Simple Webapps

Simple WebApps ??? Einfache Bedienung wie Internet surfen Daten lokal im Unternehmen - keine Cloud ! Hardware handelsüblich, keine besonderen Anforderungen Beliebig viele Benutzer und PC, Tablet, Smartphone, … Support durch: Sehen – Zeigen - Fernsteuern V1.0 (c) Judith Hornung-Schindler 2014 www.simple-webapps.de 2

Leitgedanke… „Das Programm (Applikation) muss einfach sein: simple“ Sinnvoller Einsatz neuester Technik und freier Software Einbindung aller Beteiligten (Firmen bestehen aus Mitarbeitern) Modularität und Erweiterbarkeit Einfachheit Freiheit „Software ist Mittel zum Zweck, nicht Selbstzweck.“ V1.0 (c) Judith Hornung-Schindler 2014 www.simple-webapps.de 3

Simple Webapps \ basis Einsatzplanung Zeiterfassung (+/- Terminal, Datev-Schnittstelle) Arbeitspläne Controlling Adressbuch Skill Management V1.0 (c) Judith Hornung-Schindler 2014 www.simple-webapps.de 4

Einsatzplanung \ basis Einfache, zentrale Planung und Übersicht Mitarbeiter mit PC-Arbeitsplatz können die eigene Planung einsehen und prüfen. V1.0 (c) Judith Hornung-Schindler 2014 www.simple-webapps.de 5

Arbeitsplan \ basis Aus den Daten der Einsatzplanung lassen sich - z.B. für Schichtarbeit - Arbeitspläne erstellen. Für die Mitarbeiter sind die Arbeitspläne z.B. über das Zeiterfassungsterminal einsehbar… V1.0 (c) Judith Hornung-Schindler 2014 www.simple-webapps.de 6

Zeiterfasssung mit Terminal \ basis Zeiterfassung mit einem Fingertipp auf das Terminal und eingeben der persönlichen PIN. Für alle an der Farbe sofort zu erkennen Kategorien aus Einsatzplanung z.B. Urlaub, Krank, Weiterbildung An-, Abwesenheit, in Pause Mitarbeiter hat Überblick auf sein Zeit- und Urlaubskonto. V1.0 (c) Judith Hornung-Schindler 2014 www.simple-webapps.de 7

Monatsbeleg \ basis Monatsbeleg kann dem Mitarbeiter ausgehändigt werden Datev-Schnittstelle zur Gehaltsabrechnung / Buchhaltungssoftware verfügbar V1.0 (c) Judith Hornung-Schindler 2014 www.simple-webapps.de 8

Controlling \ basis Ist- und Plan-Daten mit Grenzwerten Pro Monat und Jahr Kategorie und Mitarbeiter Auch grafisch aufbereitet V1.0 (c) Judith Hornung-Schindler 2014 www.simple-webapps.de 9

Adressbuch \ basis Individuelle Felder für verschiedene Adresskategorien… V1.0 (c) Judith Hornung-Schindler 2014 www.simple-webapps.de 10

Skill Management \ basis Die Mitarbeiter können ihre eigenen Fähigkeiten bewerten (1-5) und Erfahrungen hinterlegen. Die Verwaltung kann darauf zugreifen und gesuchte / geeignete Mitarbeiter finden. V1.0 (c) Judith Hornung-Schindler 2014 www.simple-webapps.de 11

Simple Webapps \ c-app Auftragsplanung (zentral und vor Ort) Schnittstelle zum Angebots-/Kalkulationssystem Verwaltung von Maschinen, Fahrzeugen, … Tagesberichte, Regiezettel Bauzeitenplan Einsatzplanung Zeiterfassung (auch mit Terminal, Datev-Schnittstelle) Arbeitspläne Controlling Adressbuch Skill Management V1.0 (c) Judith Hornung-Schindler 2014 www.simple-webapps.de 12

Aufträge \ c-app Dazu die detaillierte Planung … Solche Daten können auch aus Fremdsystemen importiert werden. Kategorien der Einsatzplanung Die online erfassten Tätigkeitssummen dieses Auftrags: Immer aktuell! Dazu die detaillierte Planung … V1.0 (c) Judith Hornung-Schindler 2014 www.simple-webapps.de 13

Planungsdaten \ c-app … zum Auftrag: Diese Planungsdaten sind die Grundlage für das Erfassen der Tätigkeitsnachweisen. Sind Berichte geschrieben ? Bearbeitung eines Tages durch Klick auf + … V1.0 (c) Judith Hornung-Schindler 2014 www.simple-webapps.de 14

Planung erstellen \ c-app Anklicken. Auftragsplaner verplant Mitarbeiter und Ressourcen für diesen Tag. Diese Felder können auch Später die Mitarbeiter in einem anderen Programmteil ausfüllen. V1.0 (c) Judith Hornung-Schindler 2014 www.simple-webapps.de 15

Wochenplan \ c-app Über das Zeiterfassungs-Terminal können die Mitarbeiter den Wochenplan einsehen… V1.0 (c) Judith Hornung-Schindler 2014 www.simple-webapps.de 16

Tagesbericht \ c-app … und den Tagesbericht erstellen. Arbeitszeitbuchungen aus der Zeiterfassung sind angezeigt und werden den Aufträgen zugeordnet. V1.0 (c) Judith Hornung-Schindler 2014 www.simple-webapps.de 17

Berichte, Auswertungen \ c-app Baustellentagesberichte stehen sofort in der Verwaltung zur Verfügung und können zeitnah an den Ansprechpartner versandt werden. Summen und Auswertungen zum Auftrag stehen in der Verwaltung immer aktuell bereit. V1.0 (c) Judith Hornung-Schindler 2014 www.simple-webapps.de 18

Bauzeitenplan \ c-app Falls gebraucht: Ein Bauzeitenplan ist auch noch in der c-app enthalten… V1.0 (c) Judith Hornung-Schindler 2014 www.simple-webapps.de 19

… ihre Assistenten \ a-app \ c-app \ b-app \ basis Machen Sie ihre Abläufe und Software zu ihren persönlichen Assistenten! V1.0 (c) Judith Hornung-Schindler 2014 www.simple-webapps.de 20

Kundenstimmen „Die B-App ist genau das, was wir brauchen: Wir machen Eingaben in ein System nur einmal; das ist einfach  und zeitsparend. Alle Informationen können in beliebiger Darstellung gedruckt und ausgewertet werden. Wir setzen die B-App in allen Bereichen ein: Zeiterfassung, Mitarbeiterplanung, Rohstoff- und Produktverwaltung sowie Controlling. Dank der herausragenden Leistung von Herrn Hornung konnten wir nun auch die Bereiche Rezepturen, Kunden-Bestellung, Abrechnung und Kommissionierung in eine neue erfolgreiche und zukunftsfähige Dimension heben! Wir sind begeistert, dankbar und hoch-zufrieden!“ Fritz und Monika Schlund, Fritz Mühlenbäckerei GmbH „Applaus. Das Programm wurde genau auf meinen Bedarf zugeschnitten. Es gibt jetzt kein Problem mehr damit, Termine zu suchen. Ich kann auf einen Blick sehen, welcher Mitarbeiter da ist und wo er arbeitet. Das Eintragen von Terminen ist super einfach, die Mitarbeiterplanung excellent, Urlaubsplanung, Krankheitsfall, alles total übersichtlich und selbst für einen PC-Unerfahrenen wie mich leicht zu begreifen. Die Mitarbeiter selbst sind sehr zufrieden und es kommen keine Klagen mehr vom Büro, hätte ich schon längst machen sollen.“ Ruth Kouba, Podologie Kouba „In der Vollkornbäckerei Köhler in Würzburg arbeiten wir seit 2012 mit SWA:Zeiterfassung, Personaleinsatzplanung, Rohstoffeinkauf und -verwaltung und zunehmend auch das Lieferwesen wird mit diesem Programm organisiert. Die Komplexität der Anwendungen war anfangs eine große Umstellung, weil jeder Bereich bisher unabhängig von allem anderen strukturiert war. Nach sehr kurzer Zeit jedoch erkannten wir die Vorteile und die Zeitersparnisse, die uns die Verknüpfung der verschiedenen Bereiche brachte. Alleine der Rohstoffeinkauf und dessen Verwaltung ist so aufgebaut, dass die Preisunterschiede der unterschiedlichen Lieferanten direkt ins Auge stechen – und so beim Einkauf, Biokontrolle, Inventur und betriebswirtschaftlichen Auswertungen eine große Hilfe bedeuten. Vom Produktmanagement (Rezepturen, Nährwerte, Kalkulationen) über Controlling, Adressverwaltung, minutengenaue Personalzeiterfassung – alles kann ohne große Vorkenntnisse mit einem einzigen Programm zeitgleich an beliebig vielen Rechnern verwaltet und organisiert werden. Falls es Probleme geben sollte, sind Herr Hornung und seine Frau jederzeit bereit telefonisch, per Email und falls nötig auch vor Ort zu helfen. Einzigartig! Sehr zu empfehlen! Ernst Köhler, Vollkornbäckerei Köhler „Seit wir C-App im Einsatz haben, sind jeden Abend alle Stunden erfasst, die Tagesberichte geschrieben und alle Daten sind immer aktuell. Die Einteilung der Mitarbeiter ist einfach und wir können auch von unterwegs Änderungen vornehmen. Die Mitarbeiter sind begeistert von der modernen Technik (iPad im Auto) und konnten schnell mit dem neuen Medium umgehen. Einen besseren Betreuer als Herrn Hornung können wir uns nicht vorstellen, er beantwortet Fragen sofort, berücksichtigt Kundenwünsche und hilft mit viel Sachverstand.“ Franz Wörndl, Holzbau Wörndl V1.0 (c) Judith Hornung-Schindler 2014 www.simple-webapps.de 21

Wer steckt dahinter? Kunden-Beratung und -Betreuung Anforderung und Dokumentation Entwicklung und Infrastruktur Datenschutz und IT-Sicherheit Homepage: www.simple-webapps.de Kontakt: mail@simple-webapps.de Telefon: (0049) 09406 283 770 V1.0 (c) Judith Hornung-Schindler 2014 www.simple-webapps.de 22