Beschlussverfolgung mit ALLRIS® Ein Projektbericht der Stadt Mülheim an der Ruhr

Vortrag Wolfgang Sauerland Kurt Hühnerfuß Leiter des Ratsbüros der Stadt Mülheim an der Ruhr Kurt Hühnerfuß Geschäftsführer der CC e-gov GmbH

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Konzeption Beschlussverfolgung Gremium Verwaltung Beschluss Niederschrift Federführung (Koordinierung) Bearbeitung Beschlusstracking Erledigung Prüfung Autorisierung Bericht

Die Beteiligten… …und ihre Ziele Dezernenten Fachbereiche Gremien Schriftführer

Führungsinformationssystem Dezernenten Transparenz nach innen Terminverwaltung Auftragsverwaltung Statusübersichten Berichtswesen intern

Ratsinformationssystem Gremien Transparenz nach außen Aktuelle Informationen Suchmöglichkeiten Beschlussarchiv

Arbeitserleichterung Schriftführer Auszugsdienst entfällt

Arbeitserleichterung Fachbereich Keine Mehrbelastung durch Berichtswesen - direkte Bearbeitung im Intranet

Ein Beispiel Gremium Verwaltung Beschlusstracking Beschluss Niederschrift Federführung (Koordinierung) Bearbeitung Beschlusstracking Erledigung Prüfung Autorisierung Bericht

Niederschrift Schriftführer Die Beschlussverfolgung wird beim Erstellen der Niederschrift angefordert Ein Mausklick genügt…

Terminverwaltung Terminlisten im Intranet Fachbereich Dezernenten Der zuständige Fachbereich wird darüber informiert. Dazu wird automatisch ein Termin erzeugt.

Die Aufgabe wird konkretisiert Auftragserteilung Die Aufgabe wird konkretisiert

Auftragserteilung Andere Fachbereiche und Mitarbeiter können problemlos einbezogen werden  auch per Email

Auftragsbearbeitung Fachbereich Die weitere Bearbeitung erfolgt direkt im Webbrowser Die Bearbeitung beginnt direkt im Posteingang – Mausklick genügt!

Auftragsbearbeitung Fachbereich Die Bearbeitungsschritte werden protokolliert.

Beschlusstracking Zwischendurch ein Blick ins Ratsinformationssystem: Die angezeigten Details sind kundenindividuell einstellbar

Auftragsbearbeitung Per Mausklick schließt Frau Wirtz ihre Arbeit ab. Der Vorgang wird damit automatisch zur Prüfung vorgelegt.

Fachliche Prüfung Die Prüfung erfolgt bei der fachlich zuständigen (federführenden) Stelle

Fachliche Prüfung Die Prüfung dient der fachlichen Kontrolle

Berichtswesen Für das Erstellen des Berichts wird das vorhandene Arbeits-protokoll angeboten. Es kann beliebig überarbeitet werden.

Autorisierung Die Autorisierung obliegt der Verwaltungsführung. Nach der Prüfung wird der Vorgang automatisch dem zuständigen Dezernenten mit einem Termineintrag vorgelegt.

Autorisierung Mit der Autorisierung durch den Dezernenten hat die Verwaltung die Bearbeitung dieses Vorgangs zunächst abgeschlossen.

Autorisierung Im Ratsinformationssystem steht jetzt der Bericht der Verwaltung zu diesem Beschluss online zur Verfügung.

Führungsinformationssystem ALLRIS® bietet umfassende Auswertungen

Führungsinformationssystem Auswertung nach: Beschließendes Gremium Zuständiger Fachbereich Beschlusstermin (freie Zeiträume) Beschlussfassungen Vorlagen Realisierungstermin (freie Zeiträume) Bearbeitungsstatus Alle Filter sind frei kombinierbar!

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Besuchen Sie uns auf Messestand D09