konkreten Umsetzung des Zukunftskonzeptes (s. „Grundsätze der Projektgruppenarbeit“).

ÜBERSICHT – PROJEKTGRUPPEN – Stand 15.04.2005 Projektgruppen: Leitung: PG 1: Dezernat Kirchengemeinden Hr. Hükelheim PG 2: Dezernat Pastoral und Schule Hr. Dr. Tolksdorf PG 3: Dezernat Personal Hr. Dr. Kämper PG 4: Dezernat Finanzen u. Bischöfl. Liegenschaften Hr. Krösmann PG 5: Kirchenmusik Hr. Dr. Lohaus PG 6: Verwaltung Kirchengemeinden/Ausgestaltung Hr. Kreisdechant Mezger Stadtkirche PG 7: Jugend Hr. Pfeffer PG 8: Bildungswerke/Kath. FBS Hr. Hendriks PG 9: Kindertageseinrichtungen Fr. Lauer PG 10: Bistumseigene Einrichtungen I Hr. Regens Schmidt PG 11: Bistumseigene Einrichtungen II Hr. Kleine PG 12: Beratungsdienste Fr. Grawe PG 13: Zuweisungsempfänger Hr. Generalvikar Dr. Thönnes Begleitend: Arbeitsgruppe RECHT Quelle: Steuerungskreis

PROJEKTGRUPPEN BISCHÖFLICHES GENERALVIKARIAT (PG 1-4) Zur Erarbeitung der Verbesserungs- und Einsparmaßnahmen wird das diözesane Tätigkeitsspektrum in 4 Analysebereiche aufgeteilt Verantwortlich Projektmitglieder Ziele und Aufgaben Projektgruppe Dezernat Kirchengemeinden Projektgruppe Dezernat Pastoral und Schule Projektgruppe Dezernat Personal Projektgruppe Dezernat Finanzen u. Bischöfl. Liegenschaften Organisation der Arbeitsbereiche Hr. Hükelheim z.Zt. noch offen Dr. Tolksdorf Hr. Kleine Hr. Lepping; Hr. Nicht, Hr. Claasen Dr. Kämper Fr. Tiggelbeck Hr. Krösmann Hr. Albrecht Generalvikar Dr. Thönnes Neustrukturierung Generalvikariat Ziel: Definition der inhaltlichen Aufgaben Aufbau der neuen Verwaltungsstrukturen Organisation der Übernahme der Verwaltungstätigkeiten von den Gemeindeverbänden Bis wann ? Q2/2005 Q3/2005 Ab Q4/2005 Aufgaben: Festlegung von Zuständigkeiten und der Ablauforganisation unter Berücksichtigung der Schnittstellen Personalzuordnung Detailumsetzungsplanung Umsetzung

PROJEKTGRUPPE KIRCHENMUSIK (PG 5) Zur Erarbeitung der Verbesserungs- und Einsparmaßnahmen wird das diözesane Tätigkeitsspektrum in 4 Analysebereiche aufgeteilt Ziele und Aufgaben Verantwortlich Projektmitglieder Projektgruppe Kirchenmusik Ziel: Konkrete Ausgestaltung der Kirchenmusik im Bistum Essen Aufgaben: Erarbeitung eines Konzeptes für Kirchenmusik unter Berücksichtigung der Entscheidung, dass pro Pfarrei 1 BU Kirchenmusik zukünftig finanziert wird Erarbeitung Sollstellenplan Umsetzungsplanung Dr. Lohaus Hr. Glaser Hr. Schepp Hr. Kursawa Propst Neumann Kirchenmusik Bis wann ? Q2/2005

PROJEKTGRUPPE VERWALTUNG PFARREI/STADTKIRCHE (PG 6) Zur Erarbeitung der Verbesserungs- und Einsparmaßnahmen wird das diözesane Tätigkeitsspektrum in 4 Analysebereiche aufgeteilt Ziele und Aufgaben Verantwortlich Projektmitglieder Projektgruppe Verwaltung Pfarrei/Ausgestaltung Stadtkirche Ziel: Verortung Verwaltungstätigkeit / Verortung und Ausgestaltung Aufgaben Stadtkirche Aufgaben: Abwägung Vor- und Nachteile der Verortung Verwaltungsleitung (Dezentral vs. Zentral) unter: Sicherung der Anschlussfähigkeit an das Generalvikariat Wahrung des Finanzrahmens Detailkonzept zur Wahrnehmung der Aufgaben in der Stadt/im Kreis Kreisdechant Mezger Pfr. Schepers Hr. Leitzen Herr Stockhofe (Kirchensteuerrat) Stadtdechant Breithecker Herr Stenns (Vorsitzender AG Katholikenräte) Hr. Tings (Stadtkatholikenrat Duisburg) Hr. Krösmann Hr. Tscharke Hr. Dr. Klimek Neustrukturierung Verwaltung Pfarrei Bis wann ? Q2/2005

PROJEKTGRUPPE JUGEND (PG 7) Zur Erarbeitung der Verbesserungs- und Einsparmaßnahmen wird das diözesane Tätigkeitsspektrum in 4 Analysebereiche aufgeteilt Ziele und Aufgaben Verantwortlich Projektmitglieder Projektgruppe Jugend Ziel: Festlegung zukünftige Struktur Jugendarbeit im Bistum unter Einbeziehung von St. Altfrid und der Jugendberufshilfe Aufgaben: Aufgabenverteilung und Ablauforganisation der gesamten Jugendarbeit im Bistum Konzept zur Zusammenarbeit des Bischöflichen Jugendamtes (BJA) mit den Jugendverbänden Vernetzung des BJA mit den Jugendpflegern in der Fläche Integration der Jugendberufshilfeeinrichtungen Detailumsetzungsplanung Hr. Pfeffer Dr. Tolksdorf Hr. Kleine Hr. Geier Hr. Pottbäcker Hr. Huyeng Hr. Tänzler Fr. Dommers- hausen Herr Kamm Jugend Bis wann ? Q2/2005

PROJEKTGRUPPE BILDUNGSWERKE/KATH. FBS (PG 8) Zur Erarbeitung der Verbesserungs- und Einsparmaßnahmen wird das diözesane Tätigkeitsspektrum in 4 Analysebereiche aufgeteilt Ziele und Aufgaben Verantwortlich Projektmitglieder Projektgruppe Bildungswerke/Kath. FBS Ziel: Profilierung und Konzentration der Bildungsarbeit unter Berücksichtigung des Haushaltsrahmens von 1,5-2 Mio Euro p.a. Aufgaben: Festlegung der zukünftigen Bildungsschwerpunkte unter Berücksichtigung der pastoralen Anforderungen und der Zuschüsse Festlegung der zukünftigen Standorte Klärung der zukünftigen Trägerstruktur (z.B. gGmbH, Zweckverband, etc.) Umsetzungsplanung Überführung in neuer Struktur Hr. Hendriks Hr. Kreisdechant Janousek Prof. Dr. Nocke Fr. Thier Hr. Alferding Fr. Hardes Für Fragen der Landesförderung: Dr. Eckhold (MdL) Bildungswerke und Kath. Familien- bildungsstätten Bis wann ? Q2/2005 Q3/2005 Ab 2006

PROJEKTGRUPPE KITA gGmbH (PG 9) Zur Erarbeitung der Verbesserungs- und Einsparmaßnahmen wird das diözesane Tätigkeitsspektrum in 4 Analysebereiche aufgeteilt Ziele und Aufgaben Verantwortlich Projektmitglieder Projektgruppe KITA gGmbH Ziel: Zusammenfassung aller KiTas in einer gGmbH Aufgaben: Ausgestaltung gGmbH, u.a.: Vernetzung mit der Pfarrei (Sicherung des pastoralen Auftrags) Sicherstellung der regionalen Präsenz Kommunikation mit den Kommunen Konzept zur Anpassung der Anzahl der KiTas bis Ende 2009 mit Umsetzungsplanung Detailumsetzungsplanung (inkl. Erarbeitung von Beschlussvorlagen) gGmbH-Gründung Überführung der KiTas Fr. Lauer Fr. Lotzwy Hr. Wenzel Pfr. H. Zimmermann Dechant Pfr. Plantzen Herr Haberl Hr. Wiedemeyer Kindertagesein-richtungen Bis wann ? Q3/2005 Q4/2005 Q1/2006 Q4/2006

PROJEKTGRUPPE BERATUNGSDIENSTE (PG 10) Zur Erarbeitung der Verbesserungs- und Einsparmaßnahmen wird das diözesane Tätigkeitsspektrum in 4 Analysebereiche aufgeteilt Ziele und Aufgaben Verantwortlich Projektmitglieder Beratungsdienste Projektgruppe Beratungsdienste Ziel: Zukünftige Struktur der Beratungsdienste (EFL, Telefonseelsorge) im Bistum Essen (Abstimmung mit Caritas); Jährlicher HH-Rahmen: 1 Mio Euro Fr. Dr. Grawe Hr. Dr. Vogt Fr. Hohler Hr. Meier Hr. Kocar Fr. Lotzwy Hr. Steinhauer Externe Beratung: Prof. Dr. Gärtner Aufgaben: Kooperationsmöglichkeiten mit Caritas-Beratungsdiensten Erarbeitung neuer Finanzierungsquellen Festlegung Struktur Festlegung Standorte Detailumsetzungsplanung Bis wann Q2/2005 Q3/2005

PROJEKTGRUPPE BISTUMEIGENE EINRICHTUNGEN I (PG 11) Zur Erarbeitung der Verbesserungs- und Einsparmaßnahmen wird das diözesane Tätigkeitsspektrum in 4 Analysebereiche aufgeteilt Ziele und Aufgaben Verantwortlich Projektmitglieder Projektgruppe Bistumseigene Einrichtungen I* Regens Schmidt Direktor Schlagheck Rektor Pfeffer Direktor Zander Bistumseigene Einrichtungen I Ziel: Reduzierung Bistumszuschuss (der künftige Finanzrahmen für die genannten Einrichtungen wird z.Zt. ermittelt). Bis wann ? Q2/2005 Aufgaben: Erarbeitung von Vorschlägen zu Einsparungen bzw. möglichen Schließungen von Einrichtungen Wolfsburg, Kardinal-Hengsbach-Haus, Bischöfliches Priesterseminar, St. Altfrid, Studienhaus des Bistums Essen

PROJEKTGRUPPE BISTUMEIGENE EINRICHTUNGEN II (PG 12) Zur Erarbeitung der Verbesserungs- und Einsparmaßnahmen wird das diözesane Tätigkeitsspektrum in 4 Analysebereiche aufgeteilt Ziele und Aufgaben Verantwortlich Projektmitglieder Projektgruppe Bistumseigene Einrichtungen II (u.a. Zentralbücherei, Katechetisches Institut) Hr. Kleine Fr. Steinkamp Hr. Streier Fr. Bost-Borzymski Bistumseigene Einrichtungen II Ziel: Reduzierung Bistumszuschuss (der künftige Finanzrahmen für die genannten Einrichtungen wird z.Zt. ermittelt). Bis wann ? Q2/2005 Aufgaben: Erarbeitung /Prüfung von Vorschlägen zu Einsparungen Konzeptentwicklung Medienverbund / Medienzentrum *Diözesanmuseum, Zentralbücherei, Katechetisches Institut

PROJEKTGRUPPE ZUWEISUNGSEMPFÄNGER (PG 13) Zur Erarbeitung der Verbesserungs- und Einsparmaßnahmen wird das diözesane Tätigkeitsspektrum in 4 Analysebereiche aufgeteilt Ziele und Aufgaben Verantwortlich Projektmitglieder Zuweisungs-empfänger Thema Zuweisungsempfänger Ziel: Reduzierung des Zuschusses für Zuweisungsempfänger auf 1,0 Mio Euro Aufgaben: Erarbeitung von Vorschlägen zur Kürzung von Zuweisungen an Vereine und Verbände Generalvikar Dr. Thönnes Hr. Krösmann Hr. Haberl Fr. Dr. König Bis wann ? Mai 2005

BEGLEITEND: ARBEITSGRUPPE RECHT (1/2) Zur Erarbeitung der Verbesserungs- und Einsparmaßnahmen wird das diözesane Tätigkeitsspektrum in 4 Analysebereiche aufgeteilt Ziele und Aufgaben Verantwortlich Rechtliche Fragestellungen Arbeitsgruppe Recht Ziel: Klärung aller sich aus der Neustrukturierung ergebenden rechtlichen Fragestellungen Offizial Dr. Alfs Mitglieder der AG Recht: Jusititar Guggenmos Dezernent Dr. Kämper Vizeoffizial P. Dominik Diözesanrichter Walter Untergruppe Vermögensrecht Untergruppe Pastorale Struktur Hr. Guggenmoos Hr. Dömges Hr. Evers Hr. Kronenberg Diözesanrichter Walter Hr. Hölsbeck Vizeoffizial P. Dominik Offizial Dr. Alfs Dr. Tolksdorf Hr. Kleine Diözesanrichter Dr. Cleve Hr. Kampmann

BEGLEITEND: ARBEITSGRUPPE RECHT (2/2) Zur Erarbeitung der Verbesserungs- und Einsparmaßnahmen wird das diözesane Tätigkeitsspektrum in 4 Analysebereiche aufgeteilt Ziele und Aufgaben Verantwortlich Rechtliche Fragestellungen Arbeitsgruppe Recht Ziel: Klärung aller sich aus der Neustrukturierung ergebenden rechtlichen Fragestellungen Offizial Dr. Alfs Untergruppe Arbeitsrecht Untergruppe gGmbH Dr. Kämper Fr. Tiggelbeck Hr. Evers RA Zielinski Hr. Stockhofe Fr. Pieper, RAG Hr. Dömges Dr. Alfs Diözesanrichter Walter Hr. Wiedemeyer Fr. Lotzwy Hr. Wenzel H. Hendriks Fr. Thier

ZEIT- UND UMSETZUNGSPLAN - ÜBERSICHT (1/2) Generalvikariat Aufbau einer tragfähigen Verwaltung zur Übernahme der Verwaltungsfunktionen der Gemeindeverbände (Priorität: Dezernat Finanzen, Kirchengemeinden, Personal) - bis Ende 2005 Kirchengemeinden Erarbeitung der Soll-Struktur Kirchengemeinden sowie Festlegung der zukünftigen Immobilienstruktur - bis Ende 2005 Zuweisungen Sukzessive Reduktion Zuweisungen an Caritas, Vereine/Verbände, bistumseigene und überpfarrliche Einrichtungen - bis Ende 2008 Weiterführung aller Dienste bis tragfähige Struktur im Generalvikariat aufgebaut; dann sukzessive Übergabe Verwaltungsaufgaben Ausschreibung externe (Miet-) Liegenschaftsverwaltung Gemeinde-verbände Kindertages-einrichtungen Gründung gGmbH, Überführung Kindertageseinrichtungen - bis Mitte/Ende 2006 2005

ZEIT- UND UMSETZUNGSPLAN - ÜBERISCHT (2/2) Bildungs-einrichtungen Gründung gGmbH, Überführung Bildungseinrichtungen - bis Ende 2006 Anpassung der Pfarrstrukturen an die Zielstruktur 30 – 35 Kirchengemeinden sowie Anpassung pastorales und nicht-pastorales Personal – bis Ende 2008 Anbindung der Jugendpfleger Kirchen-gemeinden Übergabe der Verwaltungsaufgaben Personalbesoldung und Finanzbuchhaltung an das Generalvikariat Übertragung Öffentlichkeitsarbeit auf Zentralabteilung Kommunikation Übertragung EFL und Telefonseelsorge in neue Trägerstrukturen Übernahme der stadtkirchliche Aufgaben durch Stadt-/ Kreisdechanten respektive Rendanten Auflösung Jugendämter sowie Einsatz Jugendpfleger in der Fläche - bis Ende 2007 Anpassung Struktur Gemeinde-verbände / Stadtsekretariate Kindertages-einrichtungen Anpassung Zahl der Kindertageseinrichtungen – bis Ende 2009 2005 2006