Zeiterfassung im Holzbau.

Präsentation zum Thema: "Zeiterfassung im Holzbau."—  Präsentation transkript:

1 Zeiterfassung im Holzbau

2 Wer sind wir? Familienbetrieb Seit 1990 in Eggstätt am Chiemsee
18 Mitarbeiter, 2 Auszubildende, 2 Dualstudenten Zertifizierter Passivhaushandwerker Geschulter Velux Partner 2. Innungsobermeister Geprüfter Energieberater (HWK) Auszeichnung 5 Sterne durch den „Zentralverband des Deutschen Baugewerbes“ ZimmerMeisterHaus-Manufaktur Ü-Zeichen zertifiziert (DIN 1052) V1.0 (c) Franz Wörndl

3 Was machen wir? Holzhäuser als Holzständer-Haus oder Massivholzhaus
Schlüsselfertiges Bauen Dachausbau Dachfenster Modernisierung Anbau Photovoltaik … „und Computerprogrammentwicklung.“ „Projektpartner bei der Entwicklung der Simple WebApps“ V1.0 (c) Franz Wörndl

4 (SWA) Vision / Gedanke Sinnvoller Einsatz neuester Technik: Computer, Smartphon, Tablets… Einbindung aller Beteiligter (Firmen bestehen aus Mitarbeitern) Modularität und Erweiterbarkeit Einfachheit Freiheit „Das Programm (Applikation) muss einfach sein: simple“ Alternative IT-Beratung Hilfestellung in allen Fragen der Informationstechnologie (IT) IT muss aktiv unterstützen, nicht einschränken Einsatz nur da, wo es Nutzen bringt IT muss sich dem Geschäftsprozess anpassen, nicht der Geschäftsprozess der IT „Software ist Mittel zum Zweck, nicht Selbstzweck.“ V1.0 (c) Franz Wörndl

5 Modulbausteine „Welcher Mitarbeiter kann was?“
(Skill Management = Kompetenzmanagement) „Wenn man Plan und Ist hat, kann man das gut vergleichen.“ „Weitere Module z.B. c-app: Software für den Holzbau“ (customized =Kundenspezifisch) „Einfach und für alle Beteiligten einzusehen…“ „Wer hat Urlaub? Oder Krank? Wer ist verplanbar?“ „Adressdaten verfügbar zu haben kann nie schaden.“ „Zugriff auf Daten muss geregelt sein. Benutzer sind die Mitarbeiter.“ Software, die jedes Unternehmen brauchen kann und dem Geschäftszweck dienlich ist. V1.0 (c) Franz Wörndl

6 Eigenschaften Minimale Systemvoraussetzung Betriebssystemunabhängig
Keine Datenbanksoftware erforderlich Verwendung im Intra- und Extranet Exportfunktionen Mehrplatzfähig (unbegrenzt) Mehrbenutzerfähig (unbegrenzt) Einfache Handhabung Bedienung mit Browser („2 Klicks“) Corporate Identity (CI) Geringe Kosten „Keine (große) Investition nötig.“ „Windows, Linux, MacOS. Egal.“ „Gesicherter Zugang von überall.“ „Daten gehören dem Kunden!“ „Einplatz- oder Mehrplatz- begrenzungen gibt es nicht.“ „Ohne Schulung loslegen. Wie beim Internetsurfen.“ „Das ist unser Programm.“ „Einfaches Lizenzmodel.“ V1.0 (c) Franz Wörndl

7 Einsatzplanung Die Einsatzplanung in der Übersicht
Die Mitarbeiter sind tagesweise in unterschiedlichen Projekten /Kategorien verplant. Mit einem Mouseclick wird der Mitarbeiter verplant. Hier wird seine Krankmeldung dokumentiert. Dieser Mitarbeiter ist am krank. V1.0 (c) Franz Wörndl

8 Zeiterfassung mit Terminal
Das Zeiterfassungsterminal Am Firmenstandort installiert …oder unterwegs auf dem Smartphone… Der hat Urlaub. Der ist krank. Die sind da. (P = Pause) Berufschule. V1.0 (c) Franz Wörndl

9 Zeiterfassung mit Terminal
Mitarbeiter hat jederzeit Überblick über erfasste Zeiten. „Stempeln“ durch Antippen und PIN - Eingabe …und Nachrichten kann man auch einblenden… Und jederzeit kann mit einem Mouse Click ein Monatsbeleg erstellt werden (hier natürlich nicht ganz vollständig), inklusive Urlaubsübersicht, Zuschläge – wenn gewünscht -, Stundenkonto und Datev-Abrechnung… V1.0 (c) Franz Wörndl

10 und Carpenter-App (c-app)
Basis Module Einsatz-und Urlaubsplanung Zeiterfassung mit Terminal Zentrale Adressverwaltung + Auftragsplanung mit wöchentlichen Arbeitsplänen * Mitarbeiterplanung aus Einsatzplanung * Aufträge aus Fremdsystem oder integriert * Ressourcenverwaltung (LKW, Maschinen etc.) * Anzeige auf Zeiterfassungsterminal (im Haus oder von außerhalb) + Erstellung von Tagesberichten * Online auf Zeiterfassungsterminal (im Haus oder von außerhalb) * Zeiterfassungsdaten und Auftragsdaten werden vor Ort erfasst * Daten stehen Zentrale sofort zur Verfügung * Regiezettel im PD-Format = Tagesaktuelle Leistungsübersicht * Mitarbeiter erfassen Daten auf dem Heimweg * Keine Daten gehen mehr verloren * Zeitersparnis für alle * Zeitnahe Erstellung von Stati, Reports und Statistiken + ADDON: Bauzeitenplan V1.0 (c) Franz Wörndl

11 c-app: Auftragsplanung
Solche Daten können auch aus Fremdsystemen importiert werden. Weitere Planungsdaten werden auf der gleichen Seite angezeigt. Kategorien der Einsatzplanung Diese Planungsdaten sind die Grundlage für Eingabe von Tätigkeitsnachweisen. Die online erfassten Tätigkeitssummen werden immer aktuell angezeigt. Berichte sind geschrieben. Der noch nicht. V1.0 (c) Franz Wörndl

12 c-app: Auftragsplanung
Anklicken. Hier kann der Auftragsplaner Mitarbeiter und Ressourcen für diesen Tag verplanen. Diese Felder füllen dann später die Mitarbeiter in einem anderen Programmteil aus. V1.0 (c) Franz Wörndl

13 c-app: Tagesbericht Beispielausgabe: Wochenplan…
Die Mitarbeiter loggen sich über das Terminal (im Haus oder von außerhalb) ein, um den Tagesbericht einzugeben. I. a. macht das ein Verantwortlicher für seine Kollegen mit. Außerdem lässt sich über das Terminal ein Wochenplan (Wer arbeitet wo) abrufen. V1.0 (c) Franz Wörndl

14 c-app: Tagesbericht Nach einer PIN-Eingabe wählt der Mitarbeiter den Auftrag für den Tätigkeitsbericht aus… …und gibt den Tätigkeitsbericht ein. Arbeitszeitbuchungen aus der Zeiterfassung sind angezeigt und können – bei Fehlen – vervollständigt werden. Diese Daten stehen nach der Speicherung in der Zentrale zur Verfügung. V1.0 (c) Franz Wörndl

15 c-app: Tagesberichte Aus den eingegebenen Daten erstellt das Programm bspw. Regiezettel im PD-Format… Solche Ausgaben können individuell angepasst werden. V1.0 (c) Franz Wörndl

16 c-app: Reports …oder zeigt die Berichtsdaten summiert an.
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17 c-app: Controlling Natürlich können auch hier alle Daten gedruckt und exportiert werden. …oder, wenn man noch ein paar beliebige Stundensätze hinterlegt, die „Arbeitsstundenkosten“ eines Auftrags…. V1.0 (c) Franz Wörndl

18 c-app: Bauzeitenplan Für den, wer es mal braucht: Ein Bauzeitenplan ist auch noch in der c-app enthalten… V1.0 (c) Franz Wörndl

19 und Carpenter-App (c-app)
Zusammenfassung: Einsatz-und Urlaubsplanung Zeiterfassung mit Terminal Zentrale Adressverwaltung + Auftragsplanung mit wöchentlichen Arbeitsplänen * Mitarbeiterplanung aus Einsatzplanung * Aufträge aus Fremdsystem oder integriert * Ressourcenverwaltung (LKW, Maschinen etc.) * Anzeige auf Zeiterfassungsterminal (im Haus oder von außerhalb) + Erstellung von Tagesberichten * Online auf Zeiterfassungsterminal (im Haus oder von außerhalb) * Zeiterfassungsdaten und Auftragsdaten werden vor Ort erfasst * Daten stehen Zentrale sofort zur Verfügung * Regiezettel im PD-Format = Tagesaktuelle Leistungsübersicht * Mitarbeiter erfassen Daten auf dem Heimweg * Keine Daten gehen mehr verloren * Zeitersparnis für alle * Zeitnahe Erstellung von Stati, Reports und Statistiken + ADDON: Bauzeitenplan V1.0 (c) Franz Wörndl

20 und Carpenter-App (c-app)
Für den gesicherten IT-Betrieb ist eine gut funktionierende Infrastruktur notwendig. Die IT sollte dokumentiert und für Notfälle redundant ausgelegt sein. Der Zugriff von außen muss durch entsprechende Sicherheitsmaßnahmen (Einrichtung eines Virtual Private Networks -VPN) abgesichert sein. V1.0 (c) Franz Wörndl

21 IT KANN AUCH EINFACH SEIN
Für weitere Informationen steht auf der Webseite ein passwortgeschütztes Onlinehandbuch zur Verfügung. WWW-Adresse: Username: C-APP Password: Holzbau (grosses „H“, kleines „olzbau“) Holzbau Wörndl Franz Wörndl Tel.: Harald Hornung IT-Beratung für Unternehmen Tel.: V1.0 (c) Franz Wörndl